outlook大附件怎么发送？分享一个科技公司实战案例

outlook大附件怎么发送？在企业日常经营以及与外部业务往来过程中，这个问题一直困扰很多企业和用户。因为outlook的附件大小是有限制的，即使公司扩容增加了该附件大小，也会面临存储压力大、对方难以下载、传输过程不安全等问题。那么要如何解决outlook大附件怎么发送的问题呢？

今天我们就以一家科技型公司的案例来直观的看看，outlook大附件怎么发送？

国内某生活服务领军企业：有效提升Exchange邮件系统的附件发送能力

Z生活服务公司是一家提供高品质居住产品与生活服务的科技公司，随着Z生活服务公司的规模和业务日益扩大，产生的办公文档和各类文件数据的体量快速增长，在发送大附件时，还是会遇到一系列的问题：

• 由于企业邮箱附件大小有限制，所以在发送较大的文件时，部分员工会通过个人邮箱、QQ、网盘、FTP等非合规方式发送大附件，没有任何管控手段和相关记录，存在一定的泄密风险；
• 部分员工在使用企业邮箱发送大附件时，需要把大附件进行切割分批发送，或者打包压缩，操作起来较麻烦，而且容易受到网速等影响，会出现上传失败或者错误等情况，需要重复操作，外部用户收到邮件附件后也需多次下载和文件解压处理，给内外部的协作带来不便；
• 随着邮件发送的数量以及附件的体量在不断增大，邮箱服务器存储的文件越来越多，导致服务器压力过大、空间不足，速度越来越慢，严重影响工作效率。

通过部署Ftrans飞驰云联的《Ftrans Outlook超大附件插件》，Z生活服务公司实现了内外部之间超大附件的安全高效传输。Ftrans企业邮件安全大附件系统无缝集成Exchange邮件系统和Outlook/OWA邮件客户端，不改变员工原有的使用习惯，后台统一配置，终端无需安装软件即可自动加载。

该产品具备以下核心特点：

1、突破附件大小限制，轻松发送超大附件

轻量级的邮件插件，突破传统邮件附件大小限制，支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输，无需压缩及打包，接收方也可以高速下载超大附件。系统还支持灵活定义不同用户的附件外发权限和配额限制。

2、多重安全管控能力，有效防止信息泄露

在附件传输和存储过程中，采用加密技术对附件进行保护；邮件附件具备独立的提取码，从而对接收方进行安全验证；内置防病毒引擎，自动检查、隔离、清除病毒文件；邮件附件具备有效期控制，过期后自动失效，禁止访问和下载，降低信息泄露风险。

3、清晰的时间线记录，便于审计追溯

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为，提供完整的日志记录，清晰的时间线一目了然，便于审计和追溯。

4、附件过期自动清理，降低邮件服务器运维压力

附件过期后自动清理或归档，减少不必要的空间占用，大幅降低Exchange邮件服务器的存储压力，同时也减少IT部门的运维管理压力。

5、内置网盘中转功能，可灵活调用文档数据

系统内置集成网盘空间作为文件中转站，同一文件无需重复上传，可以直接从网盘空间中选择作为附件发送，也可以将附件转存到网盘永久保存。

6、无需改变原有使用习惯，易于推广使用

Ftrans Outlook超大附件插件易于安装，在需要的时候自动运行，可以通过Exchange Server统一下发部署，也可以单独安装于Outlook客户端。在不改变用户使用Outlook原有习惯的前提下，极大增强邮件的数据传输能力，易于在企业内部进行推广使用。

产品价值

《Ftrans Outlook超大附件插件》独立承载了文件存储和交换压力，通过该系统，Z生活服务公司解决了outlook大附件怎么发送的业务难题，实现内外部之间文件安全、高效的共享和交换，在大幅提高效率的同时，也降低了数据泄露的风险，提高了企业对知识产权的综合保护能力。