Hermes全场景自动化实战——个人文案领域
第2章 个人文案领域——日常写作需求,全自动搞定
做自媒体的人有一个共同的烦恼:每天要写的东西太多了。行业日报要更新,简历要帮客户优化,节日文案要提前备货,周报要每周交,知乎问题要抢着回答……这些事单独看每件都不难,累加在一起却能把一整天塞满,而且写来写去,大量时间都花在了「套路重复」的工作上,真正需要创意的部分反而没时间做。
MaxHermes能做的,正是把这些套路性强、重复性高的文案工作接管过去。它不只是帮你写一次,而是记住你的风格偏好、行业背景和客户需求,越写越准,越用越省心。本章围绕8个真实的文案变现场景,手把手教你用MaxHermes搭建属于自己的「全自动文案工作室」。
2.1 场景1:自动生成行业日报,稳定服务自媒体从业者
做行业自媒体的人每天都面临同一道坎:信息量太大,整理太慢。每天刷十几个信息源、盯紧行业公众号的更新、跟踪头部账号的最新发布……这些事单独来看每件都不难,累加起来却会消耗掉一上午两三个小时的宝贵时间,而且收集到的信息零散杂乱,多是没有结构的原始素材,真正要用时还得重新整理。
MaxHermes可以把「监控信息源→筛选重点→撰写日报」这条链路全部自动化。只需要在对话框里下达一次指令,之后每天定时推送,你只需要看结果就好。
一、搭建行业日报自动化流程
搭建日报自动化需要两步:告诉MaxHermes关注什么,再告诉它什么时候发。
(1)在MaxHermes对话框中,先发送第一条指令,定义日报的信息来源和覆盖范围。
从今天开始,帮我建立一个AI行业日报监控任务。每天需要覆盖的信息来源包括:36氪、虎嗅、少数派、爱范儿等科技媒体的AI相关报道,以及微博和微信上AI领域头部账号的最新内容。筛选标准是:有具体数据或事件的新闻优先,纯观点性文章排在后面,广告软文不要收录。
(2)发送第二条指令,定义日报的结构和风格。
日报的结构固定为以下几个部分:今日速览(3条最重要的新闻,每条不超过80字)、深度解读(1条重点新闻,展开分析200字左右)、行业数据(当天出现的重要数据或报告结论,列表形式)、明日关注(预告1—2个值得持续跟进的话题)。语言风格要信息密度高、简洁干练,读者是AI行业从业者,不需要解释基础概念。
(3)发送第三条指令,设置定时推送。
从明天开始,每天早上7点30分自动执行日报任务,完成后通过微信推送给我。如果当天信息量不足,也要完整输出,注明「今日信息量较少」即可,不要跳过推送。
三条指令发送完毕后,MaxHermes会确认任务创建成功,并告知下次执行时间,如图2-1所示。
图2-1 MaxHermes确认日报定时任务创建成功
二、优化日报质量
定时任务跑起来之后,你会在前几天收到日报。这时候要做的不是被动接收,而是主动给反馈,让MaxHermes快速学会你的偏好。
收到日报后,如果觉得某一部分写得好或者不够理想,直接在对话框里说,例如发送以下内容。
今天日报的「深度解读」部分写得很好,逻辑清晰,以后保持这个风格。但「今日速览」里的第二条不够精准,那篇文章是软文,以后遇到这类内容直接过滤,不要收录。
MaxHermes会把这条反馈写入记忆,后续日报的筛选和撰写会自动调整,不需要你每次都重复说明。通常经过3天左右的反馈,日报质量就能稳定在一个令你满意的水准。
三、将日报包装成付费产品
稳定运行的行业日报,本身就是一个可以对外销售的产品。变现路径主要有两条,如表2-1所示。
表2-1 行业日报两种主要变现路径
| 变现方式 | 具体做法 | 预期收益 |
|---|---|---|
| 知识星球/小报童订阅 | 将每日日报发布到付费内容平台,按月收费 | 月均50—200元/人,积累稳定订户后收益持续 |
| 企业定制日报服务 | 针对企业客户定制行业关键词和报告格式,按月收取服务费 | 单客户每月300—2000元不等 |
提示:定时任务创建后,建议手动触发一次验证效果。
定时任务设置完成后,不用等到明天早上才看效果。在对话框里直接发「立即执行一次日报任务,看看效果」,MaxHermes会马上生成一份日报样本。确认格式和内容都达到预期后再放心等待定时推送,省得第二天早上发现问题再来修改。
