Excel海量数据筛选怎么做？AI聊天一键条件过滤处理，小白也能秒上手！
你是否也曾经历过这样的崩溃瞬间：老板扔来一份几十万行的销售表格，让你找出“所有热带水果在华北地区的分销记录”，而你盯着屏幕，脑子里闪过VLOOKUP、FILTER、高级筛选……一堆天书般的名词，却不知从何下手？
或者，你需要从百万行数据中筛选出特定的一批客户ID，面对长长的复选框，手动勾选到眼花？
别怕！今天这篇文章就是为你准备的。即使你是Excel小白，完全不懂技术，也能通过AI聊天的方式，轻松搞定百万级数据的条件过滤。 让我们一起来看看这到底是怎么做到的。
一、需求引入
有一批门店的excel表格销量数据，且数据量都是百万级别，每个表格字段如下：
现在需要对每个表格数据都要进行三层条件过滤：
- 过滤商品名称，客户ID为空的错误数据。
- 筛选出商品名称为“耳机”的数据。
- 筛选出金额在1000元以上的数据。
任意一个结果表数据如下：
如果你是职场小白，或者你是创业老板，在技术层面知识比较空缺，就请跟着小编往下看。
二、解决方案详解
这是一个专业AI批处理的解决方案， 数据安全。 首先在主界面上找到 Excel AI批处理：
可以到我们龚种号：“老罗软件” ， 获取到这个解决方案。
打开后， 我们找到 “Power Query AI” 这个智能体：
这个智能体是我们参考Excel的Power Query 功能研发的一款AI智能体，即使用户不会任何Exel技术，也能够快速的处理百万级数据量的表格，
可以对表格进行“条件过滤，数据清洗，条件查询，分组汇总，计算”等数据统计功能，内核引擎是mysql，也就是说，mysql表能做的事，它都能做。后面我会讲解下原理，先来看看用法。
首先我们需要设置一个AI模型，点击右上角可以设置对应的模型，这里推荐DeepSeek ：
设置好模型之后，我们点击文件，将所有要过滤的表都设置到文件里面：
执行类型是一个下拉，有“SQL和提示词”两个功能，SQL是可以直接执行原生的sql语句，提示词就是输入提示词进行操作。我们看下下面的提示词：
从“销售订单”表单中查询“记录ID ,门店 ,下单日期, 下单时间, 商品名称, 数量, 单价, 金额, 客户ID, 备注”，
且“商品名称”和“客户ID”都不为空，
且“商品名称”包含“耳机”，
且“金额”大于等于1000
提示词很简单，分为3部分：
- 第一部分： 从xxx中查询，指明了从哪个表单中索要数据。
- 第二部分： 查询哪些字段。这些字段就是结果表中的标题。
- 第三部分： 条件部分，可以是条件，分组，去重，计算等。
然后我们点击发送，将内容发送给智能体。一会儿就会出结果了。
三、工作原理
程序首先会把你输入的文件（但是每一个文件之间是隔离的）和附件都当成数据仓库，然后解析出所有表格的表单，成为一张张独立的表，表单的标题抽象成字段，如下：
对提示词里面描述时，需要明确指明到哪个表单名称和字段名称，这样AI智能体才会知道对哪个表单和哪个字段操作。并且最好用引号引起来，如：
从“表A”中查询“交易流水号”，且“表A”的“交易流水号”需要在“表B”的“交易流水号”里面。
提示词其实是由2部分组成：
- 查询的字段 ： 这个最终就是操作结果Excel的标题。
- 条件部分： 条件可以由多个组成，也可以是分组求和等，就看你怎么描述了。
为什么能够支持百万级数据量？
由于数据的操作是放到本地的，如果是放到服务器那肯定会内存崩溃，而且并不是放到本地的内存的，而是借助了临时文件缓存，所以能够支持百万级操作。
四、数据安全
有人说这里用到了deepseek等大模型，那肯定会数据泄露啊！ 大可不必担心数据泄露，我们泄露的只是提示词而已，excel表数据是在本地操作的，不可能泄露。
你想一下，如果将百万数据量给AI，他不会炸掉吗！！！
五、结语
感谢大家，我们正处在AI高速发展的时代，AI不仅仅可以用来娱乐，也能催生很多软件，帮我们大大提高生产力， “鲸闲办公”就是借助AI专门来解决批量办公问题的。希望大家多提意见，让我们做的更好，祝您生活愉快。
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