人力资源系统技术标准

人力资源系统技术标准

功能与模块	需求
权限	支持角色资源用户的授权管理方式。 支持一帐号多角色管理。 优秀的数据安全管理和加密方式。 简单方便的帐号管理，如批量新开注销帐号，可以与ad集成。 支持与ad集成的用户帐号管理方式 支持与ad基础的组织架构管理方式。
组织架构	集团化的多级组织架构； 组织架构的历史回溯功能 组织架构的图形显示，可以支持多级显示，同时支持树形和跨职能图形，支持数据的深度钻取。 自定义组织结构的相关属性（类别、描述、能力需求等），不同角度的组织结构层级，时间范围的组织结构； 部门：组织及分配企业各个部门及其从属关系，合理调整部门间图形显示以利输出； 职位：调整及修改各个职位及其从属地位，手工修改或自动生成各个职位间的图形显示关系； 自定义岗位设置，岗位属性和相关设置，多角度的岗位结构，工作和岗位的能力需求； 自定义岗位和组织、职级、职务之间的联系； 自定义岗位编制，自动显示目前岗位人员状况（缺编、超编等）； 10. 灵活的岗位设置和结构调整：在一个模块内同时显示部门、职位及其下所属的各个人员，通过点击不同的部门或职位可进行相对应的数据挖掘以求得不同的显示结果。 11. 可设置机构的合并、并转、撤消、新增，人员可以根据机构的变动情况进行批量手工或自动的调整，并记录历史变动情况。 12. 部门机构编制，可以根据客户需要编制部门架构，包括实际的架构与虚拟的组织架构。
基础人事	可分类或在同一界面查看公司员工在公司工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息）； 可根据公司的需要自定义员工档案项目； 跟踪管理员工从进入公司到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等； 可挂接与公司员工相关的各类文档，如Word 文件，WPS文件，Excel文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表； 系统自动提示公司员工生日、试用期满、合同期满，灵活处理公司人员的转正、离职、退休、反聘等； 强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便查找某一员工的具体信息； 灵活定义公司的人员调配类型，如转正，定职，定岗，调职，升职，劝退，退休，终止劳动合同等； 灵活设置公司人员调配的手续办理流程，详细记录人员调配信息； 记录整个公司的员工调配、转岗位原因并进行统计分析； 提供整个公司转岗员工详细资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单； 可灵活定义公司的员工离职类型； 灵活设置公司的员工离职手续办理流程，详细记录各员工离职信息； 记录整个公司的员工离职原因，便于统计分析，为公司管理尤其是人力管理绩效提供改进的诊断依据； 提供整个公司离职员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单； 员工离职时，员工的公司资源占用情况将以清单形式告之相关人员，并同时自动提示相关模块中止其管理业务，如：相关月份的考勤和薪资等； 离职员工个人档案信息可从在职人员库转入离职人员库； 建立整个公司的员工劳动合同及岗位协议、保密协议、培训协议模板，确定各类合同的基本属性及内容； 建立合同的签订管理，记录签订情况并对合同的变更、续签进行跟踪管理，记录员工解除或   终止合同的情况； 试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前天数自动定义； 解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算； 提供整个公司的各种劳动合同文书，并可直接打印； 可批量打印整个公司员工的各类合同； 提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况； 试用期管理：包括试用期限延长或者缩短、试用转正评估； 实习期管理：包括实习期限延长或者缩短、实习转正评估； 晋升试用管理：包括晋升试用期限延长或者缩短、晋升转正评估； 员工公派出国（境）管理；签证管理；三期管理；保密协议管理；独生子女管理。 支持多地域的社保和公积金的管理方式，能根据每年社保调整，批量修改社保数据。 支持员工资料的批量导入，修改，以及打印导出等功能。
