我的百寶箱。

介紹一下我的好伙伴：

過去剛開始撰寫系統文件及規格時，常常找不到一套完全能滿足我需求的工具。

後來，我依據我的工作需求選擇不同的工具處理，感覺順手多了! 

有的專案是在現有的ERP上擴充新的單據及流程，有些則是客製新的應用模組

除了Interface的描述、流程圖、資料庫及brainstorm...　思考流程及scope時，

往往需要一些工具協助我掌握專案範圍及進度，進而進行系統規格的撰寫及相關報告。 

 

1.Freemind　心智圖軟體

 

 

應用心智圖，將整個專案的目的、組織、範圍、需求內容，依分門別類逐一拉出重點項目。

這樣可以明確定義工作範圍及目標，在進行前期規劃時，釐清各項重點及問題點。

這個心智圖是在會議討論及我在規劃的時候所使用。

這項文件可避免方向的失焦，也可協助相關人員未來在檢討系統功能時Review初始緣由。 

 

2.Enterprise Architect 7.0

 

• 系統分析
• 系統設計
• 資料庫設計

 

  應用使用者案例圖取得範圍及相關使用者。進而討論未來的權限配置及相關負責單位。

活動圖、類別圖、物件圖及循序圖是我最常使用的圖表。用來探討各作業層面的關連及必要管控點。

初步設計完schema後，再設計interface。設計完，檢討這些動作及流程在循序圖及活動圖中是否有不足之處。

再將不足的部分補足。schema可轉置為DDL(一併也建立comment)。亦可產生資料庫文件。

 

處理程序、各項動作負責單位及interface　交由使用者確認無誤後，才開始進入程式開發程序。 

最後將這些東西貼到word上，交給程式設計師。

如有變更異動，修改EA的圖表重貼word，並使用追從校訂的方式記錄變更。 

EA也有支援心智圖，但是個人較偏好Freemind，拉的圖比較漂亮。 

3.todolist

 

• 專案進度及工作 
• 通常工作項目來自於心智圖的規劃結果

 

4.Microsoft office Word 2007

 

• 各項專案文件及評估報告 
• 可直接轉存pdf檔案交付user確認

 

5.Microsoft office  Powerpoint 2007  

 

• 教育訓練文件 
• smart 圖表及各項格式化功能，減少許多時間。

 

6.PsPad 

 

 我認為，系統分析及設計最主要的目的就是要讓user、SA、SD依據不同的語言溝通相同的需求。

 所以不需太過拘泥於文件或圖表的形式。只要能達到最重要的目的即可。