制度和流程是为了更专注

我梦想中的工作,就是登录工作平台后,今天要作的工作一目了然地呈现在我的桌面上。每一项都是简要而全面,既可以看到工作的全貌,有可以了解足够的细节。

我今天的每一项工作也是非常清楚的列表,计划什么时间开始,什么时间结束,同哪些客户有联系,需要同哪些同事协作。

甚至,我作这些计划的工作,也是一项任务,列在列表中。

人可以作的,一个是点击实际开始的按钮,然后是点击实际完成,或者延迟,或者取消

系统的流程,不是约束我们的绳,而是让我们更专注自己的工作,不必为繁杂的外界条件干扰自己。如果每个人能达到这样的效果,那么我们的工作效率会很高。

有些人认为流程是死的,人是活的,计划赶不上变化,随时发生的事总是干扰我们的计划。其实,如果每个人都能计划好,这种打扰就会少得多。

应对变化是肯定的,我们不能回避变化,但应对变化仍然需要一定之规,也需要有计划。所以我们的流程也为变化设定了处理方法。

流程中的工作量统计一定需要有,这样,我们就可以对我们的工作进行统计分析,以便更加合理安排我们后续的计划。

将工作精确到小时甚至分钟,不是约束我们的思维。我还是希望我的工作有效而轻松,所以,即使精确到小时,我们仍然可以轻松应对才行,这样,对于我们的工作时间评估是否准确,是一个比较有难度的事儿,但是,我们仍然能够通过多次,多人对同一类的工作进行统计,以得出相对准确的结果。

posted on 2010-02-23 10:47  haio  阅读(131)  评论(0)    收藏  举报