供应商图纸协同怎么做？安全与效率并行的实践方案！

在制造业、汽车产业、勘测设计等领域，企业与供应商的协作贯穿产品研发、生产制造、项目落地全流程，而图纸作为承载核心技术、工艺标准与商业秘密的关键载体，是双方协同的核心纽带。一旦在协同过程中出现泄露、篡改或传输失效，轻则导致项目延期，重则引发知识产权纠纷与商业损失。随着供应链协同日益紧密，“供应商图纸协同怎么做” 逐渐成为企业亟待解决的核心问题：如何在保障图纸安全的前提下，提升传输效率与管理规范性，实现 “安全”与“协同”的平衡，成为企业优化供应链管理的关键需求。

一、当前供应商图纸协同的三重困境

多数企业采取邮件、FTP、IM通讯工具等方式展开供应商图纸协同，在安全性、效率性与管理性上均存在显著弊端，难以满足企业核心资产保护与高效协作的需求。

1、安全性

邮件与FTP多采用明文传输，黑客可通过嗅探技术窃取传输数据；IM通讯工具无法精准锁定收件人，图纸可能经多手转发导致流向失控，且缺乏敏感内容检测机制，图纸可能被误发或恶意外传。此外，传统方式未建立身份核验机制，存在攻击者假冒供应商骗取图纸的风险，而文件携带病毒、恶意软件的问题，也可能导致企业内部系统瘫痪、数据丢失。

2、效率性

审批与传输环节割裂，企业通常需先通过OA系统完成图纸外发审批，再手动将文件导出至FTP或通过邮件发送，流程断点多、人工干预频繁，若遇审批人出差，未提前指定代审人则会导致流程卡顿；

图纸文件普遍体积庞大，邮件存在传输大小限制，FTP在传输大文件时容易出现传输中断或错误等异常，严重影响项目进度。

3、管理性

多数工具无完整日志记录功能，或仅记录基础传输信息，无法追溯图纸的审批人、传输时间、下载次数等关键信息，一旦出现泄密或协作失误，难以界定责任；

供应商管理分散，不同供应商可访问的图纸权限混乱，易出现“越权获取”问题。

二、破解供应商图纸协同难题的解决方案

针对传统协同方式的三重困境，飞驰云联《Ftrans B2B 企业间文件安全交换系统》通过 “安全防护+ 效率优化+管理升级” 的全流程设计，成为解决“供应商图纸协同怎么做” 的理想选

1、伙伴管理

企业可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴，进⾏统⼀管理；

可以将合作⽅业务⼈员创建为合作伙伴联系⼈，并进⾏维护和统⼀管理；

⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权；

⽀持与企业现有供应商管理、分销商管理等系统进⾏数据同步或集成。

2、文件外发审核

可⾃定义人工审批流程，⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批；

⽀持会签、或签、转审、抄送，⽀持审批通知；

⽀持审批⽂件在线预览，可提供⽂件安全检结果作为审批参考；

可与外部审批系统集成(OA、BPM等)。

3、多重安全策略检查

病毒查杀：内置防病毒引擎，支持对所有上传到本系统的文件自动进行病毒检测，发现病毒文件自动转移至隔离区，禁止用户进一步访问、交换病毒文件；

敏感信息防泄漏：内置敏感内容识别组件（DLP服务），可对用户交换的文件自动进行检查，并根据检查结果实施后续处理动作（审核、阻断、放行），防止敏感数据泄露；

文件水印：⽀持添加⽂件⽔印，针对不同⽤户和使⽤场景可灵活⾃定义⽔印策略；

传输加密：文件传输会话采用基于证书协商的动态秘钥加密，一传一密，形成数据传输加密隧道，避免数据链路嗅探泄露风险。

4、高性能可靠传输

支持加密传输、秒传、压缩传输、文件校验、断点续传、错误重传。采用虚拟分块和拼接技术，对大文件和海量文件传输进行优化，可实现TB级超大文件和百万量级海量文件的可靠传输和交换；

提供浏览器传输插件，支持用户批量上传、下载文件和文件夹，内置私有高性能安全传输协议（CUTP），兼容TCP协议，可最大限度的提高文件传输效率和可靠性。

对企业而言，《Ftrans B2B 企业间文件安全交换系统》不仅是图纸传输的工具，更是保护知识产权、优化供应链协同的核心支撑，让图纸在“安全合规”的前提下高效流转，让供应商协同从“无序管理” 转向 “可控闭环”，提高企业核心竞争力。