召开股东会通知登报怎么写？召开股东会通知必须登报吗？

很多开公司的朋友在筹备股东会时，都会碰到两个最头疼的问题：股东会通知到底要不要登报？真要登的话，内容怎么写才不会出问题？今天就用大白话把这些事说清楚，连去哪里办登报都给你讲明白，帮你避开流程里的各种坑。

首先直接给大家最关心的两个问题一个准话：
第一，‌股东会通知不是必须登报‌。正常情况下，你用电话、快递这些方式，能直接把通知送到每一位股东手里，就完全不用走登报这一步。
第二，真到了需要登报的场景，通知内容也有固定的简单写法，还有省心的正规渠道可以选，照着流程走就不会出错。

这几种情况，才真的需要登报
不少人以为所有股东会都得登报，其实完全不是，只有碰到这几种常见场景，登报才是必要的操作：
第一种是联系不上股东。比如有的股东换了手机号、搬了家，快递退件、消息不回，所有常规方式都找不到人，这时候登报就是法律认可的正规通知方式，不管对方有没有真的看到，都算你已经尽到了通知义务。
第二种是你们公司自己的章程里写了，开股东会必须登报公示，那按照规定就得走这个流程。
第三种是你要办股权变更、公司合并、注销这类大事，市场监管部门明确要求你提供登报的证明，这时候也得按要求刊登。
还有一种特殊情况，你们公司发的是无记名股票，按规定必须在开会前30天登报通知所有股东，这种情况也不能省略登报步骤。

股东会登报通知，照着这个模板填就行
登报的通知内容不用写得复杂，把关键信息写全、写对就可以，给大家一个直接能用的简单模板：
关于召开XX公司股东会的通知
各位股东：
根据相关规定，经公司董事会决定，定于XXXX年XX月XX日XX点，在XX市XX区XX路XX号公司会议室，召开公司年度/临时股东会。
本次会议要商量的事有：审议公司今年的财务报告、选举新一届董事、讨论公司下一年度的投资计划。
请各位股东带上能证明自己身份的证件准时到场，实在来不了的，写一份书面委托书，让别人替你来参会投票就行。
特此通知。
XX公司
XXXX年XX月XX日
填的时候记住，会议的具体时间、地点、要商量的每一件事，都要写得明明白白，别用“相关事项”这种模糊的说法，避免后续出问题。

2种正规登报渠道，按需选就不踩坑
现在办登报不用特意跑报社，有两种省心的正规渠道可以选，不同渠道适合不同的情况：

• 第一种是线上正规小程序渠道。打开支付宝或者微信，直接搜“叮咚办”小程序，选好报纸、选“股东会通知”对应的分类，把提前写好的通知内容填进去，上传公司营业执照和经办人身份证照片，核对完信息付完费，就能等着见报，报纸还能直接寄到你手里，最快次日就能见报，不用请假跑线下，适合平时工作忙、想省时间的经办人。
  
• 第二种是线下报社门店渠道。带着盖好章的通知文稿、公司营业执照和经办人身份证，直接去当地报社的线下营业点，现场让工作人员帮你排版核对，缴费之后等刊发就行，适合不太会用线上工具、想当面确认细节的人，不过一般要等3-5个工作日才能见报，而且只有工作日上班才能办理。

登报必看的3个实用提醒
很多人登报后才发现踩了坑，这几个细节一定要提前留意：
第一，卡好时间间隔。正常有限责任公司要提前15天登报，股份有限公司要提前20天，发无记名股票的得提前30天，一定要算好登报的日期和开会的日期，别间隔不够导致会议结果无效。
第二，选正规有刊号的报纸。不用特意选贵价报纸，选公开发行的便宜正规报纸就行，这样登出来的公告才会被认可。
第三，留好凭证。报纸登出来之后，至少留2-3份原件，后续办工商变更、备案的时候，大概率会用到。

其实大部分正常经营的公司，根本用不上登报这一步，只有碰到联系不上股东、章程有特殊约定这些特定场景，才需要走这个流程。只要把关键信息写全、选对正规渠道、卡好时间节点，整个登报操作一点都不复杂。