可行性分析报告

1.引言

1.1前言

随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及，计算机在管理中的作用越来越不容忽视。在这种环境中，采购作为生产经营的一个重要环节应加强管理，充分利用外部环境条件，逐步实现企业采购的信息化管理。企业采购管理系统是针对内部而设计的，应用于的局域网，这样可以使得内部管理更有效的联系起来。本课题就是针对企业采购管理，开发一个基于JAVA设计语言的管理系统。

1.2背景

本系统采用了目前流行Eclipse JAVA EE开发工具，后台采用mysql数据库。其中系统涉及用户登录模块、订单管理模块、基本信息管理模块、采购查询模块四大模块。本课题研究的重点是中小型企业采购管理问题。实现业务流程控制，生成采购计划，直至生成采购执行单，提高采购业务效率，为企业决策者快速决策提供实时的关键数据支持。

信息事业发展迅速，手工管理方式在企业采购信息管理等需要大量事务处理的应用中已显得不相适应，采用IT技术提高服务质量和管理水平势在必行。目前，对外开放必然趋势使信息行业直面外国同行单位的直接挑战，因此，信息行业必须提高其工作效率，改善其工作环境。这样，企业采购信息管理的信息化势在必行。

在传统的企业采购信息管理中，其过程往往是很复杂的，繁琐的，企业采购信息管理以企业采购信息管理为核心，在此过程中又需要经过若干道手续，因为整个过程都需要手工操作，效率十分低下，且由于他们之间关联复杂，统计和查询的方式各不相同；且会出现信息的重复传递问题，因此该过程必须实现信息化。

随着计算机技术和网络技术的飞速发展，各企业都相继采用信息技术对企业采购有关信息进行管理。然而，也注意到许多单位，并没有很好地运用现代信息技术对企业采购等信息进行管理，很多企业采购管理系统将所有的管理事务全都交给管理员来完成，如果信息有任何的增删改查，都需要通过管理员来完成，非常麻烦。如何开发一个实用的企业采购管理系统，是摆在设计者面前的一大难题。 通过对企业采购管理系统进行深入分析和研究，本文从功能模块、数据格式、通用性三个方面进行细化，提出企业采购管理系统设计的理论依据和实现的方法。设计系统的数据层、逻辑层、界面层，重点体现数据格式的规范，也为通用性的实施提供保障。最后在系统开发环节，从技术层面实现代码的可重用性及系统的通用性，从而使系统的设计更具实用性和通用性。总之我觉得现在逐渐发展起来的信息系统可以让企业采购管理变得非常灵活，每一种角色都有自己的权限，保证了信息的安全性以及操作简易性。因此，基于MVC的企业采购管理系统将会是以后的趋势。所以我通过开发完成一个小型企业采购管理系统，以便能更好的衔接。

1.1目的及内容

国内企业在激烈的环境生存与发展，需要发挥采购的积极作用，在进行详细分析与研究的基础上，明确企业的不足并迅速加以弥补，采购管理目标是以最小的成本取得最大的效益。

采购管理就是以合适的时间、地点、质量和数量在企业外部获取产品，采购管理的目的是保证企业的商品供应，以使生产顺利进行，并提升企业的竞争力。

大卫.琼斯在其著作《采购原理与管理》一书中说，采购的角色发生了变化，采购不再被认为是例行公事的或行政性的订购活动，即采购不再仅仅是订购或购买，而是具有战略作用的，关乎从原材料到使用和弃置整个过程的物料流动。

供应链管理现在已经被大型组织看作是降低成本和增加价值的一个领域。组织从供应链中削减成本的能力会受到采购活动发展阶段的影响。如果采购职能得到了适当的发展，采购可以在供应链管理领域进行运作性的，战术的和战略的改进。如果某些组织的采购部门能够以积极主动的战略方式提高供应链的效率和有效性，那么其他组织也可以，然而，降低购置成本、战略外包、电子商务，所有这些都要靠采购活动发展到适当水平。事务性的、被动的采购活动是无法对这些理念真正做出贡献的，而得到良好发展的战略性的采购活动则能够做到。具体细化到设计上，主要体现在以下几个方面：

