InfoPath是2003的组件之一,相关的资料和讨论都比较少,但是通过微软的介绍,你可以想象InfoPath强大的收集、共享、重用和管理信息的功能,这些都是实际会计工作中非常重要的环节。在此特开一贴,供有兴趣的同仁讨论!
InfoPath 2003 带来的十大好处
InfoPath 2003 可以用来创建丰富的动态表单,这些表单可供工作组和组织用于收集、共享、重用和管理信息,从而改进整个组织的协作和决策制定。下面列出了 InfoPath 可帮助您更有效地收集和管理信息的十个方面。
更高效地联系到人、访问信息和连接业务过程。
对 XML 和 Web 服务的支持可帮助您从桌面访问组织的业务系统和过程。您的组织的员工可以更高效地查看业务信息,从而使他们能够作出更好的决策,采取更有效的措施。
访问以前在相互不兼容的异类系统中捕获的信息。
通过使用行业标准技术(例如 XML 和 XML Web 服务),InfoPath 提供了一种内置的支持功能 - 即使信息位于相互不兼容的异类系统中,全组织内的员工也能访问和使用信息。
减少重复的和低效的数据输入。
InfoPath 支持 XML,可以帮助您在整个组织范围内收集和重用信息。这可以避免不必要地重复输入数据,从而可提高工作效率。
更有效地与工作组成员协作。
InfoPath 与 Microsoft Windows? SharePoint? Services 集成在一起,可以使工作组使用 Windows SharePoint Services 表单库来快捷而轻松地进行协作。
更灵活、更准确地收集信息。
InfoPath 中易于使用的表单使得收集信息的过程更简便、更高效,内置的数据验证功能提高了您输入的数据的准确性。重复的节和可选的字段使得用户可以在填充表单时动态地自定义表单(例如扩展或添加节),从而可提供更好的上下文,使信息更有意义。
随时随地收集并处理信息。
无论在连接到网络时还是在脱机状态下,均可随时随地处理 InfoPath 表单。如果您当前处于脱机状态,则可以在下次重新连接时同步您的数据。
降低培训需求。
InfoPath 使用人们熟悉的、易于使用的 Microsoft Office System 创作环境,缩短了培训时间,并且提供了丰富的创作功能(包括文本格式化、表、图像、带项目符号的列表和拼写检查器)。
快速创建易于使用的表单。
使用设计模式的 WYSIWYG(“what you see is what you get”,即“所见即所得”)功能轻松创建自定义表单,或处理 25 个现成的示例表单。
更轻松地开发高级表单解决方案。
InfoPath 具有可扩展的体系结构,可帮助程序员使用内置的脚本编辑器、丰富的对象模型和可编程的任务窗格开发健壮的高级解决方案。轻松地从头开始创建表单,或从现有的数据架构、Web 服务或可扩展标记语言 (XML) 数据创建表单。
轻松地在整个组织内部署和维护 InfoPath 解决方案。
基于服务器的部署模型使得 InfoPath 表单可供组织内的每一个使用;内置的版本控制功能可以检测到解决方案的更新,从而可使用户始终拥有最新的表单。

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