研会制度

研会制度

研会职能部门：

    研会设主席团，秘书部，生活部，学术部，编辑部，宣传部，实践部，体育部。主席团由研会同学选举产生，其他各部门部长由主席团直接任命。

    主席团：主席团是研会的决策机构，负责各项活动的策划、组织和督导。

    秘书部：(1)  配合主席团工作，负责文件发放。

(2)  负责每次例会的通知和主持,会议议程的记录和整理

(3)  负责研会的考勤

    生活部：     丰富同学们的课余文化生活，加强同学们之间的相互沟通以及班级之间的互动友谊

    宣传部：(1)  负责研会日常的宣传工作，协助其他部门开展各项活动，构建宣传平台

(2)  利用各种资源，积极做好对外宣传工作

(3)  负责活动照片的采集

    编辑部：     负责各种院级活动和研会重大事情的通讯稿的撰写，以增大在学校、学院层面的宣传度

    学术部：(1)   学术部负责及时反映研究生同学在学术上的学习和交流要求

(2)   积极联系有关学者、老师，定期或不定期举行相关活动

(3)   密切注意学术动态，及时发布有关的学术信息

体育部：(1)   密切关注院校体育活动，配合校体育部有效地开展体育活动（如每年的体育节活动）

(2)   积极组织年级日常体育活动，举办具有管院特色的各类体育赛事，创建年级体育后备队伍（如年级足球队，篮球队等）

(3)   负责宣传筹备年级同学参加各级，各类体育活动比赛，提前安排运动员进行体育锻炼

(4)   注意发现，选拔各类体育人才

   实践部： (1)   负责本院系研会内部的交流和协调，参与研会内项目的开展

(2)   负责本院系与校研会及兄弟院校之间的交流与合作，积极承办校级活动

(3)   负责院系与社会团体及相关事务部门的联系、交流与合作

(4)   为研会项目开展争取外部资金支持

本届主席团分工：XX 宣传部和体育部；XX 实践部和生活部； XX 编辑部和学术部；XX 秘书部；XX 团委

要求：各部与其他部门保持好联系，举办活动时可以要求其他部门的配合，也要注意与其他部门的配合，并及时主动地向主席团各相关负责人及时汇报工作进展情况。主席团负责人也要及时督促相关部门工作，并积极提供帮助。

 

研会例会制度：

为了有效开展工作，交流总结相关经验，促进研会更好地为同学服务，特制定本制度。

(1)研会会议制度分为研会全体成员会议、主席团会议、部长级会议及部门会议四种，并实行考勤制度

(2)研会全体成员会议原则上每学期分期初、期中、期末召开三次。

(3)研会主席团会议原则上两周一次。

(4)部长级会议分两种：①由主席团召集、各部部长参加的会议；②由副主席召集、各分管部长参加的会议。这两种会议原则上皆一月一次。

(5)以上会议及部门会议均可因事而不定期召开。

(6)实行签到制度，凡因病、事需请假的，须向部长级以上人员及时请批。

(7)会议的通知、组织、协调、考情工作由研会秘书部负责。

 

绩效考核奖励制度

为了鼓励研会成员的积极性，创造性，同时对表现突出的成员进行表彰和奖励，特制定如下绩效评价方法和激励制度。

评出优秀团队和优秀先进个人，人数不限，择优入选。

考核指标（作为党员或者院内一些奖项的参考内容）：

(1) 出勤率；

(2) 参与研会活动的积极程度

(3) 直接或间接负责研会活动的次数

(4) 所负责活动的影响程度和完成状况

 

活动经费申请

要制作活动详细预算表。同时每次花费都要当天上报，并于发票背面写清报销内容和所属活动内容。

对研会同学的一些要求：

关注研会和学院的活动，经常进行活动总结和交流。提高积极性，发挥能动性，为研会添彩，为研究生同学尽心尽力服务。要以认真负责的态度对待工作，要有团队精神，创新精神，在工作中不断完善加强工作能力。