20、2026年【体检】流程

1、发邮件给人事拿几家公司人员名单

注意事项：

（1）不要漏联发商务公司

（2）要限制入职人员时间

（3）不要漏了Jiao总，因为距属于大厂，不属于任何一家公司（需要单独跟人事说下）

（4）有的合同主体属于我这边提供的公司，但是工作地在香港的，就不需要列入名单了。

（5）有的合同主体属于我这边提供的公司，但是办公地点不在广州的也需要提供（在备注上标注【办公地点不在广州】）

（6）有的合同主体属于我这边提供的公司，但是它属于这个公司的分公司，如果不在广州办公的就不需要加上去，如果在广州办公的就列入名单里面。

 

2、收到人事的名单后，要进行整理，发送名单给体检中心

（1）把所属部门为【集团营销中心】的，进行部门名称二级保留，要不然体检表到手的时候不知道是什么事业部门。

（2）根据体检中心给的模板，把人事的名单按公司进行分类

（3）按公司进行分类之后，需要用【筛选】功能，把同一部门的人放在一起

（4）再手动调整部门的位置

 

【集团营销中心】保留二级部门名称（最便捷方法）：

1、把部门中含有【-】全部替换成【/】

2、把部门根据【/】符号拆分每个部门名称

TEXTSPLIT函数：=TEXTSPLIT(B2,"/")

 

3、使用 UNIQUE函数 去掉部门名称中的重复值  XX广州/XX广州/供应链部/供应链部/仓储组

UNIQUE函数：=UNIQUE(TEXTSPLIT(B3,"/"),TRUE)

4、用【&】链接的方法，把一、二级的部门合并

 

5、 选中合并后的部门名称，然后复制一列出来（黏贴时选值），在复制的新列里面

=IF(RIGHT(M2,1)="/",LEFT(M2,LEN(M2)-1),M2)

   

 【集团营销中心】保留二级部门名称（用公式方法）请看另一篇文章

 

3、体检中心收到人员名单后，会制作体检表，然后按照公司，再按部门来对体检表进行顺序编号，最后会快递体检表给我们，然后附上体检表名单的电子版

 

4、收到体检表后，把职检的那部分给啊ben，然后自己统计普检表

（1）把体检中心给的纸质版和电子版核对下人员数量是否正确

（2）复制一份步骤2的名单，然后添加备注，把【职检】人员标注出来（这可以不做）

（3）做一份汇总表（这可以不做）

 

5、做一份签收表，然后写邮件通知各部门领导派一名代表领取。     

（1）根据体检中心给的空白体检表的电子版，按公司把每个部门的人员罗列出来，然后做一份空白体检表领取签收表     

     

（2）打印每个部门的人员名单出来，然后把纸质体检表一份一份的放好，再发通知叫各部门主管安排一名人员来领取（可以自己打印一张纸写上【签名处，谢谢，画个箭头，指下面】）

（3）肿瘤公司的研发人员不在这边办公，可以不给领取者领取了，还有一个肿瘤的领导也不在这边办公，也不给了。

（4）zhong总的给质量部的人员领取，不要给人事拿

 

6、做一份早餐签收表

      把各公司中有营销中心的人员提取出来，独立做一份营销中心的表，其他按照每家公司每个部门来做，

早餐表签完之后，扫描留档，并核对下有签名的打勾（这个可以看看到时跟体检中心反馈回来参加体检的人员数量是否一致，这个不做也可以）

 

7、制作体检报告签收表

（1）参加完体检后，体检中心会发一份电子版的名单（参加体检和不参加体检的人员），根据这份名单，自己制作一份体检报告名单详细表（这个表根据步骤5那里按公司部门的名单来做，然后打印出来）；同时体检中心还会把每个同事的体检报告电子版发给我，这里存档就好了。

（2）把体检报告按打印出来的名单表进行归类排放（可以自己打印一张纸写上【签名处，谢谢，画个箭头，指下面】）

（3）发通知让各部门主管安排一名人员前来领取

注意：

（1）由于这次做体检表的时候，营销中心没有细分到哪个部门，所以这里需要另外做一份营销人员所属部门表给陈经理进行归纳。

（2）凡是职检的都给啊ben管理。