考勤	灵活定义公司员工的上下班时间，灵活设定休息日； 灵活设置公司员工的倒班类型与加班类型； 支持多种考勤方式，卡机，打纸，无定时等。 可单独或批量设置公司每个部门或每位员工的考勤方案； 提供不同考勤机的数据导入、读取接口； 记录整个公司每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工； 统计整个公司每位员工的月出勤结果，并与薪资系统链接进行计算； 提供特定时间内整个公司员工的出勤数据统计图表，并进行分析比较。 可以灵活定义整个公司规定的休假制度； 10. 可根据员工的个人情况如工作年限与单位工作年限，自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数； 11. 为员工制定休假计划，提供特殊岗位强制休假管理； 12. 提供员工休假申请及审批管理，并对员工休假情况进行记录； 13. 提供休假到期预警与销假处理功能； 14. 可自动计算和累计整个公司员工的假期，生成各类假期的积存余额记录； 15. 对员工休假情况进行统计，结果可提供给薪酬管理统使用； 16. 员工未休假期如年休假等可自动折算成工资。 17. 提供公司员工的加班加点申请和审批管理； 18. 记录公司员工的加班加点情况，并可将加点时间折算成工作日； 19. 可将经批准后的加班申请自动转入加班记录，免除人工录入； 20. 提供员工加班后的补休管理； 21. 加班工资计算，可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数，结果可提供给薪酬系统使用。 22. 可制定员工出差计划，提供时间管理； 23. 提供出差申请及审批管理，并对员工的出差情况进行记录； 24. 可在线查询有关人员的出差状态，如出差地点、联系方式、回归时间等； 25. 提供出差前工作交接及出差后的补休管理。
薪资福利	将您同咨询公司或自行设计的任意薪酬管理模式与制度转化为电子模板； 个人所得税、法定福利缴纳规则设定及其自动计算； 支持多种薪资方式，固定，谈判，年薪，保底加奖金等。 完成任意复杂程度的整体薪酬结构设置，有多种薪资套（当然可以基于全集团统一的职级结构； 各责任中心、部门、员工平均工资自动计算； 薪酬信息的更新管理，（系统保存有效的历史数据。 支持各地各位标准的社保公积金的规则设置和计算，以及最佳薪酬计算规则； 支持各种公司内部福利的管理和计算，如年金、房帖、补贴等； 福利标准根据不同属性、不同地区的员工分别设置； 10. 对于每个员工划分薪资发放地、公积金缴纳地、社保缴纳地，工资、福利分别有各自的所属发地； 11. 或缴纳地负责操作。所属发放地是薪资的，缴纳地是社保的。    12. 支持各种月度、季度、半年度、年度奖金的计算； 13. 支持各种的绩效奖金的计算； 14. 销售人员的销售、提成奖金的计算和发放； 15. 13薪、年终奖金的计算和发放。 16. 灵活的发放项目定义和统计； 17. 适应各种银行报盘的方式和格式； 18. 部分银行自动报盘接口。  19. 成本中心统计； 20. 上下月薪资发放对比分析； 21. 人事费用统计分析； 22. 月度薪资变更明细分析； 23. 各种保密工资单。 24. 网上工资单； 25. 历史工资的查询； 26. 薪资体系的公布和查询。 27. 薪资发放历史数据保存/查询； 28. 薪资发放统计报表生成。 29. 在统一的薪酬管理平台上，总部可及时、准确地查询各责任中心的薪酬数据； 30. 利用薪酬报表进行分层分类的薪酬分析，支持薪酬政策决策。 31. 能够自定义薪资的项目组成，并自动套用薪资初始表，给出员工对应职等的基本薪资，系统预设了常用的薪资项目让用户使用起来更加简单方便。  32. 能够准确处理计时薪资、计件薪资、包产薪资及混合薪资，并结合人事奖惩、员工费用、保险福利等情况，处理员工代缴代扣等扣补款作业。 33. 能够与财务模块接口，并按照成本中心和会计科目生成相应的财务报表。 34. 对于集团性公司,工资发放可以根据不同独立核算部门/公司,进行流程审批过程. 35. 提供多角度的图表分析功能，让管理层从大量数据中轻松从事薪资分析。
招聘	根据整个公司各部门不同时期（年度/季度/月份）以及临时的用人需求制订招聘计划； 可以按照公司不同的招聘习惯，提供多种招聘渠道对已形成的招聘计划安排招聘活动，如：网络招聘、报刊广告、现场招聘会、猎头推荐，公司网站等； 可以根据整个公司招聘成本的控制，对每次招聘活动费用进行目标约束，如：事先提醒费用超支，进行成本的重新审定或者建议采用更有效的招聘渠道； 可以根据公司的人员编制情况分析是否超编，并给予超编提醒； 人才库的管理支持自定义人才分类、过滤、搜索； 可以将协议网站，如：51Job、zhaopin、ChinaHR等发送的应聘人员信息的邮件自动转入系统，形成应聘人员档案，免除招聘人员的输入工作； 支持网站投递简历，自动汇总到软件人才库，方便操作人员进行汇总筛选。 