大型外企都在用的邮件大附件系统，究竟哪里好？

外企的业务往来复杂，内部沟通频繁，且普遍采用邮件作为沟通方式，外企一般使用的邮件系统多种多样，但其中一些较为常见和广泛使用的包括Zoho Mail和Outlook等。

Outlook作为微软旗下的全球主流电子邮件服务提供商之一，也拥有大量的外企用户。Outlook具有强大的邮件管理功能，能够方便地管理邮件、联系人和日程安排等。同时，其用户界面友好，易于上手，适合各种规模的企业使用。

但Outlook在附件问题上却有着系统性的缺陷，具体体现在：

Exchange邮件附件大小上限通常在50MB左右。使用Exchange作为邮件系统的企业，较难或无法实现通过Exchange邮件系统发送较大附件，接收方的附件接收大小同样受限；

在邮件发送后，发件人无法获得接收人的附件接收状态、是否下载等情况反馈；

大量邮件附件会占用企业邮件服务器存储资源，降低邮件服务性能，并加大IT运维难度和成本。

邮件附件的接收准确和速度会直接影响到业务的正常开展，如果附件丢失，甚至会影响一些时效性的活动、会议等，此时可能带来严重的经济损失。

因此，对于使用Outlook的外企来说，专业的邮件大附件系统非常重要。目前，很多外企都在用飞驰云联Ftrans for Outlook超大附件插件来解决Outlook大附件的传输问题。

那么，它究竟好在哪里？为何外企都纷纷选择这一方案？

Outlook邮件超大附件插件，是配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)的部署和使用、提升企业邮件系统的附件发送能力的产品。

1、不限大小的邮件附件

无需压缩及打包，用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，操作简便，不改变用户使用习惯。附件被上传至专用服务器，不占用户个人邮箱空间，降低Exchange Server资源压力。

2、安全邮件附件

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险。

3、使用免客户端安装

免客户端，易于企业部署维护;符合微软Add-in技术规范，无需安装桌面客户端，支持域推安装保障数据安全。

4、附件接收状态跟踪

发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。 可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人。

某领先的高品质居住产品与服务提供商在公司内部采用微软EXCHANGE邮件服务器和OUTLOOK邮件客户端系统，作为内外部沟通协作的主要工具，但存在邮件附件大小受限、大附件需打包分割发送导致接收者下载繁琐、邮箱服务器存储压力过大等问题。

该企业通过部署飞驰云联OUTLOOK大附件插件产品，实现了公司内外部之间超大附件安全、高效的传递。FTRANS OUTLOOK邮件超大附件系统独立承载了企业邮件附件存储和交换压力，该公司彻底解决了外发附件文件大小数量受限的问题，显著提升了员工办公协作效率，并加强了外发附件的安全性和管控力度。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。