【批量办公技巧】一键对多个Excel文件设置打印纸张，排版，列宽，表格样式等

前言

大家好，我是老罗软件，最近公司有一批Excel文件，需要对每个excel都统一设置打印的样式还有表格样式。单个excel是很容易操作的，但多个文件就相当耗费人力，今天老罗就是帮大家来解决这个问题的。

 

需求描述

对应有一批excel，里面是表格，需要调整表格的样式，还有打印的样式，我找了一个excel打开如下：

 

还有需要调整打印的样式，统一调整A4，纵向：

 

 

如果只有一个excel，我想人工操作还是很简单的，但是我有一批excel都需要这样操作：

 

如果你想早点下班，抛开这些重复的繁琐步骤，节省更多时间充实自己，就请往下看。

 

解决方案

关注公众号：”老罗软件“  ， 可以获取到解决方案软件下载。 

 

视频演示

https://githubs.xyz/show/fish/excel_setformat.mp4

 

这是一个专业解决excel多文件处理的方案， 找到 Excel功能大全， 然后在弹出的框里点击 ”应用格式模板“。

 

软件打开后， 我们设置好界面的参数：

 

下面我来详细介绍下参数意思。 

 

 Excel目录：  就是你要设置表格样式的excel。 

 我的格式：     指定一个excel样式模板， 所有的excel都会应用这个模板样式。

 

 

 

设置好之后，点击开始处理， 程序会一条一条处理， 执行完，打开结果文件，随便选取一个结果excel，如下图：

 

 

 所有的excel的格式都变成了模板的格式了， 但是数据是不变的。

如果您有疑问可以一起来探讨，功能就介绍到 这里 ，希望能帮助大家，感谢！！！

 

技术实现

非技术人员不需要观看！！  这里设计到的技术复杂， 我也就就简单讲解实现原理。

 

软件是基于Python开发的现代化办公自动化软件，主要使用了如下技术架构：

1. PySide6 (Qt6) - 现代化GUI界面框架：

2. springboot： excel的数据脱敏是通过后端java实现的。

3. 文件处理：os.walk() - 递归遍历目录结构。

4. http请求： requests框架。 

 

部分代码解析

项目的 开始 按钮，会开启一个QThread线程去处理，首先是获取excel目录， 然后通过os.walk遍历目录获取到所有文件，然后一个一个进行处理，处理的业务代码如下：

#!/usr/bin/env python3
# -*- coding: utf-8 -*-
"""
Excel格式设置服务类
提供Excel文件格式设置的核心功能
"""

import os
import json
from pathlib import Path
from typing import Dict, List, Any

from api.excel_api import ExcelAPI
from .user_config import get_format_by_name, get_format_names
from utils import FileUtils
from utils.logger import info, error, warning, debug


class ExcelSettingsService:
    """Excel格式设置服务类"""

    def __init__(self):
        """初始化服务"""
        self.excel_api = ExcelAPI()

    @staticmethod
    def get_available_formats() -> List[str]:
        """获取可用的格式列表"""
        return get_format_names()

    def apply_format_to_excel(self, excel_file, output_file, args):
        """将格式应用到Excel文件"""
        format_name = args['format_name']
        format_settings = get_format_by_name(format_name)
        # 调用API接口应用格式设置
        self.excel_api.apply_excel_format(excel_file, format_settings, output_file)

 

代码没有开源噢。如果您有技术合作意向，还请联系本人。今天就介绍到 这里 ，希望能帮助大家，感谢！！！

 

结尾语

单个excel调整格式，我们用wps这些有名的工具就可以了，  但是针对多文件批量一键处理还可以尝试我文章中的介绍方法，可以为你提高很大的工作效率，让你有时间充实自己，而不是像机器人一样做重复的工作，没有任何新的收获。 就说到这里了， 如帮助到你了，还请点个赞，感谢！！