【原创】Mindjet Manager思维导图软件云服务功能的使用方法

    注：自己使用了mindjet manager来画思维导图已经有一段时间了，无疑mindjet manager的功能是很强大的，但是最近因为自己两台电脑都安装了mindjet manager，每次在不同电脑编辑同一份文档时，都要通过U盘或现在流行的网盘传输，才能在另一台电脑上继续进行编辑。最终寻求网络帮助，才发现mindjet manager早就有了云服务功能，欣喜之下，继续搜索，想要知道这云服务的具体使用方法，但最终得到的结果都令人可惜，基本上关于mindjet manager云服务功能使用的详细介绍几乎为0。于是决心自己研究，终于写成了今天这份粗糙的教程，供其他和我一样对mindjet manager云服务一点都不了解的人阅读。

 

    在当今云盘、云笔记、云播放、云操作系统等云产品、云服务盛行的时候，mindjet manager也有了云存储这个强大的功能。下面将从以下十个方面讲解mindjet manager云服务功能。

1.    云服务功能

2.    注册、登录帐号

3.    上传功能

4.    打开功能

5.    云管理功能

6.    共享、多人编辑功能

7.    多人编辑之锁定功能

8.    多人编辑之解锁功能

9.    多人编辑之特殊情况——不同客户端同一用户

10. 文件只读分析

 

云服务功能：

    （1）基本功能：利用mindjet manager的帐号，你能够在线创建、编辑、管理甚至分享你所制作的思维导图，通过网页或mindjet manager上传本地文件到云上，同时也能将云上的思维导图下载到本地进行编辑；

    （2）多人同时编辑。

    （3）网页版的mindjet manager使得它能够在其他平台上使用，比如Linux，而不止于windows。

注册、登录帐号：

    使用mingjet manager的第一步就是注册一个mingdjet帐号，可以登录http://www.mindjet.com/注册帐号，如果有下载windows版本的mindjet manager可以点击左下角的登录到Mindjet按钮，如下图A-1：

图A-1

    注册完毕，并在客户端或网页登录帐号，即可免费使用mindjet的云服务。

    在mindjet登录，可以点击程序主界面左下角的登录到mindjet按钮。连接成功后便会显示，否则说明连接不成功，本文所述的云服务功能将不可使用。

上传功能：

    （1）未保存：如果在mindjet manager上新建了一个新的思维导图，此时思维导图并未保存在本地磁盘上，点击文件->保存->保存到mingjet连接。如下图A-2,A-3

    （2）已保存：如果文件已保存在本地磁盘上，那么文件应该选择另存为，点击文件->另存为->保存到mindjet连接。

图A-2

图A-3

打开功能：

    在mindjet manager上，你可以打开一个在线的思维导图文件。

    （1）点击文件->打开->从Mindjet文件打开，如图A-4，A-5；

    （2）第二种打开方法是使用mindjet manager的云管理程序，打开方法见下文的云管理功能。

    

图A-4

图A-5

云管理功能：

    思维导图文档的管理功能包括在线编辑、删除、下载、共享、重命名等功能。在mindjet里，你可以通过mindjet manager或网页，来管理自己的思维导图。

    （1）网页：登录https://vision.mindjet.com/，如下图，A-6

    （2）客户端：在mindjet里，除了我们平常所见的主界面，它其实隐藏有另一管理界面。打开方法如下图，A-7，打开后的界面，如下图，A-8

图A-6

图A-7

图A-8

     这两个界面的功能和操作方法基本一样。这里将不赘述。下面为节省篇章，将从mindjet manager下的思维导图云管理程序重点介绍签出、签入、放弃签出和多人编辑文档以及共享的功能，网页版的操作和客户端的基本一样。

共享、多人编辑功能：

    共享操作可以在网页上或mindjet manager上实现，如下图A-9。

    在共享时，可以选择其他用户对你共享的思维导图的使用权限。用户的可选权限有两种：只读和编辑。有编辑权限的用户便可以编辑你云上的思维导图，注意：其他用户编辑保存后，你共享的思维导图文档将被修改，因为在你选择了编辑权限给其他用户时，你和有编辑权限的用户可以说是共享共用了一份文档。当你不想别人修改你的思维导图，你可以选择赋予用户以只读权限。