1.数据库的建立与维护：系统中需要长期保存的信息应持久化到数据库，方便读取、更新、修改。如何设计数据库及其各类表是我们首先应解决的关键问题。

2.简易实用的采购管理：通过简单实用的各种采购管理功能，能够有效地提高采购效率，使企业快速决定其他决策目标。

3.实现信息共享：使企业采购人员和其他部门所有成员及时准确的了解供应商信息、采购计划、采购执行单的各流程的状态等等。

4.数据库的安全性管理：mysql访问控制，数据库权限管理，数据库角色管理等。

本课题的目的是使企业采购信息管理清晰化，透明化，便于操作，易于管理。通过功能模块的优化组合实现不同的管理细节，使管理过程实现最大程度的自动化与信息化,并能自动对人工操作环节进行复查,使企业采购管理系统出错率降至最低。在传统的企业采购信息管理中，各种管理工作往往是很复杂烦琐的。企业采购信息管理的特点是信息处理量比较大，所管理的种类比较繁多，而且由于消费、缴费等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式不尽相同。在管理过程中经常会出现信息的重复传递，因此企业采购信息管理必须实现计算机化处理。我们系统开发的总体任务是实现企业采购信息管理的系统化、规范化、自动化、信息化与智能化，从而达到提高企业采购信息管理效率的目的。

2.1需求分析

伴随着信息行业的蓬勃发展和人们办公自动化意识的增强，企业采购管理部门的工作也越来越繁重，原来的企业采购管理系统已经不能完全满足相关人员使用的需要。为了协助信息行业开展企业采购管理工作，提高工作效率，充分利用信息行业的现有资源，开发更好的企业采购管理系统势在必行。

企业采购管理系统是将IT技术用于企业采购信息的管理, 它能够收集与存储信息，提供更新与检索的接口；协助信息行业开展企业采购管理工作，提高工作效率。

企业采购管理系统采用B/S结构、结合网络数据库开发技术来设计本系统。开发语言采用JAVA，数据库使用mysql数据库。完成以下基本功能：

本系统是一个独立的系统，用来解决企业采购信息的管理问题。采用JSP技术构建了一个有效而且实用的企业采购信息管理平台，目的是为高效地完成对企业采购信息的管理。

企业采购管理系统具有标准企业采购管理系统所具有的现实中完整的企业采购管理步骤，完全的虚拟现实实现。真正实现节约资源、提高效率、业务处理的同时真正实现企业采购管理系统的功能作用。

2.1.2运行需求分析

硬件系统环境：Core 5600、1G MB（RAM）、120GB（HD）。系统运行时对数据的保密性要求不高对一般的数据不要求进行加密。此外，对其它软件几乎没有依赖性，程序健壮性较好。

2.1.3其他需求分析

系统的性能要求通常指系统需要的存储容量以及后援存储，重新启动和安全性,运行效率等方面的考虑。本系统要有较好的可维护性、可靠性、可理解性、效率。要易于用户理解和操作。可维护性包括了可读性、可测试性等含义。可靠性通常包括正确性和健壮性。开发过程中，在各种矛盾的目标之间作权衡，并在一定的限制的条件下（经费、时间、可用的软、硬件资源等），使上述各方面最大限度的得到满足。

2.2 可行性分析

2.2.1经济可行性

经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进行分析，对系统建设运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会和经济效益进行估计。由于本系统是作为毕业设计由自己开发的，在经济上的投入甚微，系统建成之后将为今后企业采购信息管理提供很大的方便，估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。开发、运行和维护费用主要包括：

购买和安装企业采购的费用：计算机硬件、系统软件、 机房、电源、空调等；软件开发费用：若由实习单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；人员费用：系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；消耗品费用：系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如水、电费，打印纸、软盘、色带等开支。所有开支都不大，所以经济上是可行的。

2.2.2技术可行性

技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足开发的需求等。企业采购管理系统用的是JSP开发语言，调试相对简单，当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求，因此在技术上是绝对可行的。软件方面：由于目前B/S模式软件相对发展成熟，Eclipse已发行多个版本，渐趋完善，故软件的开发平台成熟可行,它们速度快、容量大、可靠性能高、价格低，完全能满足系统的需求。

2.2.3运行可行性

对新系统运行后给现行系统带来的影响（包括组织机构、管理方式、工作环境等）和后果进行估计和评价。同时还应考虑现有管理人员的培训、补充，分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。

运行可行性是对组织结构的影响，现有人员和机构以及环境对系统的适应性及人员培训补充计划的可行性。当前我国信息化技术已经相当普及，各类操作人员水平都有相当的高度，所以在运行上是可行性的。

本系统的开发，是典型的Mis开发，主要是对数据的处理，包括数据的收集，数据的变换，及数据的各种形式的输出。采用流行的JSP+mysql体系，已无技术上的问题。

2.2.4法律可行性

① 所有技术资料都为合法。

② 开发过程中不存在知识产权问题。

③ 未抄袭任何已存在的企业采购信息管理系统，不存在侵犯版权问题。

④ 开发过程中未涉及任何法律责任。

综上所述，本系统的开发从技术上、从经济上、从法律上都是完全可靠的。