2.2 场景2:自动优化简历与求职材料,线上接单变现
简历优化是一个需求量稳定、客单价可观的接单方向。在各类自由职业平台上,一份优质简历的优化服务报价从几十元到数百元不等,而且每次服务的核心逻辑高度相似:读懂岗位要求,找出简历短板,按照岗位语言重新包装。这正是MaxHermes最擅长处理的事。
一、搭建简历优化工作流
在开始接单之前,先给MaxHermes建立一套可复用的简历优化工作流。在对话框中发送以下内容。
我需要你成为我的简历优化助手。以后我把客户的简历和目标岗位的招聘JD同时发给你,你需要完成以下工作:第一,对比简历与JD,找出3—5个最明显的匹配缺口;第二,针对缺口给出具体的修改建议,每条建议要包含「原来写的」和「建议改成」的对比;第三,对简历整体语言进行润色,统一用「动词+量化结果」的句式描述工作经历;第四,输出一份修改后的完整简历文本,可以直接复制使用。记住这套工作流,以后我每次发简历给你,就按这个步骤来。
这条指令建立之后,后续每次接到客户简历,只需要把简历和JD一起发过去,MaxHermes会自动按照工作流执行全套优化,不需要重复交代步骤。
二、处理实际客户简历
以一位客户——市场专员转行数据分析岗位为例,实际操作流程如下。
(1)将客户简历和目标JD一起发给MaxHermes,说明基本背景。
这位客户是一名有3年经验的市场专员,想转行去做数据分析岗位。我把他的简历和目标公司的JD都发给你了,请按照我们约定的工作流帮他优化。客户的核心诉求是:突出他在市场工作中做过的数据分析相关经历,弱化纯市场活动执行的内容。
(2)MaxHermes输出优化报告后,检查「缺口分析」和「修改建议」部分,确认逻辑是否准确。如果有遗漏或不准确的地方,直接在对话框中指出,例如发送以下内容。
第二条建议里提到的「数据可视化经验」,这位客户其实在前公司用过Tableau,只是简历里没有写出来,你帮他补充进去。
(3)确认优化内容无误后,发送以下指令,生成最终交付版本。
好的,现在输出最终版本的简历全文,格式整洁,可以直接复制粘贴到Word里用。同时给我一份简短的「优化说明」,我要发给客户,让他知道改了哪些地方、为什么这样改。
三、为不同类型岗位建立专属技能
接单做多了会发现,不同行业和岗位的简历有各自的写法规律。每次积累完一份新类型的简历优化经验,可以让MaxHermes把这套经验固化成可复用的技能。在对话框中发送以下内容。
我们刚才完成的这份「市场转数据分析」简历优化,思路和方法非常有参考价值。请把这次的优化逻辑总结成一份可复用的技能文档,包括:适用场景、关键分析步骤、常见的JD关键词对照表、注意事项。以后遇到同类型的客户直接调用。
MaxHermes会自动生成并保存这份技能文档,下次遇到相同类型的客户,它会直接调用已有经验,优化效率和质量都会更高,如表2-2所示。
表2-2 常见简历优化场景与对应技能积累方向
| 转行方向 | 重点优化策略 | 积累后提效程度 |
|---|---|---|
| 市场→数据分析 | 挖掘数据相关经历,补充工具技能 | 第二次处理同类简历效率提升约60% |
| 运营→产品经理 | 突出需求分析与项目推动经历 | 复用经验后,优化时间从30分钟缩短至10分钟 |
| 传统行业→互联网 | 翻译行业术语,对齐互联网用语 | 术语对照表可直接复用 |
| 应届生初入职场 | 放大实习和项目经历,补充实习量化结果 | 通用模板固化后可批量处理 |
提示:把接单价格与交付速度结合起来,是利润最大化的关键。
用MaxHermes处理一份简历的实际时间可以压缩到15分钟以内,包括你审核和调整的时间。如果你在平台上接单时承诺「24小时内交付」,实际上几乎可以做到即时交付。建议将简历优化服务分为基础版(只优化语言,不做战略分析)和专业版(包含缺口分析和完整重写),分别定价,让客户自主选择,提高客单价的空间很大。
2.3 场景3:自动撰写个人/企业简介与宣传文案
