Excel多表格合并怎么操作？一键合并上百个文件，效率提升10倍的实战技巧

每个月末面对成百上千个Excel文件，手动复制粘贴到手抽筋？别担心，今天我们就用一篇文章的时间，彻底搞定两个最实用的合并场景：

• 同一个文件夹下面的多个excel文件合并。
• 同一个工作簿内的多表单合并

 

一、需求引入

 需求一： 有一个文件夹，里面有10个门店的销售数据，每个excel有10w条数据，现在需要合并成一个100w数据量的excel表 ， 如下：

 合并后：

 

 需求二： 将10个门店的销售数据，合并成多个表单（每个门店一个表单） ， 如下：

 

 

 

有3种方案可以解决问题，下面跟着小编详细了解下，然后权衡每个方案的利与弊。

 

二、解决方案详解

方案一：专业合并工具

 这是一个专业AI批处理的解决方案， 数据安全，支持本地断网使用模型。 首先在主界面上找到 Excel AI批处理：

 

可以到我们龚种号：“老罗软件” ， 获取到这个解决方案。 

打开后， 我们找到 “拆分/合并” 这个智能体：

 

 

然后将我们要合并的表格填到这个文件里面

 

然后点击右边的提示词图标，按需选中提示词即可。

 

软件支持海量数据合并，速度快，本地操作，可断网离线使用。

 

方案二：使用VBA宏一键合并

如果你了解VBA编程，那么可以使用VBA宏一键合并。小编这里也不懂vba编程，代码也看不懂，我们讲下下一个方案。

 

方案三：使用Power Query

第一步：启动Power Query

1. 打开一个新的Excel文件（或现有的空白工作簿）

2. 点击顶部菜单栏的 "数据" 选项卡

3. 依次选择 "获取数据" → "来自文件" → "从工作簿"

4. 在弹出的文件选择窗口中，找到并选中你的目标文件（如"2023年销售数据.xlsx"），点击"导入"

第二步：进入导航器选择工作表

这时会弹出一个名为"导航器"的窗口，里面列出了工作簿中所有的表格和命名区域。这里有一个关键操作：

1. 勾选窗口左上角的 "选择多项" 复选框

2. 在列表中，依次勾选你想要合并的所有工作表（按住Ctrl键可以多选，按住Shift键可以连续选择）

3. 重点提示：不要点击"加载"按钮！而是点击右下角的 "转换数据" 按钮，进入Power Query编辑器

第三步：在Power Query编辑器中合并

进入编辑器后，你会看到左侧"查询"列表中出现了你选中的每一个工作表。现在我们来执行合并操作：

1. 在左侧"查询"列表中，选中其中任意一个工作表（作为基准表）

2. 按住 Ctrl 键，依次点击选中其他所有要合并的工作表

3. 保持全选状态，点击顶部菜单 "主页" 选项卡

4. 找到 "追加查询" 按钮，点击它下方的下拉箭头

5. 选择 "将查询追加为新查询"

6. 在弹出的对话框中，确认"要追加的表"列表里包含了所有选中的工作表

7. 点击"确定"

第四步：数据清洗与调整

Power Query会自动创建一个名为"Append1"的新查询，里面就是合并好的数据。这时你可能需要做一些微调：

• 重命名查询：在右侧"查询设置"的"属性"中，将"Append1"修改为更有意义的名字，比如"年度销售总表"

• 调整标题行：如果原本的表头被当成了数据，可以使用 "将第一行用作标题" 功能（在"主页"选项卡中）

• 检查数据类型：点击每一列左上角的图标，可以批量修改数据类型（文本、数字、日期等）

第五步：加载到Excel工作表

所有调整完成后，最后一步：

1. 点击顶部菜单 "主页" 选项卡

2. 点击 "关闭并加载"（直接点击按钮，不要点下拉箭头）

3. 稍等片刻，合并后的数据就会被加载到一个全新的Excel工作表中

完成！ 现在你拥有了一个包含12个月数据的年度总表。

 

三、结语

感谢大家，我们正处在AI高速发展的时代，AI不仅仅可以用来娱乐，也能催生很多软件，帮我们大大提高生产力， “鲸闲办公”就是借助AI专门来解决批量办公问题的。希望大家多提意见，让我们做的更好，祝您生活愉快。