Excel---使用小技巧

在日常工作中，经常会遇到需要使用Excel的时候，下面总结记录一下日常使用的小技巧：

一、表格外，其余部分空白怎么做？

原理：去掉【网格线】然后数据表格加边框即可。

操作：

1、去网格线：点【视图】去掉【网格线】

2、加边框：点【开始】点【边框】

二、常用的公式

1、SUM()求和

可以跨表求和：SUM(Sheet2!C:C)

2、MAX()求最大值

可以跨表求最大值：MAX(Sheet2!C:C)

3、COUNTA()求数量

可计算用于数据表有多少行：COUNTA(Sheet2!A:A)-1

4、获取到第一个字

=MID(B1,1,1)

三、场景操作

1、时分秒求和计算课时，课时按照45分钟计算

我们存储时分秒是按照：1:02:23、0:57:00等来显示存储，通过计算会得到一个小数，比如：0.532037037

这里的小数是按照1天24小时来计算，比如：24x0.532037037≈13.2个小时

计算课时：假设时间求和为A，课时=A/((45x60)/(24*3600))，=A/0.03125

四、身份证号码提取性别

IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

五、判断值是否在一列里面

1、使用COUNTIF函数

=IF(COUNTIF(范围, 要查找的值) > 0, "存在", "不存在")

示例：

=IF(COUNTIF(F4,F4) > 0, "存在", "不存在")
=IF(ISNA(VLOOKUP(E3, 系统注册数据!C:C, 1, FALSE)), "不存在", "存在")
=IF(COUNTIF(系统注册数据!C:C,E3)>0,"存在","不存在")

2、使用VLOOKUP函数

=IF(ISNA(VLOOKUP(要查找的值, 范围, 1, FALSE)), "不存在", "存在")

使用示例：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, B:B, 1, FALSE)), "不存在", "存在")

3、直接返回true/false

=COUNTIF(B:B, A1) > 0

六、IF判断

1、判断两列数值

=IF(AND(A2>=95%,B2>85),"合格","不合格")

打完收工！