2026年晚会名单座位表

1、在线收集名单

2、对在线名单整理（名单是分公司的）

对每家公司的人员按部门、职位排名进行分类，并制成《人员签到表》

在这个表里面添加了一个职位表，然后用vlookup公式把参加的每个人的职位都罗列出来，

这样就可以根据职位对人名进行排列。

但是这里只是对每家公司每个部门的排列，做座位表的时候需要对整家公司整个部门整个职位进行排列。

vlookup公式使用：

1、新建一个《岗位表》

 2、新建一个《部门人员职位明细》表

在表1中《岗位》里面输入公式

 

参数1：表1中人员姓名的单元格

参数2：表2中【姓名】和【职位名称】两列的全部内容

参数3：2

参数4：0

3、编座位表：

首先参照上一年的主席台和根据部门

把所属部门的人员放进去，如果所属部门人员有多就新建一行，

先把营销的全部放上面，然后广州的人员全部放下面，

做营销的时候需要细节到各部门的各条线，把各条线的人员都放一堆，然后再根据实际情况填补和拆分

4、统计营销的和我们的分别有多少人参加

5、安排主席位：主席位不知道安排谁坐的话，就罗列出来今年参加人员中所有总监级别的人员出来，然后再选。

把所有参加人员罗列出来，然后用vloopup把他们的职位都填写出来，最后用筛选功能把总监的人员筛选出来，然后复制黏贴就可以了。

6、查漏补缺人员

要对比下上一年的人员名单和今年的人员名单，有没报名的人员可以咨询下他们是否参加今年的晚宴，有的人忘记填报名，有的人以为自己填了；有的人填了然后又删除了，需要核实是否填错了，有的合肥人员填了，但是他又删除了，以为是合肥的统计。

7、大概排完之后，就统计各部门用了几张桌子

然后做一张台号空白表，问经理今年哪几桌是给我们的，哪几桌给营销的，一般是左边两桌给我们，右边两座给营销，

然后带着整个部门台纸（如下图）和空白的座位台纸找营销负责人，让他们安排哪些是哪个部门的

 8、核对报名人员和座位人员名单

最后把编好的座位人员名单罗列成一列，把报名人员名单罗列成一列，把2列格子的先进行重复筛选，看看有无重复的，然后再把两列重合对比，看看有无不一样的。

注意：

1、把编号的座位人员名单拍成一列的时候，用复制，黏贴的时候选择转置这个功能，感觉还是很慢，一共有38行，要操作38次；这里可以按竖复制，然后只需要操作10次就可以。

2、