一文读懂跨网文件安全交换系统怎么用？如何提升业务效率

现如今，跨网络、跨安全域的文件交换场景特别多，跨网文件安全交换系统就是专门解决这类场景的产品。但是，跨网文件安全交换系统怎么用，才能提高业务效率，保障数据安全性呢？

我们先来看看，跨网文件交换有哪些常见的业务场景：

• 研发部门向外部合作伙伴发放图纸。
• 研发人员需要从隔离的研发内网，将测试数据、日志文件、经过脱敏的代码片段发送到办公网进行分析或与外界沟通。
• 制造业向代工厂发放 BOM清单、3D设计图、工艺文件、生产指令等。
• 向银行、券商、会计师事务所发送 审计报告、财务报表、上市申报材料、贷款申请资料。
• 医疗机构需要定期面向卫计委、社保中心等政府单位上报数据；医务专家需要导出医疗数据编写论文材料。
• 军工企业常携手外部科研机构、高校及行业伙伴开展合作，期间需频繁交换科研数据、技术文档等高度敏感的信息资料。
• 等等。

很多行业和机构，都会面临各种各样的跨网文件交换场景和需求。

然而，传统的U盘拷贝、FTP传输、邮件发送等方式，正面临着数据泄露、效率低下、难以审计等诸多挑战。此时，就需要有专业的跨网文件安全交换系统了。它如同一座建立在不同网络区域之间的“智能安检大桥”，既保证了通行效率，又确保了绝对安全。

今天我们就以《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》为例，来介绍一下跨网文件安全交换系统怎么用？我们先来看看这套系统的整个操作流程什么样的。

1、登录与文件准备

用户通过通用浏览器即可登录统一的系统门户。界面清晰明了，在导航栏中即可清晰的看到发送、收取、文件管理、用户管理等模块。

2、创建发送任务

发送文件时，可以选择FMail类邮件的方式，所有操作与发邮件页面基本一致，无需改变用户习惯即可轻松完成操作。也可以使用FHub中转站或者FDrive网盘的形式进行发送，用户可根据自身习惯或者业务需要来操作。

可以直接拖拽或点击上传需要发送的文件或文件夹。

可设置发送权限，包括有效期、提取密码、下载次数、使用权限（下载、编辑、预览等）。

文件上传时，系统就自动对文件进行了病毒扫描以及敏感信息检查。

3、提交与审批

文件上传成功后，并不会立即发出，而是会根据设的管理策略，自动进入审批流程。

审批人（可能是部门主管、安全管理员）会在其门户或通过邮件、企微、钉钉、飞书等收到待办提醒。他可以看到待审核文件信息、事由和权限设置，并做出“同意”或“拒绝”的决定，并可附上理由。

4、接收与下载

审批通过后，系统会执行传输。接收方会收到通知，即可进行下载或查看。

文件在传输过程中，全程采用加密的方式进行数据保护。

不管是发送方还是接收方，都可以快速的上传或下载TB级大文件，Ftrans系统内置了高性能传输协议CUTP，不仅可以加速传输，还可以通过断点续传、错误重传、一致性校验等机制，保障数据完整可靠。

5、全程留痕与审计

对于发送方和管理员，可以在系统中实时查看文件文件动态，“是否被下载”、“何时被下载”、“下载了几次”等状态。所有操作生成不可篡改的日志，满足合规审计要求。

可以看到，整个流程都是用户自助式操作，无需IT人员辅助，可以大幅降低IT运维工作量，提高整个文件流动效率。《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》彻底革新了企业文件协作的模式，是一款真正安全高效的跨网文件安全交换系统！