SAP FI 中的未清项管理和表关系

未清项管理

未清项管理是财务中一个比较重要的概念，确保了业务交易的记录的完整性，提升了财务管理水平。一个最简化的典型的业务情景如下，针对与客户的某一笔交易，收发票的时候，做如下的财务凭证：

借：应收——客户A 1000

贷：收入 1000  

针对同一笔交易，做收款的时候，做如下的财务凭证：

借：银行存款 1000 贷：

贷：应收——客户A 1000

做完收发票的时候，使用 FBL5N 查询该客户未清项，可以看到这一笔未清项；做完收款后，使用 FBL5N 查询该客户已清项，可以看到这一笔已清项，同时，该笔未清项已经没有了。值得注意的是，所谓未清项和已清项，都是财务凭证的某一个行项目，而不是整个财务凭证。当然，未清项和已清项不止包含财务凭证行项目的信息，也包含财务凭证抬头的信息。

未清项(Open Item)，表示财务凭证行项目的一种挂账的状态，这种状态，提示该行项目需要被清帐(Clearing)。在 FS00 设置科目的时候，有一个选项是 'Open Item Mngment'，该选项选中后，表示财务凭证行项目中记账科目为此科目时，该行项目有未清或者已清的状态。

已清项(Close Item)，表示该行项目已经被清帐。

具体应用中，'Open Item Mngment' 用得比较普遍的是应收（客户）和应付（供应商）的科目。 此外，在总帐中，也有一些应用，比如对于银行的对账单，也一般使用，这样可以再对帐无误后再做清帐。在 SAP R/3 中，使用 FBL1N , FBL3N, FBL5N 分别可以查看供应商，总账，客户类型科目的未清已清项。

表关系

BSAS+BSIS+BSAK+BSIK+BSAD+BSID = BSEG

BKPF 是财务凭证抬头，BSEG 是财务凭证行项目。FI会计模块中输入一笔业务将会记一个财务凭证，SAP系统中将凭证信息分为抬头信息和明细信息两部分加以存储。其中抬头（Header）信息存储在透明表BKPF中，明细（行项目Items）信息存放在BSEG等簇表中。

BSIS	总帐明细（未清帐）总账	会计核算：用于总帐科目的第二个索引（未清帐） Accounting: Secondary Index for G/L Accounts(opened items)
BSAS	总帐明细（已清帐）总账	会计核算：总帐科目的第二个索引（已结算项目）（已清帐） Accounting: Secondary index for G/L accounts(cleared items)
BSID	应收明细（未清帐）客户	会计核算：客户的第二次索引（未清帐） Accounting: Secondary index for customers(opened items)
BSAD	总帐明细（已清帐）总账	会计核算：客户的第二个索引（已结算项目）（已清帐） Accounting: Secondary index for customers (cleared items)
BSIK	应付明细（未清帐）供应商	会计核算：供应商的第二次索引（未清帐） Accounting: Secondary index for vendors(opened items)
BSAK	应付明细（未清帐）供应商	会计核算：供应商的第二个索引（已结算项目）（已清帐） Accounting: Secondary index for vendors (cleared items)

在财务凭证记账的时候，数据被插入 BKPF 和 BSEG，如果有必要，数据同时插入以上六张表中的一个未清表。做清帐的时候，数据从六张表中的一个未清表删除，同时插入对应的已清表（I 表示未清，A 表示已清）。

数据存放

一张会计凭证的明细部分可以包含复数个行项目，这些复数个行项目在存入BSEG等簇表的同时，也会根据行项目的状态存入以下六个财务数据表中。
一般情况下刚开始都是未清凭证，
如果该行项目是与客户相关的，则被记录到BSID；
如果该行项目是与供应商相关的，则被记录到BSIK；
无论和客户相关还是和供应商相关，都是和总帐相关，所以同时也记录到BSIS（需要在FS00中勾选行项目显示）。

随后当这笔业务被清帐时，
如果该行项目是与客户相关的，则相应的记录会从BSID转移到BSAD；
如果该行项目是与客户相关的，则相应的记录会从BSIK转移到BSAK；
无论和客户相关还是和供应商相关，都是和总帐相关，所以同时相应的记录也会从BSIS转移到BSAS（需要在FS00中勾选行项目显示）。

一般情况下：
预收帐款、应收帐款、其他应收款、应收汇票等科目既和客户相关，又和未清项管理的总帐科目相关；
预付帐款、应付帐款、其他应付款、应付汇票等科目既和供应商相关，又和未清项管理的总帐科目相关；
其他总帐科目一般不启用未清项管理，所以记录一般都放在BSIS中。

除了上述6个会计凭证表外还有一个物料凭证表，因为凭证中有的时候还会出现与物料相关的行项目，但是与物料相关的行项目不需要作未清帐处理，所以只有一个物料凭证表相对应。

BSIM： 第二级指数,商品凭证

使用T-code：FB03查看凭证的明细信息时，实际是读取BSEG等簇表的信息。
使用T-code：FBL1N , FBL3N, FBL5N 分别查看供应商，总账，客户的未清和已清项信息时，实际上读取BSIK、BSAK等会计凭证表的信息。

使用T-code：FBL3N 以及FS10N查看总账科目余额时双击可以查看相应的行项目信息（BSIS、BSAS），如果是应收、应付科目而且没有勾选显示行项目：

如未激活行项目的科目今后又需激活时，可先将该科目冻结，然后再运行RFSEPA01程序。所以一个凭证可能同时存在于六个索引表中的两个，开发取数时要注意！

相关科目设置（TCODE：FS00）