WorkBuddy保姆级使用指南
很多人装完WorkBuddy以后，最大的问题不是“不会点按钮”，而是：
不知道每个功能到底什么时候用。
Ask、Plan、Craft有什么区别？
Skill、专家、连接器分别干什么？
Excel应该怎么交给它处理？
PPT怎么生成才不翻车？
什么时候适合自动化？
哪些操作一定要自己确认？
所以这篇不写体验，也不讲“用了以后效率提升多少”。
直接把WorkBuddy当成一台新买的设备，给你做一份可以边看边操作的使用说明书。
第一次用的人，照着本文从上往下操作即可。
一、先记住：WorkBuddy不是聊天软件，是“电脑工作助手”
普通聊天工具的典型流程是：
你问一句 → 它回答一句。
WorkBuddy更适合的流程是：
你给任务 → 它读取资料 → 制定步骤 → 操作文件 → 生成结果。
所以它真正适合处理的，不只是“帮我写一段话”，而是：
Word整理、PDF总结、Excel分析、PPT制作、会议纪要、批量文件处理、网页资料收集、项目管理、重复任务自动化。
使用它时最重要的思维转变只有一句：
不要只告诉它“回答什么”，要告诉它“完成什么”。
二、安装完成后，先做这5个基础设置
不要一登录就开始处理重要资料。
先花10分钟把基础环境搭好。
1. 建立专属工作文件夹
电脑中新建：
WorkBuddy工作区
里面建议分成：
01_待处理
02_文档资料
03_Excel数据
04_PPT汇报
05_会议资料
06_输出结果以后要处理重要文件时，先复制一份副本进去。
不要一开始就让它直接处理电脑里唯一的一份合同、客户表、财务表或者正式方案。
这是第一条规则：
原件负责保存，副本负责处理。
2. 权限先保持保守
新手阶段，不建议为了少点几次确认，就把操作权限全部放开。
尤其看到以下动作时，一定认真检查：
删除文件、覆盖文件、批量移动、执行脚本、对外发送、登录网站、提交表单。
你可以给所有重要任务统一加一句：
不要删除、覆盖或移动原文件；涉及不可逆操作时先暂停，等我确认。
这句话建议长期保留。
3. 写一份自己的“工作规则”
以后很多结果好不好，取决于你有没有提前告诉WorkBuddy：
你习惯怎么工作。
第一次可以直接输入：
请长期按照以下工作习惯协助我：
汇报材料优先结论前置； 不确定的数据不得猜测，标记“待核实”； 正式文件默认另存新版本； 多步骤任务先给方案，再执行； Excel异常先列问题，不直接删除； PPT每页只表达一个核心观点； 涉及发送、删除、覆盖时先让我确认； 输出尽量简洁、清楚、可执行。
这比收藏几十条所谓“神级提示词”更有价值。
三、Ask、Plan、Craft到底怎么选？
这是新手最应该先学会的一部分。
|
模式 |
可以理解成 |
适合什么情况 |
|
Ask |
先看看 |
阅读、分析、总结、找问题 |
|
Plan |
先想清楚 |
重要文件、多步骤任务、复杂项目 |
|
Craft |
直接做 |
生成文件、修改内容、执行明确任务 |
最简单的记法：
只看不改，用Ask。
事情重要，用Plan。
已经确定怎么做，再Craft。
例如收到一张Excel。
不要一上来直接：
帮我清洗。
先用Ask：
检查这张表有哪些字段、多少条记录，以及重复、空白、格式异常和明显异常值，不要修改。
确认问题以后，再Plan：
根据刚才的问题设计清洗方案，列出准备修改的项目，先不要执行。
最后再真正处理。
这样安全很多。
四、WorkBuddy主要功能到底是干什么的？
工作空间
可以理解为它的“办公桌”。
某个任务相关的资料、输入文件、输出文件都尽量放在一个工作空间里。
适合：
周报、项目资料、客户资料、数据分析、PPT制作。
Skills
可以理解为“工具技能”。
例如：
处理Excel、做PPT、整理文件、生成文档。
判断标准很简单：
“这个事情具体怎么做？”——用Skill。
如果你每周都重复一个固定流程，可以进一步把它做成自己的Skill。
专家
可以理解为“专业顾问”。
比如市场专家、产品专家、数据专家。
适合：
需要专业判断，而不是单纯执行的时候。
例如：
这个产品为什么转化率低？
就比单纯让它“分析一下”更适合调用专业视角。
专家团
适合复杂决策。
例如一个新项目，可以让：
市场专家看需求；
产品专家看方案；
数据专家看指标；
风险专家专门挑问题。
最后再汇总结论。
普通写周报、改Excel，没必要用专家团。
连接器
解决一个非常现实的问题：
资料不全在电脑本地。
例如会议记录、在线文档、邮箱、项目系统。
连接器的作用就是把这些信息源接进工作流程。