支持在线填写个人信息和电子模版导入方式。 支持外接设备，如身份证机，方便人员录入员工基础资料 10. 有招聘计划制定和招聘审批的功能 11. 根据公司招聘岗位的要求自行检索和过滤出合格人员成为候选人，进行面试安排； 12. 可以根据自定义规则安排面试时间及面试人员（自动邮件通知应聘者和面试人）；面试流程可通过自助服务自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部； 13. 整个公司应聘人员的面试过程将被记录在案，相关人员可以随时检索； 14. 被正式录用的人员可批量分配工号，同时将这些人员的个人资料自动转入正式员工信息库，避免了重复输入； 15. 可以通过发送邮件或打印自动发送录用通知单或感谢信给相关应聘人员，同时将未被录用的人员转入后备人才库中以备检索； 16. 强大的分析能力，如：分析费用成本，招聘渠道的有效性比较，应聘人员学历、年龄分布等； 17. 可根据公司要求建立人才测评库，能够根据不同的岗位要求，对不同的应聘者进行人才素质测评及基本分析；
员工培训	根据整个公司各部门不同时期（年度/季度/月份）以及临时的培训需求，制订培训计划； 根据整个公司不同岗位设定的培训课程，如有相应岗位的人员新进或调入，系统自动生成培训计划； 公司的系统用户可以对不同的培训类型进行不同的管理，如：岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等； 公司可以自行设定常用的培训课程、培训机构和讲师； 每次培训计划可以对受训人员、讲师、课程和机构进行指定，同时可以为该培训计划设定成本费用的约束，在超支情况下进行预警，利于在合理的成本范围内达到既定的培训目标； 培训的结果可与整个公司新员工的入职以及劳动合同的管理相关联； 整个公司所有的培训经历都将作为历史被保留，便于查询检索； 对培训本身（讲师、机构和课程）进行反馈评估，同时对培训的效果进行跟踪评估，有助于优化培训的设置与员工的管理； 公司绩效的改进建议也可自动生成必要的培训计划； 10. 从不同角度对整个公司的培训进行分析，统计，如：成本，效果分析等。 11. 有良好的培训课件以及课程后台管理方式，对视频和大可件有好的优化压缩方式。
绩效考核	根据公司情况设定考核目标、考核权重、考核人员等考核项目，对相应的人员进行相应项目的绩效或技能考核；并通过考核来了解整个公司员工目前的状况，以制定相应的培训计划或相应的奖惩，并进而影响薪资（绩效薪资）的发放等其它部分； 支持员工能力态度和关键业务指标（KPI，定量）的评测体系，评估的类型和项目可以根据不同的员工类型灵活设定； 支持多种绩效考核方式，kpi，目标，积分卡等。 可以针对公司不同的职位评估周期、评估项目以及各种评估权重的设定从而确定评估者、被评估者、评估项目、评估权重等； 对于绩效与技能进行各种详细的人员评估定义； 支持多个评估者对某位被评估者进行打分，并结合评估权重、输入值范围等进行汇总，从而得出某位员工的具体评估分数； 评估与被评估人员可以通过组织结构自动生成或进行手工配置； 系统可以根据公司不同用户的需求自行设计评估表单，可以根据评估设置自动生成在线评估表单，或由人事部门打印表单或发电子邮件至各个评估人员，由评估人员填写评估报告，并由系统进行汇总和数据统计； 在记录员工绩效评估的历史情况的同时，可以与薪资，PDA和培训计划相关联； 10. 支持整个公司季度、年度和不定期等按时段的不同的测评； 11. 可从不同的角度对整个公司的评估结果进行分析和统计，对考核进行汇总，得出每个人的考核情况及总体的考核情况，由此来制定相应的培训计划；并可根据考核情况来制定相应的奖惩、进而通过考核情况来产生相应的绩效薪资等。 12. 可以支持通过邮件发送连接地址，让员工填写绩效内容，系统自动汇总统计。
报表	支持自定义报表。 支持多形式和图形报表格式。 按管理模式授权报表的查看。 支持导出打印等功能 有历史追溯功能。
流程审批	可以自定义表单和流程 流程审批和业务相关连。 可以支持邮件，手机等方式的提醒。
员工自助	员工基本信息 消息提醒 奖惩信息 薪资福利查询 其它相关Hr信息。 无限制用户访问数。 消息提醒。
接口与集成	可以与ad集成 可以与财务系统集成。 可以与主要考勤系统集成。 可以与门户集成待办和课程学习 可以与oa集成。 企业单点登录，webservice通讯接口
平台及数据库	支持主流数据库sql.oracle 主流的开发技术.net java b/s架构系统，三层架构访问模式。 支持主流浏览器ie,chrome 稳定可靠的系统。 可以支持大数据量和访问量。 完整和可配置的用户操作日志和系统日志。 附件与日常数据的分开存储。 良好的版本控制和插件管理。