Word垂直方向上纸张、行、字符

Word莫名其妙修改行距？对齐到网格究竟什么意思？——Word垂直方向上纸张、行、字符及 - 哔哩哔哩 (bilibili.com)

关键字：行距（Line spacing）、多倍行距、行间距（Pitch）、字号（Size）、纸张大小（Paper size）、页边距（Margins）、网格线（Gridlines）、磅（point），行（line）。

 

笔者及其朋友在修改报告格式时经常会遇到下列问题（此处先给出答案，详情参加下文）：

1、明明设置了单倍行距，但还是很宽。这时只要取消勾选段落设置中的对齐到网格，则会恢复单倍行距。为什么？

取消勾选前

取消勾选后
RE：因为字号比行间距大，对齐到网格后，一个字占了两行。

2、多倍行距的段落，文字总是上浮。这时只要勾选段落设置中的对齐到网格，则文字是会居中，但是行距好像变了，为什么？

勾选前

勾选后
RE：因为Word默认对齐到网格都是纵向居中处理，但是由于字符比行间距大，上下文一个字占了两行，造成行距拉大的假象。

3、初号的行间距好像比8号的宽？所以，为了标题和正文之间相互协调，用最小磅数的行间距比用1.5倍的好？

RE：不考虑行间距和字号的关系，简单来说，因为对齐到网格使初号占据了多行，造成行间距很宽的假象，实际上初号和8号的行间距可能都是默认的15.6pt。而1.5倍行距=15.6*1.5=23.4pt，就是固定值23.4磅的行距。

今天这篇文章将会告诉你以上这些问题中所涉及到的页面元素（如字号、行间距、多倍行距、文档网格）它们之间究竟是什么关系？让你解决所有的协调问题（注：垂直方向上较少遇到对齐问题，主要是上下元素之间的协调统一；而水平方向上较多遇到对齐问题，其涉及的缩进、制表符及对齐方式等元素，本文暂不讨论）。

本文分为两个部分，第一部分讲述各个元素之间的逻辑关系及其Word设置；第二部分讲述一些日常排版应用。

一、一页里有多少行？一个字占一行吗？

为了下文统一计算，纸张大小、页边距；行距、行间距、字号等均使用磅（point）作为单位。磅与其他单位的换算为：1pt≈0.35mm≈0.035cm（与inch之间可自行查阅换算，本文使用不到）；阅读下文后可知，行间距是固定的，默认1line=15.6pt。

（一）版面元素

一张页面的尺寸，从大到小有以下元素：

(1)纸张大小，包含：(1.1)页边距；(1.2)版心。

其中(1.1)页边距包含(1.1.1)左右边距，俗称前口定口（本文不讨论横向元素，所以概念不做深究）；(1.1.2)页眉/页脚区域；(1.1.3)页眉以上及页脚以下，俗称天头地脚。页眉/页脚的逻辑关系与版心之内相同，文本不单独赘述。

(1.2)版心里包含了本文的重点，即行距、行间距、字号以及网格线。

为方便截图，以距离功能区最近的信纸为例，其纸张大小为612pt*792pt，扣除常规页边距左右90pt、上下72pt，后，版心大小为432pt*648pt，纵向距离648pt。

纸张大小
页边距
（二）行间距

首先明确概念，行间距、行距、段前段后所表达的内容是不同的。

行间距（Pitch）像是稿纸上的两条线，决定了两条线之间的一行有多宽，属于页面格式，在页面设置è文档网格中进行设置；

行距（Line spacing）是字符占据多少高度。举例来说，如果行距设置很小，就好像在稿纸两行之间用很小的字体书写、稿纸的一行之间写两行小字；如果行距设置为单倍行距，就像在稿纸上一条红线上写一行字（不管字大字小，字大了就“砍头”）；如果行距设置很大，就像在稿纸上写请教条，字不一定大，但行与行之间空隙很大。行距很大字很小的时候，在一定情况下，行距和段前段后的表现是一样的。但不论行距怎么设置，行间距都是固定的，行间距就是稿纸上两条红色横线之间的距离。行距属于段落格式，在段落格式中进行设置。

段前段后涉及到段落，则决定的是段两字之间空多少距离。这里不展开讨论。

下文首先讨论行间距与版心之间的逻辑关系。

并不像网上大多数回复中所说，因为Word行间距会由于字号变大而发生变化，从而认为行间距是跟着字号而变化的。这是错误的归因。Word行间距默认是固定的，而且不论是否勾选对齐到网格，行间距都是固定的。

行间距的设置在页面设置è文档网格选项卡中，行Lines的两个设置（下图蓝色方框）意思为：在当前432pt*648pt的版心内，每页41行，平均每行间距15.6pt。垂直方向上版心高度比行间距总数大，即648-41*15.6=8.4<15.6，超出部分不足一行高度，正常编辑时版心下方会空出此区域（下文绘制网格线后可以清楚看出）。

