2015第37周二

留给你的时间越多,你做一样事情就会倾向于慢慢完成。 
这就是为什么当你只剩下最后5分钟的时候,你的工作效率会大大提高的原因。因为当你分配给某个任务的时间越多时,你付出的努力就会越少。所以,知道你为什么会有拖延症吗?因为你给自己太多的时间,解决拖延症的好方法就是给自己设定一个最后期限(Deadline),然后分解任务成细小的目标 。例如完成一份调查报告或者开始写一本书,抑或学习一门新语言,是因为这个任务包含了无数的小任务,无数的小任务压在你身上,给你带来了超载感,于是你就宁愿推迟,也不愿开始。 

何不现在就开始细分,而不是等帕金森法则发挥作用呢? 

以完成一份报告为例: 

  • 想出5个创意,把它们写下来
  • 想出5个或者更多的创意,把它们写下来
  • 把这些创意收窄成3个
  • 为第一个创意上网搜索相关的资料,并做好笔记
  • 为第二个创意上网搜索相关的资料,并做好笔记
  • 为第三个创意上网搜索相关的资料,并做好笔记
  • 寻找更多适当合适的创意思路
  • 在网上搜索这个话题的相关研究成果、调查报告、学术论文等
  • 查阅第一篇文章,并做好笔记
  • 查阅第二篇文章,并做好笔记
  • 查阅第三篇文章,并做好笔记
  • 回顾所有已经记下的笔记
  • 构想报告大概的思路
  • 创建报告具体的轮廓
  • 开始写一段文字

如果你真的按部就班的话,其实真的不是一件辛苦的事情。 对于一个人来说,想出5个ideas不是一件难事,收集一些资料和相关的学术文章更不是难事,只有把重大的任务分解成一个个小的任务,你才不会有那么大的精神超载感,也不会对一个任务一拖再拖。 

posted on 2015-09-08 23:04  时间朋友  阅读(131)  评论(0编辑  收藏  举报

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