21、2026年【世界杯】流程

注意事项：

1、员工在填报的时候会填了这家公司，然后又填另一个部门或者一个人填了几家公司，所以就避免填了一人填几个地方。

2、有的员工填了一家公司，但是用简体和繁体写了一遍，所以筛选的时候会漏了繁体的。

3、有的员工会填错自己的工号。

4、有的员工填了之后又说作废不参加。

 

发邮件的时候需要提醒下：

為確保活動公平：

✅ 所有報名紀錄一經提交，必須保持完整有效

❌ 如取消任何一份紀錄
👉 將取消全部參加記錄
👉 並取消參加資格

 

1、根据香港发过来的邮件，按照以往的通知模板，修改【竞猜活动通知】文件，这里主要修改填写的二维码，收款对接人

注意：在更新收款对接人的时候，要留意该对接人的邮件和电话号码是否统一修改

 

2、世界杯分两个阶段，每一个阶段过后，香港都会发一份表过来，然后根据这份表来做一份收款表（收款表的姓名和份数两列并排，方便后续名单核对）

 方法一：制作人员表收费表（每家公司数据独立做透视）

用户填写完问卷后，香港会发一份人员名单，根据人员名单筛选出各公司，然后把各公司的数据复制出来，最后再对每家公司的数据进行透视，

缺点：这里对多家公司进行筛选，然后再复制数据到每个空白Excel里面的话比较浪费时间。

 

步骤一：直接把所有数据进行透视，透视后的数据就会有每家公司及每个部门的人员数据。

步骤二：点击【设计】—>【报表布局】—>【以表格形式显示】，这里会有【汇总】这一行，需要右键字段设置【无】

步骤三：选中透视表【姓名】这一列，点击【开始】—>【条件格式】—>【突出显示单元格规则】，会发现同一家公司会有重复的名字

  解决方法：

（1）对有重复姓名的那家公司透视表数据复制出来，然后再做一次只有【姓名】和【份数】的透视，这样就可以把重复的姓名合并在一起。

（但是重复的数据合并后，怎样修改原数据的份数呢？逐个对照删除修改有点麻烦）

 

（2） 复制上图带有第二列姓名这一列数据出来，然后选择这一列数据，点击【排序和筛选】，把带有粉色背景的姓名筛选出来，再复制一份        

                   

（3）把步骤（2）复制出来的粉色姓名和步骤（1）中【图中第3块数据】的姓名进行【条件格式】—>【突出显示单元格格式】—>【重复】，这样就可以快速查看重复的姓名一共有几份数据了

 

 

（4）在表里面直接根据步骤（3）中左边列带有粉色单元格的份数进行修改（如果重复的数据少，就不用再做一次透视了，直接在这个表上把重复的数据合并、删除就可以了）

 

 

步骤四：用 vlookup查找员工工号（其他匹配部门也用下面的方法就可以了）

（1）复制香港发的国内文件，做一个存储表然后保留【公司】、【姓名】、【员工编号】这三列，由于这个表会有很多重复的名字，所以我们需要把

【员工编号或者姓名相同】的重复数据去掉，点击[数据]—>[删除重复值]（需要把下表中的【姓名】这一列要放在最前面，因为数据区域，查找值必须在该区域的第一列）

   

 

（2）在收款表的【员工编号】这一列写上下面的公式，C3这一列是收款表里面【姓名】列

=VLOOKUP(C3,所有人员的编号!$B$1340:$C$1343,2,0)

 

步骤五：快速核对收款人给的收款名单

        制作好每家公司的收款表后，如果有人要交款，对方会给一个收款名单我们，然后我们需要根据对方的收款名单进行核对打勾。

但是这里每一个人复制黏贴搜索核对，有点麻烦，用的时间又长。

 

