Ftrans飞驰云联伙伴库文件交换功能：实现安全高效的内外部共享协作

在数字化协作日益普及的今天，很多企业需要频繁地与外部合作伙伴、供应商或客户交换敏感文件，如合同、财务数据、研发资料、设计图纸等。然而，传统的文件传输方式（如邮件、即时通讯工具、公有云盘）往往存在以下问题：

• 安全性不足：明文传输易被窃取，缺乏端到端加密，难以满足合规要求（如GDPR、等保）。
• 管理混乱：文件分散存储，版本难以统一，协作效率低下。
• 审计困难：传输记录不可追溯，无法快速定位误发或泄露源头。
• 效率瓶颈：大文件传输慢，手动审批流程繁琐，影响业务响应速度。

在此背景下，企业亟需一种安全、高效、可管控的文件交换解决方案，既能保障数据机密性，又能提升跨组织协作效率。Ftrans飞驰云联的伙伴库文件交换功能应运而生，通过PGP加密、病毒检测、审核流程、权限管控等能力，为企业提供合规、可靠的文件交换服务，助力安全无忧的数字化协作。

一、伙伴库文件交换功能概述

Ftrans飞驰云联的伙伴库文件交换功能是一种基于共享目录模式的企业级文件交换解决方案，适用于企业间安全、高效地传输敏感数据。该功能支持灵活的管理策略配置，包括存储资源管理、访问权限控制、病毒检测、内容审核及PGP加密等，确保文件在传输过程中的安全性和合规性。

 

适用场景：

• 需要高频次、安全传输敏感数据的企业（如金融、制造、医疗、法律等行业）。
• 有严格合规审计要求的组织。
• 希望提升跨企业、跨团队文件协作效率的用户。
• 通过该功能，企业可大幅降低数据泄露风险，优化协作流程，实现安全与效率的双重提升。

二、核心功能与优势

1、灵活的文件交换方式

多目标批量发送：支持文件/文件夹批量发送至一个或多个伙伴库目录，提升协作效率。

多种文件来源：支持本地上传或从企业网盘选择文件，简化操作流程。

表单关联：发送时可填写表单内容，附加关键信息，便于接收方快速理解文件用途。

2、全方位安全管控

病毒检测：自动扫描文件，防止恶意软件传播。

内容检查：基于策略对文件内容进行合规性检查（如敏感词、数据格式等）。

审核流程：可配置多级审批，确保文件发送符合企业安全政策。

 

3、端到端加密保护（PGP加密）

自动加密签名：内部用户向伙伴库发送文件时，系统自动通过PGP密钥对文件进行加密和签名，确保数据在传输和存储过程中不被篡改或泄露。

安全解密：只有拥有对应私钥的接收方才能解密文件，有效阻断未授权访问，防止文件内容泄露。

4、全程可追溯与管理

发送记录可查：所有文件交换记录保存在发件箱及管理端，便于审计和回溯。

撤回功能：支持发起人或管理员撤回发送的文件，灵活应对误发或变更需求。

三、典型应用场景

1、企业间敏感数据交换

场景：企业与供应商、客户或合作伙伴交换设计图纸、合同、财务报表、客户数据等机密文件。

价值：通过PGP加密和审核流程，确保数据仅限授权方访问，避免商业机密泄露。

2、跨团队协作与文件共享

场景：集团内部不同分公司或部门之间共享研发资料、设计图纸、市场分析报告等。

价值：统一存储和权限管理，避免文件分散存储导致版本混乱或数据丢失。

3、合规性文件传输

场景：金融、医疗、法律等行业需符合数据保护法规的文件传输。

价值：通过病毒检测、内容审查和加密机制，满足行业合规要求。

4、供应链协同

场景：制造企业与上下游供应商交换生产计划、物流单据、质检报告等。

价值：高效批量传输+审核流程，提升供应链协作效率，降低人为错误风险。

四、总结

Ftrans飞驰云联的伙伴库文件交换功能通过安全加密、灵活管控、全程可追溯等能力，为企业提供了一种高效、合规的文件协作方式。无论是内部跨团队协作，还是与外部伙伴的数据交换，均能确保数据安全可控，助力企业实现数字化协同办公的升级。