Excel打印格式批量调整方法，上千份表格一键统一设置

Excel打印格式调整是职场中让人头疼的高频场景。无论你是财务、行政、HR还是数据分析师，每个月末面对堆积如山的Excel报表需要打印时，手动调整页边距、缩放比例、页眉页脚的痛苦，想必都深有体会。今天教你一招，上千份Excel文件打印格式一键批量统一，从此告别加班熬夜。

 

一、需求描述

有一批Excel表格，需要将打印格式调整为：

1. 缩放77%

2. 将所有列打印在一页

 

如果只有一份Excel，那很好处理，但是我有上千份excel都需要这样调整：

 

如果你有这样的需求，就请跟我往下看。

 

二、从传统工具到AI助手

如果是传统的工具，我们可以用下面两种方式：

• Excel录制宏+VBA：最经典的批量处理方法，功能强大但需要编写简单代码，对新手有一定门槛。

• Power Query：适合数据清洗和转换，但对打印格式设置支持有限。

在当今AI发展的时代，我们应该借助更高效的工具和方法。

这是一个专业AI批处理的解决方案， 支持本地断网使用模型。数据绝对安全，可断网使用。 首先在主界面上找到 Excel AI批处理：

 

 

可以到我们龚种号：“老罗软件” ， 获取到这个解决方案。 

打开后， 我们找到 “应用格式模板“ 这个智能体：

 

我们点击文件，输入你要处理的 excel文件。

 

 然后点击提示词图标， 选择到提示词：

 

这里就需要先制作一个模板了，模板我们可以直接从待处理的excel中复制一个，然后清空里面的数据，然后设置 缩放77%和打印在一列

 

然后在软件界面点击附件，选中到这个模板：

 

最后，发送给智能体执行，等待就好了。

 

三、信息安全

excel的操作都是在本地操作的，数据绝对安全，支持断网使用这个智能体。

 

四、结语

感谢大家，我们正处在AI高速发展的时代，AI不仅仅可以用来娱乐，也能催生很多软件，帮我们大大提高生产力， “鲸闲办公”就是借助AI专门来解决批量办公问题的。希望大家多提意见，让我们做的更好，祝您生活愉快。