个人简介和企业简介的撰写需求,在各类自由职业平台上常年排在前列。很多创业者、个体从业者、小微企业主,自己写不好,又不知道找谁,愿意为一份专业的简介花几百元。这类需求的特点是:有固定套路可循,但需要结合客户的实际情况个性化定制,MaxHermes在这一场景里恰好能做到「套路固化+个性化填充」的结合。
一、建立简介撰写工作流
在开始接单之前,先给MaxHermes建立一套个人简介和企业简介的通用撰写工作流。在对话框中发送以下内容。
我以后会接到写个人简介和企业简介的单子。请帮我建立一套标准工作流:当我把客户信息发给你时,你需要先问我3个问题(简介用途是什么、目标读者是谁、想传达的核心印象是什么),然后根据回答撰写简介。简介分两个版本:长版(300—500字,用于官网或详细介绍场景)和短版(80—120字,用于社交媒体个人页或名片背面)。语言风格要专业但不冷漠,有温度感,不要堆砌形容词。
MaxHermes会把这个工作流保存为技能,方便以后调用,如图2-2所示。
图2-2 MaxHermes把工作流保存为技能,并输出工作流说明
二、接单实操全流程
以承接一个餐饮品牌的企业简介为例,完整流程如下。
(1)在MaxHermes对话框中告知客户背景信息。
新客户是一家做川菜的连锁品牌,在成都有6家直营店,客单价80—120元,主打健康川菜,去掉了传统川菜中大量使用的重油重盐。目标是写一份企业简介,用于品牌招商手册的首页。
(2)MaxHermes会按照工作流主动询问3个补充问题,逐一作答,告知用途、读者和核心印象。
(3)收到MaxHermes的初稿后,针对需要调整的部分直接反馈,例如发送以下内容。
整体方向对,但「健康」这个词出现了4次,太重复了,帮我换一些其他的表达方式。另外,长版的第二段可以加上具体的门店数据,用数字说话会更有说服力。
MaxHermes会根据反馈立即修改,修改完成后输出最终交付版本。
三、为不同行业积累专属写法
做过几个行业的简介之后,各行业都有自己的语言风格和关键词偏好。每次完成一个新行业的简介,让MaxHermes把这次的写法逻辑总结保存,如表2-3所示。
表2-3 常见行业简介的语言风格参考
| 行业类型 | 语言风格 | 常用关键词方向 |
|---|---|---|
| 餐饮品牌 | 有温度、有烟火气,强调体验感 | 食材溯源、匠心、口感、传承 |
| 科技企业 | 简洁、有力、数据导向 | 技术壁垒、增长、效率、规模 |
| 教育机构 | 关怀、专业、结果导向 | 陪伴成长、升学率、师资、课程体系 |
| 个人IP | 真实、有故事感、建立信任 | 经历、转变、价值观、方法论 |
提示:主动问清楚简介的使用场景,再动笔写,能大幅减少返稿次数。
很多人接到简介需求后直接开始写,结果写完客户说「感觉不对」,来来回回修改好几遍。根本原因是没有搞清楚这份简介要在哪里用、给谁看。用在招商手册里的简介,和用在个人公众号「关于我」页面的简介,写法完全不同。MaxHermes的工作流里内置了这个问题,但你作为接单方,在与客户沟通时就要把这个信息问清楚,再交给MaxHermes处理。
2.4 场景4:自动翻译多语言内容,跨境接单变现
翻译是接单市场上需求最稳定的品类之一,尤其是中英互译、中日互译,需求量常年居高不下。MaxHermes的翻译能力不只是逐字翻译,它能理解语境、保留语气、根据目标读者调整表达方式——这正是机器翻译和人工翻译的核心差距所在,也是专业翻译服务的价值来源。
一、建立翻译工作流
先告诉MaxHermes你的翻译服务标准,在对话框中发送以下内容。
我以后会接翻译单子,主要是中英互译和中日互译。帮我建立一套翻译工作流:收到翻译需求时,先问清楚文本类型(商务文件、产品文案、学术论文、营销内容还是其他),再问清楚目标读者的国家和文化背景。翻译时不要逐字对译,要做到「地道表达」,符合目标语言的阅读习惯。翻译完成后,在正文下方附上一份「翻译说明」,解释3—5处关键的翻译处理,让客户知道为什么这样翻而不是那样翻。
