word考试备忘录

一、快捷键应用

Ctrl+N 新建文档

Ctrl+w 关闭当前文档

Ctrl+F1任务空格

Shift+F1纯文本格式

Ctrl+c 按两次打开剪贴板

Ctrl+Shift+e 打开修订标记工具栏

自定义快捷键：【视图】【工具栏】【自定义】然后按【键盘】

word所有命令：【工具】【宏】【宏】（Alt+F8） ，在下拉列表中选择ListCommands点击【运行】，在弹出的对话框中选择“所有word命令”

 

二、工具栏及智能标记

【工具】【自动更正选项】有“智能标记”、“自动更正（句首字母大写、键入时自动替换）”、“自动套用格式”、“自动图文集”等选项卡

【视图】【工具栏】【自定义】弹出的对话框与【工具】【自定义】相同

【工具】【选项】弹出的对话框是对各类工具的设置

文档保存或另存为对话框中的【工具】列表有“属性”、“保存选项”、“安全措施选项”、“保存版本” 、“压缩图片”等工具

保存类型可以选择“RTF格式（无格式文本）”、“word文档”、“模板文件dot”、“网页文件”等，通过【打印】选择打印机为“Microsoft Document Imaging”，可以将文档保存为mdi格式。

 

 三、视图、修订、统计

 【视图】【显示比例】或工具按键【显示比例】可以设定“整页”、“双页”、“多页”或“比例”显示文档

 【文件】【打开】可以在对话框中的【打开】按钮处选择“以只读方式”、“以幅本方式”、“用浏览器打开”等

  Esc按键可以退出打印预览

 文档右下角处，垂直滚动条下方可以选择上一页，下一页，按批注、图形、表格、域、标题等方式浏览，定位，替换

 文档修订标记可以通过【工具】【选项】|【修订（Ctrl+Shift+e）】中更改，也可以通过【视图】【工具栏】【审阅】调出工具栏

文档状态栏在【工具】【选项】中调出，包括录制、修订、扩展、改写等内容，在扩展模式下，F8键可以用于选中所有文本，Esc取消扩展模式

字数统计可以通过【工具】【字数统计】也可以通过【视图】【工具栏】【字数统计】调出该工具栏实现字、行、段落、页等相关统计，【文件】【属性】可以查看文件相关统计信息

 

四、 格式刷、插入、模板

 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

【插入】【对象】可以选“Microsoft Graph”图表、PPT幻灯片、Excel、等各种文档，其数据源是文档中所选表格。

【格式】【边框和底纹】中可以选择“艺术型”页面边框，应用于“整文档”或“首页”等。

关于模板的使用请参考另一篇文章《word中模板的用法》

 

 五、拼写与语法、背景

 【工具】【选项】或【工具】【拼写与语法（F7）】两种方法

 在【工具】【背景】里可以更改文档的背景色，格式工具栏中可以给字休添加颜色、突出显示色、底纹、边框等。通过桌面-》属性-》外观-》【高级】-》窗口可以设置word 等文档的底色。