MOYU校园-学院管理系统可行性分析报告

1.引言

1.1编写目的

如今各个层次的学生数量越来越多，各大学校对学院、教师、学生的管理也变得复杂起来。然而目前都还有学校以人工的方式来管理学校，这样难免会出现纰漏。为保障学校的管理效率，保护学生的个人信息安全，因此开发一个管理各个学校中的的学院、老师、学生的各种需求以及各种功能集成的业务综合学校管理系统就显得非常重要。

1.2背景

待开发的软件系统的名称：MOYU校园-学院管理系统；

本项目的任务提出者：陈靖宇；

开发者：陈靖宇；

用户：学校、学院、老师、学生；

1.3定义

学校模块：该模块是学校负责人的主要操作模块，负责发布学校的一些重大新闻、通知，还有对学院的管理和对一些费用的收取和发放。

学院模块：该模块是学院负责人员操作的模块，主要是负责管理学院的一系列操作，学院自己独自的新闻、通知发布，管理学院的建设，以及对学院的教师、以及工作人员、学院的学生进行管理。

教师模块：教师模块主要是教师对各自管理的学生进行管理，负责学生的请假销假、人员签到、通知下发、任务以及作业接收与检查。

学生模块：学生模块主要是一些信息的提交修改，以及完成老师或者学院下发的各种任务，以及通知的实行，查询自己的个人信息以及一些获奖的查询。

疫情防控模块：负责统计各个人员的疫情防控报备统计以及疫情通知的发布。

2.可行性研究的前提

2.1要求

功能：人员信息查询； 性能：管理员和各个用户可以登录并查看自己的信息情况； 输出：输出信息； 输入：用户账号、密码； 在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员有可见与修改的权力； 完成期限：120天。

2.2目标

a.人力与物力、财力的减少；

b.提高学校管理的效率；

c.提高人员使用学校系统的满意度。

2.3条件、假定和限制

a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：个人费用；

c.硬件条件：阿里云服务器和网络设备；

d.运行环境：Windows10；

e.开发环境：IntelliJ IDEA；

g.系统投入使用的最晚时间：2023.6.1。

2.4进行可行性研究的方法

本次可行性研究主要通过调查研究法。对中南林业科技大学涉外学院的学校管理系统情况做了调查，为了提高学校的管理效率，以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度

开发费用：开发经费预定在4800元； 各项功能的优先次序：满足管理员和一般用户的使用； 开发时间：在六个月内完成开发和测试工作； 使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

3.对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

暂无。

3.2工作负荷

暂无。

3.3费用开支

暂无。

3.4人员

暂无。

3.5设备

版本在Window10的电脑一台。

3.6局限性

处理时间赶不上需要，响应不及时，服务器不足，人力物力消耗大，资源浪费严重。

4.所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

学院管理系统是综合业务管理系统，通过计算机管理学生、学院、教师的基本信息与日常事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：IntelliJ IDEA。

4.2处理流程和数据流程

角色注册、进入对应模块、功能选择、业务下发或接收、完成任务。

4.3改进之处

a.实时更新个人信息，提高管理人员效率； b.加强用户账户安全管理。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows10版本的电脑上运行，以适应该学院管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

用户的操作规程： 提供个人信息； 运行中心的操作规程：通过人员ID等各种途径来查询人员信息； 源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询； 对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性； 输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查； 系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。

4.4.5对开发的影响

用户需进行的工作：输入个人信息； 为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用Oracle完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作； 为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows10电脑上进行测试工作； 所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。

4.4.6对地点和设施的影响

学校的教学机房。

4.4.7对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性

由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性

利用现有的技术，该系统的功能够实现； 对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础； 在规定的期限内，本系统的开发能够完成。

5.可选择的其他系统方案

5.1可选择的系统方案1

参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6投资及效益分析

6.1支出

对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

设备的租金和维护费用：600元/年； 软件的租金和维护费用：800元/年； 数据通讯方面的租金和维护费用：600/年； 房屋、空间的使用开支；800元/年； 公用设施方面的开支：800元/年； 保密安全方面的开支：600元/年； 其他经常性的支出：400元/年。

6.2收益

6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力、财力，大大提升学校管理效率。

6.3收益／投资比

由于在学校管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。学院管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期

根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本。

6.5敏感性分析

a.该系统的使用寿命为：4年;

b.该系统的工作负荷量：6台计算机;

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

本系统作为软件需求分析与系统设计这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性

使用可行性来看，我们设计的学院管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了登记、查询等操作。学生、学校管理人员都可以使用，软件界面简洁，清晰明了。

8结论

总和各方面的因素来分析，该系统是可行的。