邮箱大附件怎么发送?专业插件助你轻松突破大小限制!

在当下网络发达的时代,尽管文件传输方式丰富多样,邮件凭借正式性、可追溯性和跨平台兼容性依然是企业沟通的核心手段。企业对外通过邮件与客户、供应商、合作伙伴等进行业务洽谈,传递合作意向、报价单、合同草案等重要信息,保障商务往来的规范性和严肃性。对内借助邮件发布通知公告、安排工作任务、同步项目进展,确保信息在各部门、各层级员工间高效流转。然而,随着数据体量不断增大,如设计源文件、视频素材数据集等大附件大附件怎么发送成了让企业头疼的题。

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一、邮箱大附件发送时会遇到的问题及常规解决方式

1.大小限制:主流企业邮箱单附件通常限制在50 - 100MB,碰上GB级甚至TB级的超大文件,无法直接发送;

2.稳定性差:上传过程中易因网络波动中断,需重新上传,跨国传输时延迟更明显,接收方下载也可能频繁卡顿甚至失败

3.系统负担:企业邮件服务器承受高流量压力,可能引发网络拥堵,影响其他业务系统

4.安全隐患:邮件传输过程中,敏感文件如合同、财务数据等,缺乏加密保护,存在被拦截、篡改或泄露的风险。

二、推荐的邮箱大附件解决方案

专业的Outlook邮箱大附件插件通常具备以下特点:

  • 支持发送不限大小的附件;
  • 附件上传和下载速度快;
  • 提供附件状态跟踪和通知功能;
  • Outlook客户端无缝集成,易于安装和使用;
  • 增强数据安全性,如通过加密传输和设置密码保护;

推荐飞驰云联Ftrans Outlook超大附件插件》可以无缝集成于Outlook,支持大文件的安全传输与共享,解决邮件附件大小限制问题,提升企业沟通与协作效率。具有以下功能特性:

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1突破附件大小限制

轻量级的邮件插件,突破传统邮件附件大小限制,支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输,无需压缩及打包,接收方也可以高速下载超大附件。

2多重安全管控能力

附件传输和存储过程中,采用加密技术对附件进行保护;

附件具备独立的提取码,对接收方进行安全验证;

内置防病毒引擎,自动检查和清除病毒文件;

附件具备有效期,过期后自动失效,禁止访问和下载,降低信息泄露风险。

3全面日志审计

系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为,提供完整的日志记录,清晰的时间线一目了然,便于审计和追溯。

4、高速传输能力

通过多层面手段相互配合,实现超高速上传与下载,最大化地利用网络带宽资源,传输速度最高可达传统手段30倍以上。

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5过期自动清理

附件过期后自动清理或归档,减少不必要的空间占用,大幅降低邮件服务器的存储压力,同时也减少IT部门的运维管理压力。

6简单易于使用

易于安装,在需要的时候自动运行,不改变用户原有习惯,易于在企业内部进行推广使用。

以上功能使Ftrans Outlook超大附件插件》为解决邮箱大附件大小限制的有效工具,帮助用户安全、高效地发送和接收大文件。目前已广泛应用于像半导体/集成电路、高新技术企业、高新制造业、新能源行业、生物制药与医疗、互联网O2O、家装行业、交通运输行业等客户,提升企业沟通与协作效率。

posted @ 2025-08-15 09:46  飞飞传输  阅读(31)  评论(0)    收藏  举报