专业的供应商管控方案：筑牢供应链数据防线，保护数据安全！

在全球化供应链深度交织的今天，企业与供应商的协作早已突破地域与组织边界，一份图纸的流转可能牵动研发、采购、生产多环节。当企业与供应商进行核心数据高频交互时，传统传输方式的安全漏洞正成为悬在企业头顶的“达摩克利斯之剑”，如何做好供应商管控已成为企业数字化转型的关键策略。

一、传统方式藏不住的风险

企业与供应商往来的文件，一旦在传输中“失控”，后果不堪设想。企业使用较多的传输方式如邮件、IM通讯工具、FTP、U盘拷贝等，在安全与效率的天平上反复失衡。

1、传统方式缺乏颗粒化权限管控，无论是谁都能随意向外发送包含核心工艺的图纸。而且文件外发前无审批，一份重要的商业数据可能因员工误操作直接发送至竞品邮箱，也无据可查。

2、当传输超大图纸时，邮件受大小限制可能需要分割或压缩等方式，FTP传输大文件容易出现传输中断或错误，而且明文传输易遭黑客拦截；IM通讯工具不仅传输速度慢，更无法追踪文件被转发了多少次、被谁下载过，一旦数据泄露，企业无法追溯。

3、在《数据安全法》《个人信息保护法》的强监管下，未加密的数据传输、缺乏审批记录的文件外发，可能触发法律风险，面临高额罚款。

二、专业供应商管控平台的 “不可替代性”

当数据泄露事件从“小概率意外”变成“高频风险”，企业需要一套能覆盖“传输前-传输中-传输后”全生命周期管控的专业解决方案。推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统》，以 “安全可控、高效便捷” 为核心，让供应链数据交换“可控、可视、可追溯”。

1、高可靠文件传输

支持加密传输、秒传、压缩传输、文件校验、断点续传、错误重传。采用虚拟分块和拼接技术，对大文件和海量文件传输进行优化，可实现TB级超大文件和百万量级海量文件的可靠传输和交换；

提供浏览器传输插件，支持用户批量上传、下载文件和文件夹，内置私有高性能安全传输协议（CUTP），兼容TCP协议，可最大限度的提高文件传输效率和可靠性。

2、精细访问权限控制

通过创建内、外部用户工作空间，并对空间应用权限、空间间投递授权等控制，实现对公司员工、外部合作伙伴访问文件、发送文件、接收文件等传输行为的精细管控，保证文件流转不破坏文件的权限范围，规范文件的权限管理。

3、多重安全策略

系统内置多重安全策略，包括病毒检测、内容安全检查、水印预览、传输加密、过期归档清理等，综合有效地保护企业数字资产。

4、日志审计

系统提供详细的日志记录，可以对整个文件交换过程进行审计与追溯。系统内置归档管理功能，可以对外发的文件进行归档保存，归档文件支持压缩、加密存储到指定位置。归档期内审计员有权限查看传输的原文件，归档期过后系统自动清理释放存储空间。

5、伙伴管理

企业可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴，进⾏统⼀管理；

可以将合作⽅业务⼈员创建为合作伙伴联系⼈，并进⾏维护和统⼀管理；

⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权；

⽀持与企业现有供应商管理、分销商管理等系统进⾏数据同步或集成。

6、文件外发审核

可⾃定义人工审批流程，⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批；

⽀持会签、或签、转审、抄送，⽀持审批通知；

⽀持审批⽂件在线预览，可提供⽂件安全检结果作为审批参考；

可与外部审批系统集成(OA、BPM等)。

飞驰云联⽂件安全交换系统的应用，可以解决传统外发方式带来的审核-传输环节割裂、传输稳定性弱、日志记录不全面等难题，规避重要文件外泄的安全风险。不仅可以守护企业的核心数据资产，更让供应链协同从“被动防御” 转向 “主动赋能”。