二、中英互译实操示例
以翻译一段产品介绍文案为例,客户提供的原文是一段中文电商详情页文案,目标是翻译成面向北美用户的英文版。
(1)将原文发给MaxHermes,并说明背景。
请把以下这段中文产品文案翻译成英文,目标读者是北美市场的年轻消费者(25—35岁),风格要轻松现代,不要翻译腔,商业味道不能太重。
原文:这款面霜质地轻薄,水润不油腻,早晚都可以用。配方里加入了烟酰胺和玻尿酸,淡斑补水两不误,敏感肌也适合。不到200块,用了都说好。
(2)收到英文译文后,如果觉得某个表达还可以更地道,直接反馈,例如发送以下内容。
最后一句「Not even ¥200, and it's worth every penny」感觉中国式太强了,帮我改得更地道一些,符合北美用户的说话方式。
(3)确认全文无误后,请MaxHermes输出最终版和翻译说明,交付给客户。
三、不同翻译场景的处理要点
不同类型文本的翻译有各自的处理重点,如表2-4所示。翻译完每一种新类型的文本后,让MaxHermes总结这种文本类型的翻译要点,保存为技能,以后同类文本直接调用。
表2-4 不同翻译场景的核心处理要点
| 文本类型 | 核心处理要点 | 容易出问题的地方 |
|---|---|---|
| 商务合同 | 术语准确,保留法律用语严谨性 | 条款歧义、主动被动语态混用 |
| 产品文案 | 地道表达,保留卖点逻辑 | 直译导致表达生硬,丢失销售力 |
| 学术论文摘要 | 专业术语规范,符合目标期刊风格 | 引用格式、被动句式处理 |
| 营销邮件 | 主题行吸引力,号召性用语有力 | 标题太长,邮件打开率受影响 |
| 社交媒体内容 | 简洁有力,符合平台语言习惯 | 过于正式,缺少互动感 |
提示:告诉MaxHermes目标读者的文化背景,翻译质量会有明显提升。
很多人翻译时只说「翻成英文」,但英文有美式英语、英式英语之分,面向北美市场和面向英国市场的表达习惯差异不小。同样,日语翻译中,面向日本本土读者和面向日语母语者的海外华人,语气和正式程度也会有所不同。把这些背景信息告诉MaxHermes,它会自动调整翻译风格,交付质量会明显更好。
2.5 场景5:自动撰写节日/热点营销短文案,批量接单
节日营销文案和热点借势文案是自由职业接单市场上的高频需求。每到重大节日或热点事件,大量中小商家和品牌急需一批风格统一的短文案,用于朋友圈、公众号、抖音评论区等渠道。这类需求量集中、时间紧迫、结构相对固定,非常适合用MaxHermes批量生产。
一、建立节日文案批量生产工作流
在对话框中发送以下内容,建立可复用的节日文案生产标准。
我需要你成为我的节日营销文案助手。以后每次有节日或热点,我会给你以下信息:节日或事件名称、客户行业和产品、目标投放渠道、需要几条文案。你需要同时输出5条风格各不相同的短文案(字数在50—150字之间),分别对应:情感共鸣型、利益驱动型、幽默互动型、品牌形象型、场景代入型。每条文案下方标注适合发布的渠道。记住这套工作流。
二、批量生产实操示例
以五一劳动节期间接到一家连锁健身房的文案需求为例,操作步骤如下。
(1)把任务信息发给MaxHermes。
节日:五一劳动节。客户:连锁健身房,主打24小时营业,客单价月卡298元。需求:5条朋友圈文案,用来推广五一假期的入会优惠活动,这5天买月卡立减50元。风格不要太严肃,健身房的受众是25—40岁的上班族。
(2)收到5条文案后,挑选你最满意的2—3条,让MaxHermes针对这几条做变体扩展。
第2条和第4条方向很好,帮我各再生成3个变体版本,保持核心卖点不变,但换一种开头方式,让5条备选文案之间有足够的差异性。
(3)从所有变体中筛选最终交付给客户的版本,并附上简短的使用建议,例如哪条适合配图发布、哪条适合纯文字发布。
三、热点借势文案的处理方式
热点借势文案与节日文案的逻辑略有不同。热点借势的核心是「快」和「准」,要在热点最热的那24—48小时内产出,而且要找到品牌和热点之间的逻辑关联,不能强行蹭热点。
