采购系统

目录

伯特利门户一、批量系统菜单1. 批量供应商供应商信息供应商信息修改供应商账号管理批量系统菜单2. 批量需求需求申请年度项目3. 批量任务任务分配任务列表4. 批量招标个人任务标物管理5. 批量合同合同管理采购文件二、非批量系统菜单1. 非批量供应商供应商信息供应商信息修改供应商账号管理2. 非批量需求物资分类物资信息需求申请3. 非批量任务任务分配任务列表4. 非批量招标个人任务标物管理5. 非批量合同合同管理公司信息表（单独维护）订单管理历史价格查询供应商门户一、企业信息协同二、招标协同三、合同管理（暂未开放）

伯特利门户

一、批量系统菜单

1. 批量供应商

供应商信息

功能点：数据权限与共享范围；流程状态；与OA、T100对接的接口设计；期初数据的导入与邮件发送

上线：批量体系内原供方导入285家，邮件登录账号全部发出，供应商信息回传完成139家，未完成146家；

• 引入新供方审批：14个字段，采购员发起潜在新供方-科室审批-供应商填写-结束

 

1）列表界面

流程状态：科室审批、供应商填写、供应商回传

供应商状态：潜在供应商、合格供应商、作废供应商、不合格供应商

填写标签：对供应商进行分级评分管理，打采购标签、质量标签

 

2）表单界面

88个字段，8个子表；设置必填选填字段

• 发起潜在转合格：抛转新供方审核审批OA、供应商卡片-返回值到普元更新供应商状态

• 供应商状态变更：抛转供应商状态变更OA-返回值到普元更新供应商状态

• 导出：供应商填写信息后可导出为供应商调查表附件（统一导出样式）

供应商信息修改

功能点：修改流程设计；审核节点中高开界面的设计；采购经理能查看所有供应商修改的历史记录；供应商发起修改流程的权限限制

 

 

供应商账号管理

功能点：与供应商登录账号绑定，验证码校验防止供应商填错信息，招标选择人维护；账号由统一菜单维护

批量系统菜单

2. 批量需求

需求申请

功能点：需求按照布点项目所需信息、材料清单分为主表、子表，可通过机械件、电子件下载模版进行导入、新增、选择历史BOM；上传对应的图纸或数模

年度项目

年度项目信息表，期初导入项目信息，可追踪查看更新，系统内仅用项目代号自动带入项目信息

3. 批量任务

任务分配

任务列表

4. 批量招标

个人任务

标物管理

5. 批量合同

合同管理

采购文件

返回

二、非批量系统菜单

1. 非批量供应商

供应商信息

功能点：数据权限与共享范围；流程状态；与OA、T100对接的接口设计；期初数据的导入与邮件发送

上线：非批量体系内原供方导入23家，邮件登录账号全部发出，供应商信息回传完成17家，未完成6家

• 引入新供方审批：12个字段，采购员发起潜在新供方-科室审批-供应商填写-结束

 

1）列表界面（同批量）

流程状态：科室审批、供应商填写、供应商回传

供应商状态：潜在供应商、合格供应商、作废供应商、不合格供应商

填写标签：对供应商进行分级评分管理，打采购标签

 

2）表单界面

79个字段，5个子表；设置必填选填字段

• 生成供应商卡片：设置同步抛转19个字段-供应商卡片

• 潜在转合格、供应商状态变更：暂无

• 导出：供应商填写信息后可导出为供应商调查表附件（统一导出样式）

• 发送邮件：体系内供方统一上传完毕后关闭该按钮

供应商信息修改

功能点：修改流程设计；审核节点中高开界面的设计；采购经理能查看所有供应商修改的历史记录；供应商发起修改流程的权限限制

 

供应商账号管理

功能点：与供应商登录账号绑定，验证码校验防止供应商填错信息，招标选择人维护；账号由统一菜单维护

2. 非批量需求

物资分类

物资信息

需求申请

3. 非批量任务

任务分配

任务列表

4. 非批量招标

个人任务

标物管理

5. 非批量合同

合同管理

公司信息表（单独维护）

订单管理

历史价格查询

 

供应商门户

返回

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一、企业信息协同

• 企业信息登记

• 企业信息修改

• 企业账号管理

二、招标协同

• 报价管理（进行中）

• 历史标查询

三、合同管理（暂未开放）

• 待办

• 已办