根据提示词生成Excel公式+批量应用公式到上千个Excel

前言

大家好，这里是“鲸闲办公”。 我们经常会和Excel的函数打交道， 但是有时候又忘记了excel的函数用法，或者不知道excel函数能不能实现某个功能， 又或者你知道 excel函数，但又不知道如何批量应用公式到上百，上千个excel。   如果你有这些问题，那就请留下，今天老罗就是帮大家来解决这个问题的。

在这个AI的时代，我们不需要学习基础的Excel公式，它是令人乏味的，也是没必要的！！

 

视频演示

https://githubs.xyz/show/fish/excel_func_exe.mp4

 

需求描述

这里我讲一个匹配查找（VLOOKUP公式）的案例。 

有两张表单，表A，表B (表单名称)。 首先需要统计“实发工资”（基本工资+提成）， 然后在表B中，将“实发工资”从表A的对应姓名中找出来。 

 

这两个步骤，肯定是要用到SUM 和VLOOKUP 函数的， 今天我们就不用函数，我们通过提示词描述来完成这两个任务。 

并且，如果你有一批这样的excel表格， 也是可以一次性批量执行函数的。 

 

解决方案

关注公众号：”老罗软件“  ， 可以获取到解决方案软件下载。 

 

这是一个专业解决excel多文件处理的方案， 主界面上找到 Excel AI批处理

 

打开后， 我们找到“函数生成” 这个智能体

 

 

软件，默认是DeepSeek模型，需要在右上角设置模型的密钥。 

 

 

首先，我们点击文件，输入你要处理的Excel文件。

 

 

 然后我们输入提示词就好， 根据需求描述，我们有两个任务：

 

1. 求 “实发工资的和”

2. 将表B的姓名与表A的姓名匹配，查找表A的实发工资，放到表B 。 

 

我们输入下面提示词，然后发送给大模型就可以了

 

上面提示词 用到了2个智能体：

@函数生成：  根据提示词生成excel函数公式。

@函数执行： 根据excel公式，批量执行公式。

 

第一步. 求和

@函数生成 求C2到D2的和 @函数执行 表单A，执行函数，结果填充【E2：E6】

@函数生成： 代表我们用函数生成这个智能体功能，

求C2到D2的和  ： 根据下面的需求图，C2就是基本工资，D2 就是提成。  大模型根据你的描述是求和， 也就会生成  =SUM(C2,D2)

执行函数，结果填充【E2：E6】： 将上一步生成的公式进行执行，然后下拉填充到E2：E6 。

 

 

第二步. 查找匹配

查找“表B”的A2 在"表A"的A列对应E的值

根据上面的需求图， 我们看我们的提示词，是不是很容里理解了， 先把 孙尚香 位置的 实发工资 查找规则描述出来， 然后交给函数执行，并指定下拉填充，就得出结果了。 

 

然后发送消息给智能体，就可以了。等待处理结束。

程序会一条一条处理， 执行完，打开结果文件，结果就如下图：

 

如果您有疑问可以一起来探讨，功能就介绍到 这里 ，希望能帮助大家，感谢！！！

 

技术实现

非技术人员不需要观看！！  这里设计到的技术复杂， 我也就就简单讲解实现原理。

 

软件是基于Python开发的现代化办公自动化软件，主要使用了如下技术架构：

1. PySide6 (Qt6) - 现代化GUI界面框架：

2. springboot： excel的操作是通过后端java实现的。

3. 文件处理：os.walk() - 递归遍历目录结构。

4. http请求： requests框架。 

 

 

结尾语

感谢大家，我们正处在AI高速发展的时代，AI不仅仅可以用来娱乐，也能催生很多软件，帮我们大大提高生产力， “鲸闲办公”就是借助AI专门来解决批量办公问题的。希望大家多提意见，让我们做的更好，祝您生活愉快。