第三章

ppt五种工具：文字，表格，趋势图，图画，动画

7种内容：结论、意见、数量、比较、过程、物品、概念

意见：表格
数量：表格
比较：趋势图
过程：动画
物品:图片
概念：图片、动画

结论：conclusion 是ppt的目的所在，结论就要斩钉截铁，明明白白。用文字。

产品推介会，就要斩钉截铁的表达出我们产品是最好的。

年终总结会：就要让大家明明白白你做了什么。

920大会：就要全部围绕着光荣做文章。

意见：Comments 意见不一定是结论，而是以个人角度看问题。往往是在比较中生存。

数量：Count  突出数字最好的办法，就是用到表格中。

比较：Comparison，比较手段。

过程：Course  过程一般来说呢，是分步骤的。按照时间播放的动画，是体现过程一个最好的方法。

物品：Creature  描述物品最好的方式，就是图片。

概念：Concept  概念是最难以描述的，所以要应用到文字+图片+动画

 

文字

1 如果表达结论，用文字是很明晰的。

著名管理学大师：德鲁克：人可以分成两种，倾听型，阅读型。

1ppt文字是写笔记-》最重要的是写Point，写重点-》怎么写重点？

PPT不是word搬家，区别在于，word是整段的，ppt是笔记。

写重点：不要因为 所以 然而 其实

怎么写重点？：1不要错别字（第一天写完，第二天再看），2不要文字墙，3 每一个图标，引导一个简单的完整句。串起来，就是主要观点。（畅销书都是简短句）两个小技巧：4 多余的文字写在备注栏。5 突出关键词，用不用的字号和颜色。

表格

能不用就不用，

什么时候用表格？

1 需要对比的 2 绝对数字的奖牌榜 3 排班表

怎么用表格？

1 要有表头（标题）表头是说明文，不是议论文 2 要有分行线 3 数量要有单位 4 一行一列只表达一种内容 5 表格不能过度图形化

怎么表述表格？

1 您现在看到的是XXX的研究 2表中的行表示什么，列表示什么 3从表中可以看出.。。4 所以，根据这些数据，我认为。。

表格升级版：（表格的变形金刚）：smart art  朴素的最好。

趋势图

什么时候用？ 讲述趋势的时候用。

用的时候注意什么？

1 落实趋势图中的逻辑关系（新人加入民心网与）

2 一页只放一张图。

3 别用奇怪的火星图

4 ：柱状图，饼状图，散点图，曲线图

怎么用？

搞ppt不是搞现代艺术，不要抽象，要具体。X，y轴要有明确的说明。

关注细节： 字体字号标志符大小争取14号以上的字儿。2.25p原则。修改颜色，色彩对比要鲜明。考虑一致性原则（颜色最好要一致）。调整横纵坐标范围，使图的主要内容维护图的核心区域。适当运用一些形状来强调趋势图中的要点。

怎么介绍？

1 介绍这个图的目的和名称

2 介绍横纵坐标及单位

3 介绍图例

4 介绍趋势：变化趋势是。。。

5 强调要点：峰值出现在

6 得出结论：根据分析，这个变化趋势说明了，下一步可以。。

善用趋势图，可以增加号召力。

图片

1 画龙必点睛

图片分类：

1 人像（找例子来说明，扩展，人像怎么用？）

2 漫画：如果不太会讲笑话，用一个漫画来玩幽默感，就是最好的。

3 剪贴画：风格要一致。

4 摄影图片：往往起到双关的寓意。

5 相片：（贴近生活，真实，共鸣）

6 壁纸贺卡

7 期刊封面

8 平面广告

（还有没有更多的）

（手绘图）

图片是信息的好助手：（图片可以做什么，什么时候放图片？）

1 图片可以表达感情

2 图片是配上画。而不是全部图片话，不要抽象。

3 点题和美观

4 提高观众的兴趣

5  说明一些高深的问题和概念（图片说明什么是诉求办理，比如最小二叉树）

6 解释结论：（解释结论，解释）

怎么放图片？

1 图片要放的有目的。

2 图片大小要放的合适。

3 图片的位置要放的合适。

动画

动画太多或不用都不合适。太多乱，太少ppt等于缺少了一条腿。

什么时候用？

1 强调要点 需要注意：1 复杂至极 2 蹦字儿动画 3 慢动作 （比如某字儿动一下）

2 展示过程（流程图）（）

怎么用动画？

1 选择合适的动画类型（三种：出现，消失，移动）   2 选择如何排列（通过鼠标控制时间与节奏）

翻页不必翻跟头