《书店管理系统可行性分析报告》
目录:
1、引言
1.1编写目的
由于书店主要从事图书资料的存储和书籍的出租、售卖,所以要对书店进行系统的、有效的管理,以方便广大读者借阅、购买。随着计算机应用越来越普及,书店要把人工进行的图书进货、图书验收、图书分类、图书检索、图书销售、图书出租、会员管理等操作实现,减小书店职工的工作量,实现对图书、会员等数据的管理工作,减小开销,提高效率,使看起来很繁重的工作处于有条不紊的状态。因此,开发一个面向小型书店的管理系统,实现对人员、物流的全面管理,实现书店管理信息化管理是非常重要的。
1.2背景
待开发的软件系统的名称:书店管理系统;
本项目的任务提出者:枫萏;
开发者:枫萏;
用户:书店职工及读者;
实现该软件的计算中心或计算机网络是:学习机房。
1.3定义
图书查询:用户登录及权限管理。
图书销售:记录销售店的图书情况,根据销售情况查询图书的销售情况。
读者登记:记录会员顾客借书买书的基本信息。
图书管理:用于书店图书类别管理,对图书进行分类管理。
缺货图书统计:根据销售和库存情况,统计缺货图书信息。
畅销图书统计:根据销售和预定情况,统计畅销图书信息。
1.4参考资料
[1]《软件工程概论》(第三版)郑人杰 马素霞等编著
[2] C#入门经典(第7版) 作者: [美] Benjamin Perkins.
[3]可行性研究报告(GB8567——88)
2、可行性研究的前提
2.1要求
(1)功能:
该系统的主要功能:
图书检索、图书销售、图书出租、图书收银等操作。
功能框架划分及功能描述:
图书查询:用户登户及权限管理;
图书销售:查询图书销售的基本情况;
读者登记:书店会员读者基本资料登记;
图书类别管理:用于书店图书类别管理;
缺货图书统计:统计缺货图书信息;
畅销图书统计:统计畅销图书信息。
(2)性能:方便快捷有效地完成书店管理的各项工作,录入数据快,数据查询速度快。
(3)系统的输入:经营过程中输入的用户、图书信息。
(4)系统的输出:查询的结果记相关信息。
(5)安全和保密要求:系统对不同权限的用户提供不同的功能模块,对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作,一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应要求保密。
(6)完成期限要求:两个月。
2.2目标
系统的开发目标应考虑如下因素:
- 人力与设备费用的相对减少;
- 处理速度的提高;
- 控制精度的提高;
- 利润的提高;
- 管理效率的提高;
- 人员利用率的改进。
2.3条件、假定和限制
项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制,如:
- 所建议系统的运行寿命的最小值:3年;
- 经费来源:学校资助;
- 硬件条件:实训楼的机房设备和网络设备;
- 运行环境:Windows7以上系统;
- 开发环境:Visual Studio2019;
- 可利用的信息和资源:可参考已有的应用程序和数据库管理系统;
- 系统投入使用的最晚时间:2022.12.25。
2.4进行可行性研究的方法
可行性研究采用的方法如下:
(1)顾客调查;
(2)老师、专家咨询;
(3)市场相关产品、同类产品调查。
2.5评价尺度
开发费用:开发经费预定在8888元;
各项功能的优先次序:满足管理员和一般用户的使用;
开发时间:在两个月内完成开发和测试工作;
使用中的难易程度:尽量从简,方便使用。
3、对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
记录会员、员工的信息,图书信息,卖出和租出的图书信息,计算收入等。
3.3费用开支
人力:员工4人以上,每人2000元;
设备:电脑5000元,与之相关设备3000空间:租金10000元;
支持性服务:水费、电费等图书等开支:6万;
支总额:10万。
3.4人员
管理员、系统开发人员维护、数据库维护员。
3.5设备
笔记本电脑;
打印机:可选;
软件环境: Windows 10。
3.6局限性
处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能不够等。
4、所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
此书店管理系统以计算机为工具,通过对书店管理所需的信息管理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,提高书店的经营效率,增加收入;编程软件:Visual Studio2019。
4.2处理流程和数据流程
登录成功、管理员登录、收银、查询、借书登记
4.3改进之处
a.实时更新图书信息,提高管理人员效率;
b.加强用户账户安全管理。
4.4影响
4.4.1对设备的影响
该系统可能会用到的电脑配置比较好,才能流畅的运行。
4.4.2对软件的影响
我们的软件要求的系统可能在 Windows2000以上,但是要保证不出现系统崩溃的情况建议使用win7。
4.4.3对用户单位机构的影响
该软件系统操作人员只需要一个人,可能还会要有专门的维修人员,像数据库管理维修人员。
4.4.4对系统运行过程的影响
该系统的操作要按软件的操作章程进行,将数据导入数据库,从不同的操作界面进行操作,当然,各操作要和数据库建立联系,所以系统数据要进行备份,当系统失效后可以进行恢复。
4.4.5对开发的影响
用户需进行的工作:输入会员信息;
为了建立一个数据库所要求的数据资源:使用Visual Studio2019完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作;
为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源:系统打包,能够异地发布,完成在系统Windows7以上的电脑上进行测试工作;
所涉及的保密与安全问题:系统对管理员权限进行相应的设置,防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影
所选点要是人流量比较多,且交通方便,便于进货,且维修人员能够及时到达,使书店在系统出现故障后的经济损失达到最小。
4.4.7对经费开支的影响
软件的开发成本并不大,其他的投入如水费、电费等图书等开支,由于这些费用支出还是需要一定的数额支持的。
4.5局限性
由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。
4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术,该系统的功能够实现;
对开发人员都已经过将近两年的学习,拥有一定的经验和基础;
在规定的期限内,本系统的开发能够完成。、
5、可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
暂无。
5.2可选择的系统方案2
暂无。
6、投资及效益分析
6.1支出
6.1.1基本建设投资
房屋和设施:租金1000元,基本设施15000;
计算机一台:5000元;
数据通讯设备:3000元;
安全与保密设备:1000元。
6.1.2其他一次性支出
研究(需求的研究和设计的研究):800元;
开发计划与测量基准的研究:600元;
数据库的建立:2000元;
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:2000元;
采购图书:60000。
6.1.3非一次性支出
设备的租金和维护费用:1000元/年;
软件的租金和维护费用:1200元/年;
数据通讯方面的租金和维护费用:600/年;
房屋、空间的使用开支;10000元/年;
公用设施方面的开支:2000元/年;
保密安全方面的开支:1500元/年;
其他经常性的支出:5000元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益
暂无。
6.2.2非一次性收益
由于新系统服务使用方便,大量用户使用上机操作,大大提升管理效率。
6.2.3不可定量的收益
进一步实现经营自动化,减少人力投资和经营的费用,极大提高效率。估计每月纯收入15000元。
6.3收益/投资
由于在书店管理系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。宿舍管理系统投入运行之后,预期会带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费。
6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析,一年年内便可以收回投入成本,剩下三年年大概收益500000元。
6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为:4年;
b.该系统的工作负荷量:8台计算机;
c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过10000元。
7、社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。
7.2使用方面的可行性
新系统的研制和开发充分考虑用户的业务往来、管理流程和人员素质等,从而能满足使用要求。
8、结论
总和各方面的因素来分析,该系统是可行的。