【一文了解】保障供应商传文件安全，选对工具很重要！

供应商与企业传递的文件多含商业机密，如价格、成本、技术参数、合作条款等。泄露可能导致竞品获取优势、谈判被动、利润受损，甚至引发合同纠纷、知识产权侵权。因此企业与供应商传文件，需要重点防止文件数据泄露。

一、企业与供应商传文件的类型

企业与供应商传文件中，以下属于敏感重要信息：

1.价格相关：成本价、报价策略、折扣体系、议价底线；

2.商业数据：采购量、库存、合作年限、独家供应条款；

3.技术信息：产品配方、工艺参数、设计图纸、未公开技术；

4.财务数据：付款周期、结算方式、企业资金状况；

5.法律与战略：合同核心条款、合作规划、供应商评估结果等。

二、传统的供应商传文件方式

企业与供应商传文件，经常使用邮件、IM通讯工具、FTP、纸质邮寄等传统的方式，但都存在一定问题：

1、文件外发权限过于开放：没有做颗粒度细化的文件权限管控，缺乏明确权限管控，导致任意人员均可随意发送各类文件，存在管理漏洞。

2、文件外发流程未管控：文件外发流程缺乏规范，未建立审批机制，所有文件在对外发送前，均无需经过审批环节，容易造成过度外发，数据泄露；

3、文件外发无记录：没有全面的日志记录，无法记录文件的外发操作，出现数据泄露后无日志可审计追溯；

4、文件外发受限：当外发的文件涉及设计图纸等大体量文件时，FTP容易出现传输中断错误等异常情况，邮件受大小限制无法发送，即使分割或分批发送也存在一定局限性影响效率，IM通讯工具同样存在大小受限及速度迟缓等问题，而且不合规；

5、文件外发无安全保障：纸质邮寄容易丢失，FTP明文传输易受黑客攻击，导致数据泄露。

三、推荐的企业与供应商传文件的最优方案

推荐《Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统》，帮助企业实现与外部合作伙伴间安全可控、高效便捷的⽂件数据交换，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。

1、多种传输方式

l 伙伴邮：类邮件的交换⽅式，精准的⼈到⼈⽂件交换、流向清晰；不限⽂件⼤⼩和数量，保障企业间⽂件交换流畅⾼效；

l 伙伴库：共享⽬录⽅式的⽂件交换，可灵活配置管理策略，包括存储资源来源、存储⽬录路径、⼈员使⽤权限等；

l 收集链接：可主动邀请外部协作⽅按指定要求提交⽂件，⽂件⾃动归类到同⼀⽂件夹，流程精简，⼀⽓呵成，优化企业间业务协作效率。

2、文件外发审核

可⾃定义人工审批流程，⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批；

⽀持会签、或签、转审、抄送，⽀持审批通知。

3、多重安全策略

l 传输加密、防病毒检查、⽤户身份检查、⽂件特征检查、⽂件类型检查及⽂件内容敏感信息检查等；

l ⽂件安全检查导向传输阻断、转⼈⼯审批、放⾏等不同处理结果；

l ⽀持添加⽂件⽔印，针对不同⽤户和使⽤场景可灵活⾃定义⽔印策略。

4、全面日志审计

提供业内最全面的文件交换日志记录，实现文件数据的全生命周期管理。

5、高性能可靠传输

支持TB级超大文件、百万量级海量文件可靠交换，具备断点续传、错误自动重传及一致性校验，保证传输可靠性与正确性。

6、伙伴管理

可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴，进⾏统⼀管理；⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权。⽀持与企业现有供应商管理、分销商管理等系统进⾏数据同步或集成。

  飞驰云联企业与供应商传文件的方案，优化了企业间⽂件交换的流程，从权限管控，到⽂件外发审核、病毒查杀、⽂件内容安检、⽇志审计等，提升了整个⽂件交换⽣命周期的安全保障，同时有效提升⽂件流转效率。