EBS年底定义sequence以及assign的相关操作

每到年底的时候，我们公司都需要进行sequence的定义以及assign。针对这次的操作，特记录下来以备以后查看。

Sequence定义的画面如下所示：

路径如下所示：GL –> Setup –> Finalcials –> Sequences –> Document –> Define。

 

Sequence的定义是比较简单的，因为需要定义的并不是太多。关键的是assign。

assign的步骤由于需要upload的资料比较多，所以我们是通过DataLoad来进行的，DataLoad的模版如下所示：

其中E列是Ledger的名字，而L列则是在第一步定义好的sequence。

定义好之后结果如下图所示：

Ps：可以先把相关资料贴在excel里面做好，然后再从excel里面复制粘贴到DataLoad里面去。

Excel范例在以下地址可以下载：http://115.com/file/dpxqk3na

 

另外一个需要注意的就是，定义完之后需要确认下是否所有需要定义的category是否都有定义，我的检查规则就是检查上一年有定义的category我是否有定义在下一年，具体用到的SQL如下所示：

SELECT DISTINCT a.set_of_books_id, a.category_code
  FROM fnd_doc_sequence_assignments a
 WHERE a.start_date >= to_date('2010/01/01', 'YYYY/MM/DD')
   AND a.start_date < to_date('2011/01/01', 'YYYY/MM/DD')
   AND a.application_id = 222

   AND a.set_of_books_id IN (2001, 2002, 4001, 7001, 6001)
   AND NOT EXISTS
 (SELECT ''
          FROM fnd_doc_sequence_assignments b
         WHERE a.set_of_books_id = b.set_of_books_id
           AND a.category_code = b.category_code
           AND b.start_date >= to_date('2011/01/01', 'YYYY/MM/DD')
           AND b.application_id = 222)
 ORDER BY set_of_books_id, category_code

 

 

其中Category的定义是通过在System Administrator进行设定的，具体路径如下：System Administrator –> Application –> Sequential Numbering –> Categories，在定义的时候，后面需要选一个TABLE_NAME，在这些可以选到的table里面，每一个table都有以下两个栏位：DOC_SEQUENCE_ID和DOC_SEQUENCE_VALUE，在进行某一个操作的时候，所产生的值则存放在DOC_SEQUENCE_VALUE栏位里面，而取哪个sequence则是根据当初assign的时候所定义的sequence来获取。