Word默认行间距固定为15.6pt，如果纸张大小和页边距发生变化，此处的每页行数也会发生变化，如通常所使用的A4纸张、常规页边距，其每页44行，平均每行间距15.6pt。

蓝框：行间距；红框：网格线
因为字号也是以磅作为单位的，所以行间距和字号之间有一定对应关系，但是并不是15.6pt的行间距就能容纳的下比15.6pt小的字体，字体所占空间会比字号大，一般编辑时使用的小四12pt基本能够只占1行、四号14pt则会占将近1.5行，所以这时点开视图è网格线会发现文字并不是每一行都在横线上。（注：这里的网格线并不一定等于行间距，只是默认的设置是垂直间距0.5*水平间隔2=1，恰好等于行间距，下文详解）

那怎样能够让文字都整齐的在横线上呢？答案就是对齐网格。勾选对齐网格之后，Word的逻辑是：当字号占据位置比行间距小时，则在这一行中居中列式；当字号比行间距大时，则在能容纳下字号的n行中居中列式（如20号的字，就会在默认的两行的中间，即一个字占两行；而30号字，则会在默认的3行的中间）。

（三）行距及段前段后的单位

行距和段前段后所表达的内容前文已经说明，行距是字符占多少位置，是占一行（单倍行距）？占两行（双倍行距）？还是占固定数值的行数？段前段后是这些字符段落的前面或后面占多少数值的行数。两者除了都可以设置具体的数值，如12pt以外，还均有一个单位“行”，如段前0.5行，1.5倍行距。

行距和段前段后单位中的“行”所指的并不是同一个“行”。段前段后的“行”等于行间距，即1line=15.6pt。而行距的“行”指的是字符所占尺寸，所以1.5倍行距指的是1.5个字符尺寸那么大。

（四）网格线及对其到网格

段落格式中的对齐到网格，并不是对齐到网格线，网格线只是参考线，像是在稿纸上用铅笔又画了一些横线。这里对齐的是设置的行间距之间的分界线，就像是稿纸本身的红色横线。

网格线可在上图的红框中进行设置，水平横线（决定竖直方向的对齐）称为行网格，竖直横线（并不决定水平方向的对齐，水平方向靠标尺对齐。一般默认不会画出，设置在下文的选项卡中）称为字符网格。

点击页面设置è文档网格中红色箭头所指的绘图网格(W)…后，显示为下图选项卡，用来设置参考用的网格线。因为所画出的网格线并不能影响格式（对齐的不是这里画出的线，而是行间距之间的分界线），所以这里只讲解如何把行间距之间的分界线画出来，好比在稿纸上用铅笔把红线描一遍。

在下图【网格线和参考线】的选项卡中，垂直间距(V)表示网格线有多少个行间距高，范围0.01行至79.2行，水平间隔(H)表示两条网格线之间间隔多少个垂直间距，范围0至30。如果两个数值相乘等于1，则画出的网格线就是行间距之间的分界线，两条网格线之间的距离就等于行间距，Word默认垂直间距0.5，水平间隔2，所以默认点开网格线所显示的距离就是行间距。

注：垂直间隔(T)可以画出竖直横线。

二、示例

之所以研究这些是因为我想做一个如下图一样的“目录”格式。因为一直无法将文字在垂直方向上居中，所以查阅了许多资料，发现网上回复及各个OFFICE书籍都是孤立的讲解段落格式、页面设置，而且都没有讲解网格线。笔者通过实验，发现了Word垂直方向的对齐逻辑，最终对齐了（技巧：行距设置为固定行距）。

看见书中的格式，想做成这个样子
最终修订好的格式
总结：1、行间距是固定的，默认1行=15.6pt；单倍多倍行距、是否对齐到网格、网格线垂直间距等设置都无法修改行间距，以上概念都是相互独立的；

2、行间距、行距、段前段后所表达的意思不同；

3、段落设置中行距和段前段后的单位“行”所指的并不是同一个“行”；

4、段落格式中对齐到网格并不是对齐到网格线；其对齐的是文档网格，即行间距之间的分界线（看不见），而网格线是参考线。可以通过设置使网格线之间的距离等于行间距之间的分界线；

另5、续前节和链接到上一节含义并不相同，续前节只针对页码连续性；

6、链接到上一节并不是只针对页眉。其可对页眉页脚分开设置，针对页眉页脚内元素的格式；

7、首页不同是针对某一节的修改，而奇偶页不同是针对全文（即所有节）的修改；

作者：TimeLEugian https://www.bilibili.com/read/cv10032253 出处：bilibili