word考试备忘录
一、快捷键应用
Ctrl+N 新建文档
Ctrl+w 关闭当前文档
Ctrl+F1任务空格
Shift+F1纯文本格式
Ctrl+c 按两次打开剪贴板
Ctrl+Shift+e 打开修订标记工具栏
自定义快捷键:【视图】【工具栏】【自定义】然后按【键盘】
word所有命令:【工具】【宏】【宏】(Alt+F8) ,在下拉列表中选择ListCommands点击【运行】,在弹出的对话框中选择“所有word命令”
二、工具栏及智能标记
【工具】【自动更正选项】有“智能标记”、“自动更正(句首字母大写、键入时自动替换)”、“自动套用格式”、“自动图文集”等选项卡
【视图】【工具栏】【自定义】弹出的对话框与【工具】【自定义】相同
【工具】【选项】弹出的对话框是对各类工具的设置
文档保存或另存为对话框中的【工具】列表有“属性”、“保存选项”、“安全措施选项”、“保存版本” 、“压缩图片”等工具
保存类型可以选择“RTF格式(无格式文本)”、“word文档”、“模板文件dot”、“网页文件”等,通过【打印】选择打印机为“Microsoft Document Imaging”,可以将文档保存为mdi格式。
三、视图、修订、统计
【视图】【显示比例】或工具按键【显示比例】可以设定“整页”、“双页”、“多页”或“比例”显示文档
【文件】【打开】可以在对话框中的【打开】按钮处选择“以只读方式”、“以幅本方式”、“用浏览器打开”等
Esc按键可以退出打印预览
文档右下角处,垂直滚动条下方可以选择上一页,下一页,按批注、图形、表格、域、标题等方式浏览,定位,替换
文档修订标记可以通过【工具】【选项】|【修订(Ctrl+Shift+e)】中更改,也可以通过【视图】【工具栏】【审阅】调出工具栏
文档状态栏在【工具】【选项】中调出,包括录制、修订、扩展、改写等内容,在扩展模式下,F8键可以用于选中所有文本,Esc取消扩展模式
字数统计可以通过【工具】【字数统计】也可以通过【视图】【工具栏】【字数统计】调出该工具栏实现字、行、段落、页等相关统计,【文件】【属性】可以查看文件相关统计信息
四、 格式刷、插入、模板
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
【插入】【对象】可以选“Microsoft Graph”图表、PPT幻灯片、Excel、等各种文档,其数据源是文档中所选表格。
【格式】【边框和底纹】中可以选择“艺术型”页面边框,应用于“整文档”或“首页”等。
关于模板的使用请参考另一篇文章《word中模板的用法》
五、拼写与语法、背景
【工具】【选项】或【工具】【拼写与语法(F7)】两种方法
在【工具】【背景】里可以更改文档的背景色,格式工具栏中可以给字休添加颜色、突出显示色、底纹、边框等。通过桌面-》属性-》外观-》【高级】-》窗口可以设置word 等文档的底色。