AP_AP系列 - 费用报表分析（案例）

2014-07-08 Created By BaoXinjian

一、摘要

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1. 产生费用类型的Invoice的方式

• 直接建立费用报表类型的invoice
• 通过费用报表模板手工建立费用报表，在导入为费用类型的invoice
• 通过IExpense管理费用报表，再进行导入invoice

2. 费用报表的审批

• 可以通过AME进行设定，实现客制化需求
• 关键设定为employee limit，限定了主管可以审批金额的范围

 

二、流程分析

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三、案例

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案例：　在Iexpense中开立费用报表，进行审批，进行审计后，通过expense export转入payable中为费用报表类型发票

Step1. 开立费用报表

Step1.1 费用报表的一般信息

 Step1.2 费用报表的信用卡处理

 Step1.3 费用报表的信用卡费用

 Step1.4 费用报表的现金和其他费用

 Step1.5 费用报表的复查

 

 Step2. 费用报表提交后进行审批

 Step3. 审批通过后，对费用报表进行审计Audit

 Step4. 审计通过后，费用报表的状态和source变为一下状态后，即可通过Expense Report Export导入至AP模组产生invoice

 Step5. 正式提交request，进行expense report产生invoice

 Step6. 最后产生的invoice

 

四、其他

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1. 审批时， 审批权限的设定

 

 

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