遇到热点事件时,在MaxHermes对话框中发送以下内容。
今天社交媒体上「大模型价格战」的话题很热,帮我的客户——一家在线教育平台——借这个热点写3条朋友圈文案。这家平台的核心产品是AI辅助学习课程,月费99元。借势角度要自然,不能太生硬,读者看到要觉得「哦,这个关联有意思」,而不是「这也能蹭?」。
MaxHermes会帮你找到品牌产品与热点之间最自然的连接角度,降低「强行蹭热」的风险,如表2-5所示。
表2-5 节日/热点文案常见失败原因与改进方向
| 常见问题 | 表现 | 改进方向 |
|---|---|---|
| 热点关联牵强 | 内容与热点硬凑,读者反感 | 找品牌与热点的真实交集,宁可不借也不强借 |
| 风格与平台不匹配 | 朋友圈文案像广告硬推 | 提前告知MaxHermes目标平台,调整语气 |
| 文案同质化 | 5条文案读起来像一条 | 要求MaxHermes明确区分5种文案类型的风格差异 |
| 节日优惠信息缺失 | 文案有情感没行动引导 | 每条文案末尾必须包含一句明确的行动召唤语 |
提示:节日文案要提前3—5天备好,不要等到节日当天才开始写。
节日营销对时间节点非常敏感。比如中秋节的朋友圈文案,理想的发布时间是节日前2—3天到节日当天,而不是节日过后。客户往往会在节日前最后一两天才想到要文案,这时候如果你能立即交付一批高质量的文案,接单成功率会大幅提升。建议提前把主要节日的文案存入MaxHermes的记忆,到时候只需要根据客户行业做定制化调整,出稿速度会非常快。
2.6 场景6:自动撰写工作周报、总结与汇报材料
工作周报、月度总结、季度汇报……这些材料是职场人的固定负担,写起来费时费力,写不好还会影响领导对自己的印象。很多人愿意花钱请人代写,或者花时间自己折腾。用MaxHermes处理这类需求,既可以帮自己省事,也可以对外接单变现。
一、建立周报撰写工作流
在对话框中发送以下内容,建立周报写作的基本规范。
帮我建立一套工作周报写作工作流。每次我给你本周的工作信息,你需要帮我输出一份完整的周报。周报结构固定为:本周工作完成情况(条目式,每条包含进展和结果)、遇到的问题与解决方案、下周工作计划(按优先级排列)、需要上级支持的事项(没有就写「无」)。语言风格:专业、简洁、客观,避免空话套话,每条工作要有具体的数据或结果支撑。记住这套工作流,以后我发工作信息给你,直接按这个结构写。
二、周报写作实操示例
以一名互联网产品经理的周报为例,操作步骤如下。
(1)把这周的工作信息发给MaxHermes,不需要整理,把能想到的全部发过去就行。
这周主要做了这几件事。
1)新功能上线,本周四完成了搜索优化功能的上线,内测结果显示搜索响应时间从平均1.2秒降到0.4秒;
2)用户调研,访谈了12个核心用户,收集了37条反馈,整理成文档发给了设计团队;
3)跟研发开会3次,对齐了下个季度的功能排期;
4)遇到了一个问题,iOS端有个兼容性bug,影响了6.0以下系统的用户,目前已经和研发确认了修复方案,预计下周二上线;
下周主要是推进下一个功能的需求评审,还有用户调研报告需要整理完成。
(2)MaxHermes生成周报后,检查数据是否准确,如果有需要调整的,直接反馈。
第一条「搜索优化」的描述可以加上用户满意度的提升数据,我这边是「用户完成搜索任务的成功率从76%提升到89%」,帮我补进去。
(3)周报定稿后,如果需要提炼一个「本周亮点」用于汇报,可以继续发送以下内容。
帮我从这份周报里提炼出2条最值得在周会上汇报的亮点,用一句话概括,语气要有点「汇报感」,让领导一听就明白这件事的价值。
三、月度总结和季度汇报的处理方式
月度总结和季度汇报与周报逻辑相同,但篇幅更长、要求提炼程度更高。在对话框中发送以下内容。
帮我把最近4周的周报内容整合成一份月度总结。月度总结的结构:本月核心成果(3—5条,每条配数据)、本月最大挑战与应对(1—2条)、对下月的影响与规划(简要说明)。整体篇幅控制在600字以内,语言精练,适合发给部门总监级别的领导看。
