四种解决outlook大附件怎么发送难题的方式，哪种最受企业重用？

邮箱是企业最基础，也是最常用的信息传递和业务往来方式。企业在日常办公中，使用 Outlook发送大附件的场景很多，但Outlook大附件怎么发送对企业来说是个难题，存在附件容量受限（通常20-50MB），下载速度慢等问题。

一、企业用outlook发送的文件类型

1、文档类：Word文档（.docx）、Excel表格（.xlsx）、PPT演示文稿（.pptx）、PDF报告等，用于内部通知、方案汇报等。

2、图片类：JPG、PNG、PSD（设计稿）等，常见于市场宣传素材、产品图传输。

3、文本类：TXT、CSV（数据清单）等，用于轻量数据交换。

4、设计与工程文件：3D 模型（.max、.obj）、CAD 图纸（.dwg）、建筑效果图；视频工程文件（.prproj、.aep）、高清成片（MP4、MOV）。

5、数据与研发文件：大数据集（压缩后.zip/.rar，可达 GB 级）、软件安装包（.exe、.dmg）；

6、多媒体与素材文件：4K视频素材、音频工程文件（.wav、.flac）；大型素材包（产品图合集、影视特效资源）。

二、常见的四种outlook发送大附件方式介绍

1、压缩文件

优点：

1）操作简单，使用WinRAR、7-Zip等常见压缩软件即可，对于文档等类型文件压缩效果较好，可减小文件体积。

2）压缩包能保留多个文件或文件夹的原始结构，方便接收方解压后直接使用。

缺点：

1）对于视频、音频等本身已高度压缩的文件，压缩率很低，甚至可能因有损压缩导致质量下降。

2）接收方需额外时间解压文件，尤其当压缩包较大或包含大量文件时，影响工作效率。

2、分割文件

优点：将超大文件分割成多个符合Outlook附件大小限制的小文件进行发送。

缺点：

1）分割和合并文件需要借助专门工具，操作较为繁琐。

2）容易出现文件顺序错误、丢失等问题。

3、分批发送：

优点：

1）无需额外工具或复杂操作，直接将多个文件分批次作为附件添加到不同邮件中发送即可。

2）可优先发送关键部分，确保重要内容先到达接收方，适合紧急文件传输场景。

缺点：

1）文件数量过多时，操作繁琐，难以管理和跟踪。

2）收件人需要花费较多时间整理和查找所需文件，若分批顺序错误或遗漏部分，可能导致文件不完整。

3）分批发送增加邮箱存储压力，且重复操作降低效率。

4、Ftrans Outlook超大附件插件

《Ftrans Outlook超大附件插件》可以无缝集成于Outlook，支持大文件的安全传输与共享，解决outlook大附件怎么发送问题。

1）不限大小数量

无需压缩及打包，用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，操作简便，不改变用户使用习惯。

2）减少存储压力

附件被上传至专用服务器，不占用户个人邮箱空间，降低Exchange Server资源压力。

3）超高速上传与下载

通过多层面手段相互配合，实现超高速上传与下载，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。

4）安全邮件附件

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险。

5）附件接收状态跟踪

发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人。

三、应用案例

1、背景：某提供高品质居住产品与生活服务的科技企业，采用微软Exchange邮件服务器和Outlook邮件客户端系统， 作为内外部沟通协作的主要工具。

2、问题：在发送较大的文件时，很多员工会通过个人邮箱、QQ、网盘等非合规方式发送大附件，存在信息泄露风险；把大附件进行打包分割或分多个批次发送，操作繁琐，可能出现上传终端失败、错误等情况。

3、应用效果：针对上述outlook大附件怎么发送问题，企业通过部署Ftrans飞驰云联超大附件插件，实现内外部之间超大附件安全、高效的传递，降低数据泄露的风险，提高了企业对知识产权的综合保护能力。