基于SharePoint 工作流的InfoPath 2010的报修系统的建立：第四章 报修单批准和处理等视图的设计

在上一章，我们讲述了如何去建立一个拥有规则、基于浏览器和提交的表单，并且通过带筛选的功能，我们还可以自动地设置一些域的默认值。这一章我们主要把所有的规则应用，去建立其它的视图，这些视图包括用来审批的：审批单视图，记录处理过程的处理视图。

一、建立审批视图：

如下图，我们新建一个视图，其中包括如下的字段，其中在绿色框架中的，就是在前一章中创建的报修单的一些字段，这里，为了让审批者可以看清，我们把报修单中的了段都做成了“已计算值”

1 处理人：在处理人这个域中，我们使用了，“个人/组选择器”，如下图，并且我们把“当前处理人”，这个字段就设置成这个域下面的DisplayName。

 

2. 提交按钮

同样，这个提交按钮，我们也要让它去执行三个操作，如下图，但是也有一个条件，就是当前登录的人在人事情况表中的职务必须包括“经理”，如下图：

条件公式为：contains(xdXDocument:GetDOM("人事情况表")/dfs:myFields/dfs:dataFields/d:SharePointListItem_RW/d:JobTitle[../d:_x59d3__x540d__x62fc__x97f3_ = xdUser:get-UserName()], "经理")

 

 

二、处理视图：

1 如何筛选最大日期的数据。在处理视图，我们使用了一个重复表，来记录每一个处理的过程，其中包括如下的信息：处理日期、处理人、处理状态、说明，为了管理上的方便，我们还必须有一组字段来反应最新的处理结果，这组字段叫“最新组”，但是这个最新的处理结果只能从重复表中选取日期最新的，这组域就叫：当前处理人、当前处理日期、当前处理状态、当前状态说明。为了能在重复表中，把最新的处理条目筛选出来，我们可以在重复表中使用规则，当得重复表中的任一一个控的有变化时，我们就把当前的行与“最新组”比较，把最近日期的数据填到“最新组”中去。

我们必须在重复表中的处理日期，应用如下的规则：

同样在处理人、处理状态、处理说明，我们都同样应用如上的处理规则。

 

2 提交：提交前判断一下职务是不是包括行政或是经理，就行了。

 

三、查看（打印）视图：

其实查看或是打印视图，就是一个可以看到全面信息的只读表格：

四、初始规则和属性提升：

如果要让表单一开始就根据域值来进行属性的选择，那么就必须设置初始的规则：

如下图

 

1 当前处理状态为“未指定”，或是空是，我们切换到报修视图，说明系统允许报修人填写或是修改报修内容。

2 当前处理状态为“未审批”，当前用户是经理，并且审批人为空时，我们切换到审批视图，并且设置审批人为当前登录人。

3 当前处理状态为“未审批”，当前用户是经理，我们切换到审批视图。

4 审批为“同意”，当前是经理或是行政人员，切换到处理视图。

5 其它情况，切换到打印视图。

 

同时，我们把其它所有的属性都进行提升，提升到库的栏，这样我们在进行信息归类时，就可以通过网站的操作来进行工作流的制作。

 

现在表单基本都做好了，使用者可以来在库中提交报修申请，如果经理打开了，就会自动切换到审批视图进行审批，如果审批通过，行政人员打开后，就可以进行处理的记录。现在缺的就是如何把这些操作通过一些自定义的操作串起来，当然你也可以命令部下每天打开文档库看看你的申请有没有被批准，有没有新的申请过来，但这总不是太智能不是嘛？下一章，我们就通过SPD的工作流，把这样东东通过任务列表和电子邮件信息串起来。