把写稿、配图和入库连成一条线:WorkBuddy 自动推送公众号草稿箱实操
文章终于写完了。
你刚准备松一口气,真正磨人的工作才开始:找图、裁封面、调字号、改行距、上传图片、复制正文,再到公众号后台一遍遍预览。
更让人烦的是,这些动作并不难,却会把一整块时间切得七零八落。写作时积累起来的情绪和判断,也经常在反复排版中被消耗掉。
所以,我更愿意把 WorkBuddy 的价值理解为一条“内容交付线”,而不是一台“自动写作机”。真正省事的地方,不是它能不能替你写出两千字,而是正文、截图、配图、封面和 HTML 能不能顺着同一条任务继续往下走,最后安静地出现在公众号草稿箱里。
成熟的自动化,不是把人踢出流程,而是在重复环节自动执行,在关键节点停下来等人确认。
一、这次要跑通什么
这次实操只完成到“公众号草稿箱”,不直接群发。完整流程是:
确定主题 → 撰写文章 → 人工审稿 → 整理截图 → 生成配图与封面 → 转为微信兼容 HTML → 上传图片 → 创建草稿 → 后台终审
腾讯官方文档把 WorkBuddy 定义为全场景 AI 办公工作台:用户用自然语言描述任务,它会在工作空间中读取材料、执行步骤并交付结果。官方文档也说明,Skill 可以封装脚本和工作流,在授权后调用第三方 API;因此,把公众号草稿接口封装成可复用 Skill,是这套流程成立的关键。
二、先准备好四样东西
- 已经安装并登录的腾讯 WorkBuddy。
- 能够使用相关接口的微信公众号账号;具体权限以公众号后台“接口权限”页面为准。
- 公众号 AppID、AppSecret,以及已经加入白名单的调用方公网 IP。
- 一个独立的本地工作目录,用来保存素材、截图、正文、封面和发布记录。
安全红线:不要把 AppSecret 直接粘贴到普通对话里,不要写进文章,也不要截图发给别人。优先使用本地环境变量或 Skill 指定的安全配置文件;测试截图中要遮住账号、密钥、公网 IP 和本地敏感路径。
三、在 WorkBuddy 中找到公众号发布 Skill
打开 WorkBuddy 左侧的“专家”,进入顶部“技能”页。官方界面截图中可以看到“技能市场”和“已安装”两个区域,市场里已经出现了 Wechat Publisher 一类公众号发布能力。

WorkBuddy 官方文档截图:技能市场。建议搜索“微信公众号”“Wechat Publisher”或“公众号草稿”。
如果市场里没有完全匹配的结果,点击右上角“添加技能”,可以选择“查找技能”“上传技能”或“创建技能”。

WorkBuddy 官方文档截图:添加技能,可查找、上传或创建 Skill。
在“查找技能”中输入下面这段提示词:
请帮我查找能够把微信公众号文章写入后台草稿箱的 Skill。
要求:
1. 能读取本地 HTML 正文和封面图片;
2. 能获取公众号 access_token;
3. 能上传正文图片和封面素材;
4. 能创建公众号草稿;
5. 默认只写入草稿箱,禁止直接群发;
6. 在执行前展示将要使用的账号、标题、摘要、作者和图片数量;
7. 优先推荐官方或来源清晰、权限说明完整的 Skill。
安装前别只看名字。先检查 Skill 的来源、权限、脚本说明和数据外发范围。公众号发布需要第三方平台凭证,这不是“点一下就没风险”的普通功能。第一次使用时,最好拿一个测试账号或低风险草稿先跑通。
四、建立一个不会乱的工作目录
新建任务前,先创建一个独立文件夹,例如:
workbuddy-wechat/
├─ materials/ 原始资料与参考链接
├─ screenshots/ WorkBuddy和公众号后台截图
├─ images/ 正文配图
├─ output/ Markdown、HTML和封面
├─ logs/ 预检与发布结果
└─ .env 本地凭证,不上传、不分享
让 WorkBuddy 帮你初始化目录:
请在当前工作空间中创建微信公众号文章项目目录,包含 materials、screenshots、images、output、logs 五个文件夹。
同时创建:
1. .env.example:只保留变量名和占位符,不写真实密钥;
2. .gitignore:忽略 .env、临时文件和发布日志中的敏感数据;
3. publish-checklist.md:记录发布前检查项。
完成后只汇报创建了哪些文件,不要读取或输出任何真实密钥。
不同发布 Skill 的变量名可能不一样,务必以你安装的 Skill 说明为准。配置完成后,可以让 WorkBuddy 做一次“只验证、不发布”的连接测试。