MaxHermes会调取之前几次周报中已经记住的工作内容,自动整合提炼,无须你再重新输入,这正是持久记忆的价值所在。
提示:第一次使用前,把自己的职位背景告诉MaxHermes,后续周报的语言会更精准。
产品经理的周报和销售人员的周报,在结构和侧重点上差异很大。在开始使用这套工作流之前,先在对话框里告诉MaxHermes你的职位、所在行业、直属上级的大概风格(比如「我的领导更关注数据结果,不太在意过程细节」),MaxHermes会把这些信息记入记忆,后续写出来的周报语言和重点会更贴合你的实际情况。
2.7 场景7:自动生成问答平台优质回答,接单赚佣金
知乎、小红书、百度知道、悟空问答……这些问答平台上,有大量企业和个人愿意付费让人代写高质量的回答,目的是做品牌露出、建立专业形象或获取平台流量。这类单子的特点是:问题有固定类型,答案有标准结构,适合用MaxHermes批量处理。
一、建立问答写作工作流
在对话框中发送以下内容,建立问答写作的基础规范。
我会接到在知乎、小红书等平台代写问答的单子。请帮我建立一套问答写作工作流:收到需求时,我会告诉你平台名称、问题内容、客户背景(是要做品牌露出还是纯内容干货)、目标字数。你需要输出一篇结构清晰、逻辑完整的回答,要有真实感和专业感,不要像广告文,读者要觉得是有真实经历的人在分享。知乎回答要偏深度,小红书回答要偏实用和轻松。记住这个工作流。
二、知乎回答实操示例
以一家做职场培训的客户为例,他们希望在知乎上增加曝光,操作步骤如下。
(1)把任务信息发给MaxHermes。
平台:知乎。
问题:「刚工作的应届生,如何在职场中快速建立自己的影响力?」
客户背景:一家做职场技能培训的公司,希望在回答末尾自然带上他们的课程(不要太生硬,带一句就好)。
目标字数:800—1000字。
风格:有干货、有自身经历感,读者是刚毕业的大学生。
(2)收到初稿后,检查「经历感」是否真实,广告引流的部分是否自然。如果广告感太强,发送以下内容让MaxHermes调整。
末尾带课程那句话太明显了,像个广告。帮我改得更自然一些,用「我当时也是通过系统学习才改变了这个问题」这类方式引入,不要直接说「欢迎来报名」。
三、小红书回答的处理差异
小红书和知乎的问答写法有明显差别,如表2-6所示。在发送任务给MaxHermes时,要清楚指定平台,让它自动调整写作风格。
表2-6 知乎与小红书问答写作风格对比
| 维度 | 知乎 | 小红书 |
|---|---|---|
| 字数 | 800—2000字,篇幅越长越有权威感 | 200—600字,精简为主 |
| 结构 | 逻辑严谨,有观点有论据 | 分点列举,多用emoji标记重点 |
| 语气 | 稳重专业,略带个人经历 | 亲切活泼,像朋友在分享 |
| 卖点植入 | 埋在结尾,自然过渡 | 可以直接在内容中展示效果 |
| 高赞特征 | 独到观点,干货密度高 | 实用技巧,配合图文更容易被收藏 |
四、提高接单效率的批量处理方式
如果客户一次给了10个问题要回答,不要一条一条发给MaxHermes,可以一次性发送批量任务指令。
客户给了我10个知乎问题,全部是职场技能方向,目标字数每篇600—800字,末尾自然带一句培训课程推荐。我把10个问题全部发给你,请你逐一输出回答,每篇回答之间用「---」分隔,方便我复制使用。
提示:问答代写要注意平台规则,不要踩红线。
知乎等平台对「营销软文」有识别机制,过于明显的品牌植入可能会被折叠甚至处罚。用MaxHermes写问答时,品牌或产品的提及要占全文的比例控制在10%以内,更多的篇幅要用来提供真正有价值的内容。这样的回答不仅不会被平台限流,反而因为内容质量高而获得更多曝光,对客户的宣传效果更好。
2.8 场景8:自动优化文案风格,贴合不同客户需求
接单做文案时,最常遇到的挑战之一是:不同客户的语言风格差异很大。有的客户要求高冷极简,有的要求接地气有烟火味,有的要求专业严谨,有的要求活泼可爱。每次切换风格都需要重新调整思路,费时费力。MaxHermes能帮你把「风格切换」变成一条固化的工作流,根据客户要求自动调整,不需要你每次都重新思考。
