邮箱大附件怎么发送？专业插件助你轻松突破大小限制！

在当下网络发达的时代，尽管文件传输方式丰富多样，邮件凭借正式性、可追溯性和跨平台兼容性，依然是企业沟通的核心手段。企业对外通过邮件与客户、供应商、合作伙伴等进行业务洽谈，传递合作意向、报价单、合同草案等重要信息，保障商务往来的规范性和严肃性。对内借助邮件发布通知公告、安排工作任务、同步项目进展，确保信息在各部门、各层级员工间高效流转。然而，随着数据体量不断增大，如设计源文件、视频素材、数据集等大附件，“邮箱大附件怎么发送” 成了让企业头疼的难题。

一、邮箱大附件发送时会遇到的问题及常规解决方式

1.大小限制：主流企业邮箱单附件通常限制在50 - 100MB，碰上GB级甚至TB级的超大文件，无法直接发送；

2.稳定性差：上传过程中易因网络波动中断，需重新上传，跨国传输时延迟更明显，接收方下载也可能频繁卡顿甚至失败；

3.系统负担：企业邮件服务器需承受高流量压力，可能引发网络拥堵，影响其他业务系统；

4.安全隐患：邮件传输过程中，敏感文件如合同、财务数据等，缺乏加密保护，存在被拦截、篡改或泄露的风险。

二、推荐的邮箱大附件解决方案

专业的Outlook邮箱大附件插件通常具备以下特点：

• 支持发送不限大小的附件；
• 附件上传和下载速度快；
• 提供附件状态跟踪和通知功能；
• 与Outlook客户端无缝集成，易于安装和使用；
• 增强数据安全性，如通过加密传输和设置密码保护；

推荐飞驰云联《Ftrans Outlook超大附件插件》，可以无缝集成于Outlook，支持大文件的安全传输与共享，解决邮件附件大小限制问题，提升企业沟通与协作效率。具有以下功能特性：

1、突破附件大小限制

轻量级的邮件插件，突破传统邮件附件大小限制，支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输，无需压缩及打包，接收方也可以高速下载超大附件。

2、多重安全管控能力

附件传输和存储过程中，采用加密技术对附件进行保护；

附件具备独立的提取码，对接收方进行安全验证；

内置防病毒引擎，自动检查和清除病毒文件；

附件具备有效期，过期后自动失效，禁止访问和下载，降低信息泄露风险。

3、全面日志审计

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为，提供完整的日志记录，清晰的时间线一目了然，便于审计和追溯。

4、高速传输能力

通过多层面手段相互配合，实现超高速上传与下载，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。

 

5、过期自动清理

附件过期后自动清理或归档，减少不必要的空间占用，大幅降低邮件服务器的存储压力，同时也减少IT部门的运维管理压力。

6、简单易于使用

易于安装，在需要的时候自动运行，不改变用户原有习惯，易于在企业内部进行推广使用。

以上功能使《Ftrans Outlook超大附件插件》成为解决邮箱大附件大小限制的有效工具，帮助用户安全、高效地发送和接收大文件。目前已广泛应用于像半导体/集成电路、高新技术企业、高新制造业、新能源行业、生物制药与医疗、互联网O2O、家装行业、交通运输行业等客户，提升企业沟通与协作效率。