以后就不一定需要：
打开软件 → 找资料 → 下载 → 上传 → 再处理。
自动化
就是：
到了时间，自己执行。
适合已经稳定的重复工作。
例如：
每天早上行业简报；
每周五工作周报；
每天检查即将到期任务。
注意：
流程没跑顺之前不要自动化。
建议同一任务手动运行至少3次，确定结果稳定以后再开启。
五、5个最实用场景，直接复制就能用
场景1：整理会议纪要
不要说：
帮我总结会议。
改成：
阅读这份会议记录，只依据原文整理。
输出：已确认结论、待办任务、负责人、截止时间、验收标准、待确认事项。
人名、时间和数字无法确定时写“待核实”，不要猜。
最后再生成一份适合发工作群的简版纪要。
这样做出来的不是“摘要”，而是能继续执行的会议纪要。
场景2：分析Excel
先检查：
检查当前Excel，不修改原文件。
找出重复记录、空白字段、格式不统一、公式异常和明显异常值。
每个问题说明所在位置、判断依据和建议处理方式。
确认以后：
根据我确认的规则生成一份清理后的新表。
保留原文件，并增加“修改说明”字段。
完成后核对新旧表总行数、金额合计和关键字段。
这样可以最大程度避免“AI自作主张”。
场景3：做PPT
不要说：
帮我做个高级PPT。
直接：
阅读当前资料，先提炼最重要的3个结论。
给我设计一份8页汇报PPT大纲。
每页只表达一个观点，标题使用结论型标题。
正文尽量控制在80字以内。
Excel数据不要直接截图，优先改成图表。
原资料没有的数据不得补充。
先给我大纲，我确认后再生成PPT。
PPT质量提升最大的关键，不是模板。
而是：
先重构信息，再设计页面。
场景4：整理电脑文件
千万不要直接说：
把没用的都删了。
更安全的写法：
分析当前文件夹，不删除、不移动、不重命名任何文件。
找出：疑似重复文件、长期未使用的大文件、多个版本文件、可归档项目资料和需要人工确认的文件。
先生成清单，并说明每个文件为什么值得检查。
你确认以后，再处理。
场景5：做周报
把固定模板保存下来：
根据本周工作记录整理周报。
固定结构：
本周完成；
正在推进；
存在问题；
下周重点；
需要协调。保留真实数字、项目名称和截止时间。
不把计划写成成果。
全文控制在800字以内。
没有依据的信息不要补充。
这条跑顺以后，就非常适合做成Skill甚至自动化。
六、新手最容易犯的5个错误
错误1：一句“帮我处理一下”就把任务丢出去。
改成：
资料是什么、目标是什么、规则是什么、输出什么、什么不能做。
错误2：一开始就处理唯一原件。
永远优先副本。
错误3：Skill看到一个装一个。
先装自己每周真的会用到的3—5个。
错误4：每次都新开任务、重新解释背景。
长期工作尽量固定项目、工作空间和规则。
错误5：任务第一次跑就开启自动化。
自动化只应该用于已经验证稳定的流程。
七、一套完整WorkBuddy工作流应该长这样
比如“每周部门汇报”。
第一步：
把本周记录、会议纪要、销售表放进固定工作空间。
第二步：
让WorkBuddy读取资料并找出缺失信息。
第三步：
使用数据分析Skill检查Excel。
第四步：
生成本周核心结论。
第五步：
生成周报。
第六步：
根据同一批资料生成8页PPT。
第七步：
人工核对数字和结论。
第八步：
连续运行几周以后，把它做成固定Skill。
第九步：
结果稳定后，再设置每周自动运行。
到了这里，你已经不是在：
“用AI聊天”。
而是在搭自己的工作流程。
八、最后给小白一条真正万能的总指令
第一次面对一个不知道怎么处理的任务，直接复制：
我是第一次处理这个任务。
先不要执行，请先：
说明你理解的最终目标； 检查当前资料是否完整； 将任务拆成具体步骤； 告诉我每一步需要读取、创建或修改什么； 标出可能存在风险的操作； 说明最终会交付哪些文件或结果。
不确定的信息不得猜测。
原文件默认保持不变。
涉及删除、覆盖、发送、登录、提交时暂停确认。等我确认方案后，再开始执行。
完成后再告诉我：做了什么、生成了什么、还有什么需要我人工检查。
如果你只收藏一条WorkBuddy指令，我建议就是这一条。
因为真正会用WorkBuddy，不是会背100条提示词。
而是建立一个固定习惯：
先说明目标 → 再给资料 → 先检查 → 后执行 → 最后验收。
把这套流程养成以后，Word、Excel、PPT、会议纪要、文件整理、项目资料，本质上都只是换了不同的输入和输出。
这才是一份真正适合小白的WorkBuddy“使用说明书”。
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