 这里需要做筛选，把对方给的人员名单复制复制在自己的收款表里面，收款表里面的【姓名】和【份数】这两列最好放在一起，

选中复制的数据（其他部门给的数据，如下右图）

然后点击【数据】—>【高级】—>选择数据，这样重复的数据会放到新列里面，最后选中原来的【姓名】和筛选出来的【姓名】，重复的填颜色，然后打勾，剩下没有填色的看看有没有在其他公司里面，如果有的话就打勾。

 

注意：

（1）如果对方发过来的人员名单只是一个截图，不是excel表，那么就不能直接复制姓名和份数，需要把截图转为数据才可以。

微信把图片发送给【文件传输】，然后在【文件传输】里面点击图片查看，然后再长按图片，点击【提取文字】，就可以把文字提取出来，

文字提出后把它发送给【文件传输】，最后在电脑上复制，黏贴到excel表里面就可以了。

 

 （2）在做高级筛选的时候，出来的结果会出现上面右边图只有【姓名】和【份数】，而没有内容的情况，原因是自己原表名单的标题【姓名】和【份数】和复制出来的其他部门的名单标题不一样，导致的情况，只要他们的标题一样，就可以了。 

 

最后把【自己原表的名单】和【晒选出来的名单】做一个数据重复值添加背景色，这样就可以发现没有填色的名单看看在不在其他公司里面

 

步骤六：收款表快速填充部门

        选中列，然后按【ctrl+g】—>【定位条件】—>【空值】—>【确定】，在第一个选中格子里面输入【=】号，再点击上一个格子，最后按【ctrl+e+回车】

                                 

 

3、世界杯结束后，香港会给人员名单中奖金额明细表，这时需要把各公司一起做透视（香港公司好似做了透视表了）

（1）中奖人员签收表

 

这里的部门需要用VLOOKUP函数获取

=VLOOKUP(C3,Sheet1!$A$1:$C$434,2,0)

Sheet1表：删除重复项，点击[数据]—>[删除重复值]

 

（2）核对中奖人员领取现金情况

有时上级会发一份截图表过来，然后要求查找这家公司中除了截图表的人员之外和X销中心外，剩余的人员名单做一份签收表，

步骤1：把这家公司的中奖人员名单和金额罗列到签收表里面

步骤2：用微信把图片发送给【文件传输】，然后在【文件传输】里面点击图片查看，然后再长按图片，点击【提取文字】

步骤3：把提取出来的文字复制到步骤1中的签收表里面，然后筛选重复值，把重复值删除，然后对剩下的人员，再看其部门是否属于X销中心，

如果属于的话，再把它删除，然后剩余的人员名单就是领导需要的。

 

4、查找重复领取奖金的人员

步骤1：领导会把手上几家公司奖金的签收表pdf文件发过来给我，由于电脑不能编辑pdf文件，所以如果每个单独看的话，会看的眼花缭乱，因此就想把它转化为excel文档，刚开始的时候把它转为了word文档，转到最后一个才发现，然后又重新转excel文档，由于没有免费的网站，然后就求助于其他同事，其他同事发了个转化链接给我，结果开始的时候我把链接复制到电脑上，转化成功后，点击下载的时候页面报错，然后我直接点击她发给我的链接，转化成功后再点击，这时页面没有报错，但是转出来的文件是空白，后来我就自己再找转化的链接，功夫不负有心，终于在我转化的word文档链接里面找到了：

链接如下：https://www.camscanner.com/tools/pdftoexcel?from=CSdDocRecent

 

步骤2：成功把pdf文件转为excel文件后，发现转出来的名字跟原件有所出入，然后我就每个核对更正，发现比较难打的字，就在pdf里面截图，用微信把它【提取文字】，然后更正不正确的姓名，最后把所有pdf的签收表内容改成excel，这里对的过程有点久

 

步骤3：点击【条件格式】—>【突出显示单元格规则】—>【重复值】，然后把这些重复的名字和对应的金额，做一个透视表

 

步骤4：打开香港发过来的中奖人员明细表，核对这些重复名字的人领取的金额，是否与明细表的一致，如果不一致，那么就证明这个人又问题