五、先策划,再让 WorkBuddy 写正文
很多人把主题丢进去,就等着 AI 一次交稿。这样最快,也最容易得到一篇四平八稳、没有作者的文章。
更稳妥的做法是先让 WorkBuddy 输出写作方案,确认观点和结构后再写。以“机器旁边的人”公众号为例,可以输入:
我要为微信公众号“机器旁边的人”写一篇实操文章,主题是:WorkBuddy 自动把文章写入微信公众号后台草稿箱。
目标读者:希望用 AI 提升内容生产效率的职场人、自媒体作者和技术作者。
文章目标:让零基础读者照着文章完成“写稿—配图—封面—HTML排版—写入草稿箱”的完整流程。
写作要求:
1. 开头从“文章写完后还要排版、配图、上传”的真实痛点切入;
2. 有明确观点:WorkBuddy真正的价值不是替人写字,而是连接多个交付环节;
3. 采用故事推进,包含期待、受阻、怀疑、发现关键和理性总结;
4. 每一步提供可以直接复制的提示词;
5. 写明 AppSecret、IP白名单、图片上传和HTML兼容等风险;
6. 不虚构测试时间、数据和亲身经历;
7. 语言自然、有情绪、有判断,避免“赋能、颠覆、开启新时代”等AI腔;
8. 先输出文章大纲、核心观点和计划使用的图片清单,等我确认后再写正文。
WorkBuddy 官方文档中的任务对话就是这种模式:输入自然语言要求,在同一任务里继续检查和调整结果。

WorkBuddy 官方文档截图:输入完整要求后,在同一任务中查看结果并继续修改。
初稿完成后,不要直接进入发布。再用一轮“去AI感”审稿:
请以微信公众号责任编辑的身份审阅初稿。
重点检查:
1. 开头三句话是否足够抓人;
2. 是否存在没有依据的体验、数据或结论;
3. 哪些段落只是功能罗列,没有作者自己的判断;
4. 情绪变化是否自然,是否有具体事件触发;
5. 操作步骤、菜单名称和提示词能否对应;
6. 是否出现AI常用套话、重复总结和过度宣传;
7. 手机阅读时是否存在过长段落。
先列出问题、严重程度和修改建议,不要自动重写。等我确认后,再只修改确认过的问题。
六、把真实界面截图变成正文配图
实操文章最怕两件事:一是没有截图,读者不知道该点哪里;二是截图很多,却和步骤对不上。
建议至少保留四张真实截图:
- 技能市场中找到公众号发布 Skill;
- 输入文章策划与写作提示词;
- 右侧结果区出现 Markdown、HTML、配图和封面;
- 微信公众号后台草稿箱中出现新草稿。
先用系统截图工具截取真实界面,放进 screenshots 文件夹,再交给 WorkBuddy 统一处理:
请处理 screenshots 文件夹中的所有界面截图,用于微信公众号实操文章。
要求:
1. 保留真实界面,不重绘、不伪造按钮和文字;
2. 裁掉无关桌面区域和大面积空白;
3. 遮盖账号、AppID、AppSecret、公网IP、本地用户名和敏感路径;
4. 需要说明点击位置时,只添加简洁的红色箭头和1—4编号;
5. 保证手机端可以看清关键文字;
6. 统一导出为PNG,并按01-skill、02-writing、03-results、04-draft-success命名;
7. 输出图片清单,说明每张图应插入正文的哪个步骤。
任务完成后,可以在右侧结果区查看工作空间文件。官方截图显示,HTML 等成果会在对话旁边列出,不必离开当前任务反复寻找文件。

WorkBuddy 官方文档截图:在右侧结果区查看工作空间文件与生成的 HTML。
七、生成正文配图和公众号封面
截图负责证明“怎么操作”,配图负责解释“整个流程如何连接”。两者不能互相替代。
让 WorkBuddy 调用当前可用的图片生成能力,或者使用本地 HTML、SVG、PIL 等方式制作:
请根据已经确认的文章正文生成1张封面图和2张正文图。
封面图:
- 尺寸先按900×383像素制作,上传后以公众号后台裁切预览为准;
- 主标题:WorkBuddy自动发布公众号
- 副标题:从写稿、配图到草稿箱
- 风格:简洁、现代、真实办公感;
- 画面表现“文章文件沿一条流程进入微信公众号草稿箱”;
- 不堆砌机器人、芯片和发光大脑;
- 标题在手机信息流中必须清晰。
正文图1:
- 展示“选题→写稿→审稿→截图→配图→HTML→草稿箱”的完整流程;
- 16:9横图,最小字体在手机端清晰可读。
正文图2:
- 展示“自动执行”和“人工确认”的分工;
- 自动执行:生成文件、处理图片、上传素材、创建草稿;
- 人工确认:事实、观点、封面裁切、敏感信息、最终发布;
- 白底信息图,结构清楚,不添加水印。
生成后保存到images目录,并输出每张图的用途、尺寸和插入位置。
