用InfoPath和SharePoint2010改善周报体验

使用InfoPath和SharePoint2010创建周报的库和模版将会非常简单。

1. 使用InfoPath 2010 Designer，然后选择SharePoint List。

 

1. 输入SharePoint地址以及相关认证后，将会在SharePoint中创建一个列表。我在这里取名叫"周报"。完成后我们就可以对周报的模版进行设计了。

   

    

2. 大致设计以后，我们看到了周报模版的原型。

   

    

3. 接下来就需要添加具体表单元素了。我想让姓名、我的主管、审阅人这三项都可以从另外一个员工列表中选取。这要求首先在SharePoint中有一个联系人的库。打开SharePoint选择创建Contacts List，这里我取名叫"员工列表"

   

    

4. 在列表中添加一些测试数据

   

    

5. 回到InfoPath表单设计中。在姓名一栏，我选择使用Drop-Down List Box

   

    

6. 点击后，InfoPath会提示你配置数据来源。在这里我直接选择从SharePoint 列表中选取数据。这里会列出所有SharePoint List的内容。先选取列表名，然后选取列名。我的主管、审阅人字段均可采用这种方式。

   

7. 设计完成后的界面

   

8. 点击InfoPath左上角的快速发布，InfoPath表单将会存储到SharePoint列表中。

    

9. 打开"周报列表"，当点击"添加项"后。将会看到刚刚设计的表单。而且姓名、我的主管、审阅人列表均可获取到员工列表的数据。

   

    

以上是很简单的InfoPath结合SharePoint2010的使用。SharePoint2010确实很强大。