一、建立风格切换工作流
在对话框中发送以下内容,建立多风格文案优化的基础能力。
我以后会经常需要对同一份文案内容进行不同风格的改写,适配不同客户的需求。请帮我建立一套风格切换工作流:我给你一段原始文案,同时告诉你目标风格(从以下几种中选一种或多种:高冷极简、接地气/烟火气、幽默轻松、专业严谨、温暖感人、年轻活力),你按照指定风格对文案进行改写,改写时保留核心卖点和关键信息,只调整语言风格和表达方式。每种风格输出一个版本,方便对比选择。记住这套工作流。
二、风格改写实操示例
以一段普通的产品介绍文案为例,原始版本如下。
原始文案:
这是一款专为职场人设计的无线耳机,降噪效果出色,续航时间长达36小时,重量仅28克,佩戴舒适。售价799元,现有优惠活动。
将原始文案发给MaxHermes,并指定需要的风格。
请把这段产品文案分别改写成「高冷极简」和「接地气/烟火气」两种风格,各一个版本,方便我提供给两个风格不同的客户选择。
MaxHermes输出的两个版本对比,读者可以直观感受到风格改写的效果,如表2-7所示。
表2-7 同一文案的两种风格改写对比示例
| 风格 | 改写结果 |
|---|---|
| 高冷极简 | 28克。36小时。主动降噪。专为长时间专注设计。799元,现享优惠。 |
| 接地气/烟火气 | 每天开会、通勤、加班,耳朵也需要一点清净。28克不压耳,36小时不用充电,噪音都给你挡在外面。799元买一份安静,值。 |
两段文案的信息量完全相同,但读起来像是两种完全不同的品牌调性,适合提供给有不同需求的客户。
三、为长期合作客户建立专属风格档案
对于长期合作的客户,建议在MaxHermes里为每个客户建立一份「风格档案」,让它记住每个客户的语言偏好。在对话框中发送以下内容。
帮我记住这个客户的风格偏好:客户名称「XX品牌」,风格要求:整体偏年轻活力,句子不超过20字,多用问句和感叹号,不用书面语,不用成语,结尾要有行动引导语。以后我发「XX品牌文案」给你,就自动按照这个风格写,不需要我每次重复说明。
建立风格档案之后,MaxHermes在之后处理这个客户的文案时,会自动调用对应的风格规则,极大提高服务效率。
四、帮客户找到适合自己的风格
有时候客户自己也不清楚要什么风格,只说「感觉哪里不对,但说不上来」。遇到这种情况,可以用MaxHermes生成多个风格版本让客户对比选择,然后根据客户的选择进一步精准定位风格。在对话框中发送以下内容。
帮我把这段客户的原始文案同时改写成4种不同风格:高冷极简、温暖感人、幽默轻松、专业严谨。4个版本都输出,我发给客户对比选择,然后根据他的选择再进一步调整。
这个方法把「让客户说清楚需求」的难题转化为「让客户做选择题」,大幅降低了因风格理解不一致导致的反复沟通成本,如表2-8所示。
表2-8 四种常用文案风格的核心特征与适用场景
| 风格类型 | 核心特征 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 高冷极简 | 短句、留白、克制,不堆砌形容词 | 高端品牌、设计类产品、科技感强的产品 |
| 温暖感人 | 有画面感、有情感共鸣点,强调人情味 | 亲子产品、公益活动、节日祝福内容 |
| 幽默轻松 | 有梗、有反转、语气轻松不说教 | 年轻人消费品、社交媒体内容 |
| 专业严谨 | 术语准确、逻辑严密、数据支撑 | 企业服务、医疗健康、金融产品 |
提示:风格档案要定期更新,客户的需求会随时间演变。
和一个客户合作半年以上,你会发现他的风格偏好可能悄悄发生了变化——比如一开始要年轻活力,后来品牌升级了,开始要高端稳重。每隔1—2个月,主动问一下客户「风格方向有没有什么调整」,然后在MaxHermes里更新对应的风格档案。这个细节往往能让客户感受到你的专业和用心,续约率会明显更高。
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