这里有一个很容易忽略的细节:公众号正文中的图片不能只是本地路径,也不能指望任意外链长期显示。发布 Skill 需要先上传正文图片,再把 HTML 中的图片地址替换成微信返回的地址;封面则要先上传为可用于草稿的封面素材。
八、把正文转成微信兼容 HTML
文章、截图和配图都齐了,再让 WorkBuddy 生成最终 HTML:
请把确认后的公众号文章转换为微信编辑器兼容的HTML,保存为 output/article.html。
要求:
1. 使用内联CSS,不使用JavaScript、外部字体、表单和复杂动画;
2. 正文字号16—17px,行高1.8—1.9;
3. 小标题层级清楚,段落适合手机阅读;
4. 代码和提示词使用可换行的深色代码块,避免横向溢出;
5. 按正文标记插入screenshots和images目录中的图片;
6. 为每张图片保留准确的alt说明;
7. 同时生成output/article.md、output/summary.txt和output/publish-manifest.json;
8. manifest中记录标题、作者、摘要、封面路径、正文HTML路径和正文图片清单;
9. 不上传、不发布,完成后只提供本地预览和文件清单。
我不建议把“生成 HTML”和“立即推送”写在同一条提示词里。两步分开,能在真正触碰公众号账号之前,多一次检查机会。
九、先预检,再写入草稿箱
第一条只做预检:
请调用已经安装的微信公众号草稿发布 Skill,对 output/publish-manifest.json 执行发布前预检。
本轮禁止上传素材、禁止创建草稿、禁止群发。
请检查并汇报:
1. 目标公众号名称;
2. 标题、作者、摘要;
3. HTML文件是否可读取;
4. 封面尺寸和文件格式;
5. 正文图片数量、路径和缺失情况;
6. 账号接口权限、凭证读取和IP白名单是否正常;
7. HTML中是否仍有本地路径、外链图片、JavaScript或不兼容样式;
8. 将要调用的操作,仅允许“上传素材”和“创建草稿”。
发现任何问题就停止,不要自动发布。预检通过后等待我确认。
确认目标账号和所有字段无误后,再输入第二条:
确认写入微信公众号后台草稿箱。
请严格使用刚才预检通过的manifest:
1. 获取或刷新access_token;
2. 上传正文图片,并替换HTML中的图片地址;
3. 上传封面并取得可用于草稿的media_id;
4. 创建公众号草稿;
5. 禁止调用群发、发布或删除接口;
6. 成功后返回草稿标题、草稿media_id、图片上传数量、完成时间和日志文件位置;
7. 日志中不得记录AppSecret和完整access_token;
8. 如果任一步失败,停止后续操作并给出可执行的修复建议,不要重复创建草稿。
十、最后一步必须回到公众号后台
WorkBuddy 返回“创建成功”,不等于文章已经可以直接发。
登录微信公众号后台,在内容管理的草稿区域打开新草稿,至少检查下面八项:
- 目标账号是否正确;
- 标题、作者和摘要是否完整;
- 封面在信息流裁切后是否还看得清;
- 正文图片是否全部显示;
- 截图中的小字在手机预览中是否可读;
- 提示词代码块是否溢出或错行;
- 链接、引用和段落间距是否正常;
- 是否残留AppID、IP、用户名或本地路径。
常见问题通常集中在三处:凭证或 IP 白名单导致连接失败;图片没有先上传并替换地址;HTML 使用了微信编辑器会过滤的样式。遇到错误时,不要立刻整条流程重跑。先让 WorkBuddy定位失败环节,确认没有重复草稿,再从断点继续。
写在最后:最值得自动化的,不是观点
第一次看到“自动写文章、自动发公众号”,很多人最先想到的是:以后是不是连文章都不用写了?
我恰恰觉得,方向应该反过来。
选题为什么值得写,哪个观点应该保留,哪些话不能为了流量夸大,这些才是作者最不应该交出去的部分。真正适合交给 WorkBuddy 的,是文件整理、图片处理、格式转换、素材上传和草稿创建——它们重要,却不值得反复消耗人的注意力。
当这些环节被连成一条线,作者省下来的不只是几十分钟。
更重要的是,写作的那股劲,不会再死在复制、粘贴和排版里。
让AI负责把文章送到草稿箱,让人负责决定这篇文章值不值得被看见。
截图说明:文中 WorkBuddy 界面图片来自腾讯 WorkBuddy 官方文档;不同版本的菜单位置可能调整,请以当前客户端为准。
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