PowerBI基础

PowerBI图表背后数据的查看

• 图表很直观，但有时候我们不仅想要看图，也想更进一步查看生成该图表的明细数据，在PowerBI中有三种方式：

  • 方式一：在图表上单击右键，选择"查看数据"

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    数据可以显示在图表右侧，也可以放在图表下边，数据显示出来后，点击右上角的三个点，还可以导出数据；若要隐藏数据，返回之前的状态，点击'返回报表'即可。

  • 方式二：选中图表，然后点击右上角三个点，选择'显示数据'

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    ​ 这种方式，还可以直接导出数据，在“查看数据”上边的功能就是“导出数据”

  • 方式三：选中图表，点击上方【数据/钻取】选项卡“查看数据”

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  • 利用这些方式都可以导出数据，但是导出数据有行数的限制，最多3万行，如果基础数据超出3万行，这些方式就不行了

PowerBI动态图表技巧：钻取交互

• 查看可视化图表的时候，我们可能想深入了解某个视觉对象的更详细信息，或者进行更细粒度的分析，比如看到2017年的总体数据，同时想知道每个季度甚至每个月的数据，通过PowerBI的钻取功能，则可以通过点击鼠标轻松实现

• 钻取到下级层级的数据有两种方式：

  • 通过图表右上角的向下箭头“启用深化”，启用“深化”以后，直接点击需要钻取的数据对象就可以了，操作过程和效果如下：

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    ​ 点击左上角的向上箭头，可以向上一级汇总；另外左上角还有两个按钮，点击第二个按钮，显示下一层级的数据；点击左上角 第三个按钮，可以同时显示所有层级的数据

  • 使用顶部 Power BI“数据/钻取”选项卡

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    通过点击这几个按钮，同样可以实现第一种方法的钻取效果

  • 钻取用于具有层级结构的数据，如日期(年度、季度、月份到日期，甚至到小时、分钟和秒)、地理数据(国家、省份到城市....)

PowerBI之编辑交互

• PowerBI可视化与传统图表的一大区别，就是可视化分析是动态的，通过页面上筛选、钻取、突出显示等交互功能，可以快速进行访问、发现、探索数据背后的规律。但是，不必要的交互会将优异的分析变成无用分析，本文介绍如何恰到好处地使用交互式视图

• 一般默认情况下，筛选条件应用于报表上的所有视图
  

• 不仅切片器可以筛选，每一个可视化对象，同时也可以是其他图表的筛选条件；点击任何一个筛选条件，其他图表动态响应，从不同的角度展现数据，但如果筛选使用不当，展现出来的可视化也会令人困惑，像下面这样：

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• 下方的柱形图展示的所有省份的GDP排名，可是一旦利用左方的省份切片器进行筛选，柱形图只展示了被选中的省市数据，其他数据被筛选掉了，显然这不是我们想要的，因此就需要用到我们的'编辑交互'功能

  • 实现步骤
    • 选中任何一个可视化对象，在 Desktop 中，点击“格式”>“交互”，选择“编辑交互”
    • 每一个可视化对象上方都会出现两个图标
      • l漏斗图标：筛选
      • 禁止图标：不起作用
  • 针对现在选中的筛选条件，对每个可视化对象进行设置

• 交互的动态效果有助于进行数据探索，但是要记住，每一个可视化对象只有在必要的时候才使用交互式视图，暂时抛开其他因素，交互性的优劣也决定了该可视化报表的好坏

PowerBI之工具提示功能

• 工具提示功能
  • 随着鼠标的移动，自动筛选出可视化结果，以提示的方式展示出来
• 操作步骤
  • 新建页面
  • 制作工具提示内容
    • 在该页面中添加用作工具提示的可视化对象，与平时制作图表一样
  • 打开工具提示
    • 点击该页面的任意空白处，选择右侧的格式设置，打开[页面信息]设置，打开工具提示
  • 设置页面大小
    • 打开[页面大小]，类型选为"工具提示"，页面变为适合工具提示的尺寸，把刚才制作的可视化图表在新的页面尺寸下调整到合适位置
  • 为可视化对象添加工具提示
    • 在需要使用工具提示的报表页面，选中使用工具提示的可视化对象，在格式设置中找到【工具提示】,打开报表页，页码选择刚才新建的页面
• 然后就有了工具提示功能，鼠标悬停后，就会出现工具提示的页面