Excel自定义条件格式的6个小技巧!
1、突出显示重复值
如下表,先选中D2:D9区域,鼠标依次单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】,在弹出的窗口中,输入公式为:=COUNTIF(D$2:D2,D2)>1,在格式中将字体颜色设为红色,之后点击【确定】,如下所示:
2、突出显示周放周天
首先选中D2:D9区域,鼠标依次单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】,在弹出的窗口中输入公式为:=WEEKDAY($C2,2)>5,在格式中,将单元格填充颜色设为黄色,之后点击【确定】,最后再点击【确定】,如下所示:
WEEKDAY用于返回日期所在星期的序列,第二个参数使用2时,即为返回1-7的序列,而周六周天序列为6和7,因此大于5时,就显示需要设置的单元格格式。
3、突出显示未完成对账的公司
同样先选中D2:D9区域,鼠标依次单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】,在弹出的窗口中输入公式为:=$G2="否",在格式中,将单元格填充颜色设为淡红色,之后点击【确定】,最后再点击【确定】,如下:
4、隔行填色
先选中D2:D9区域,鼠标依次单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】,在弹出的窗口中,输入公式为:=(MOD(ROW(),2)=1)*($A1<>""),,在格式中将单元格填充颜色设为淡绿色,之后点击【确定】,最后再点击【确定】,如下:
MOD函数为取余函数,此处将ROW行号与2相除取余数,若余数为1,且当前行的第一个单元格不为空时,填充设定颜色。
5、带有关键字“2017”的进行标记
首先选中D2:D9区域,鼠标依次单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】,在弹出的窗口中,输入公式为:=FIND("2017",$A2),在格式中,将单元格填充颜色设为淡红色,之后点击【确定】,最后再点击【确定】,如下:
注:FIND函数为查找函数,在A2中查找是否包含“2017”。
6、一周内要结算提醒
首先选中D2:D9区域,鼠标依次单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】,在弹出的窗口中,输入公式为:=DATEDIF($D2,NOW()+7,"yd")<=7,在格式中将单元格填充颜色设为淡红色,之后点击【确定】,最后再点击【确定】,如下:
注:DATEDIF用于返回两日期之间相隔的差,而YD用于表示忽略两日期之间相隔年份的相隔天数;NOW()用于返回当前日期与时间。