    说完了共享功能，下面说下多人编辑功能。

    当你将自己的思维导图共享给其他有编辑权限的用户后，一般情况下（注意是一般情况，而不是所有的情况，因为mindjet支持用户锁住共享的思维导图仅供自己编辑，见下文的多人编辑之解锁功能），在别人编辑的同时（注意：别人也可以是不同客户端上的同一用户），你也能够编辑。

    另外，mindjet的多人编辑功能的强大之处在于：在多人编辑一份文档的时候，你的程序界面上会显示别人的编辑结果，相反，你在文档上所做的任何修改也会立即显示在别人的界面上，也就是说多个用户看到的都是相同的文档结果，真正地实现了多人同时编辑同一份文档（经过测试，双方的编辑改动动作显示很快很及时）

图A-9

 

多人编辑之锁定功能：

     当你想要编辑一份共享的思维导图，并且想阻止别人编辑它时，你可以使用签出功能（check out），签出后该文档只能由你编辑，其他有编辑权限的用户只能以只读方式打开。（注意这里说的其他用户包括不同客户端上的同一用户）

    （1）签出的时机：并非你什么时候想签出你的云思维导图文件就可以签出，只有在该文件确保没有任何用户打开的时候（包括自己），才可以签出，任何有编辑权限的用户都可以签出思维导图进行编辑。

    （2）锁住文档后，除了别人无法编辑外，同时也无法即时看到你的修改，你的修改只有提交后才能看到。

    （3）签出锁住时，mindjet云服务器会记录签出的用户名，修改思维导图的状态为签出状态，所以当你签出一份思维导图文件后，你能够在线甚至是本地离线编辑文件。

  离线编辑的情况下，在修改完成后需要重新登录帐号连接mindjet云服务器，连接成功后，可以选择签入保存文档或选择放弃签出忽略修改。

    （4）同一个文件无法被两个或以上的用户签出。

    （5）当文件签出后，其他用户只能以只读方式打开文档，即使有编辑权限的用户也是一样。

多人编辑之解锁功能：

    当你签出独占一份共享的思维导图文件，编辑修改后，一般的选择会有两种：保存修改，放弃修改。在mindjet下，签入和放弃签出分别对应了这两种功能。

    （1）签入：保存更改到云文件上，并解除锁定

    （2）放弃签出：放弃修改，并解除锁定

多人编辑之特殊情况——不同客户端同一用户：

    上文屡次提到过，不同客户端同一用户，现在我们说下什么是不同客户端同一用户。在mindjet下，同一个用户可以在不同的设备，比如A电脑登录一个，B电脑登录一个，平板电脑登录一个，不仅如此，在同一设备不同客户端下登录也算不同客户端同一用户的情况。

    （1）在不同客户端同一用户上，不像不同用户多人编辑需要彼此共享思维导图文件，它可以签出所有云文件仅供某一客户端下的同一用户编辑，这和多人编辑有点不同。

    （2）某一客户端已签出，另一客户端可做的操作和多人编辑的情况有些许不同。上文提到过，在某一用户成功签出后，其他用户只能等待该用户签入或放弃签出文档后才能编辑文档，否则只能以只读方式打开文档，但是在不同客户端同一用户下则不一样，

            某一客户端成功签出后，其他客户端的同一用户不仅可以选择等待，还可以主动出击，选择发送签出或放弃签出功能。

            发送签出：设备上所做的更改将会取消，且状态转为本设备上的签出状态。

            放弃签出：设备上所做的更改将会取消，且该文档转为任何人可编辑状态。

    注意：无论选择那种，在该设备上所做的修改都会被忽略。

文件只读分析：

    当一个云文件打开后，显示只读（不可编辑）状态，你可以从以下分析出原因：

    （1）以只读方式打开了文档；

    （2）打开后，因为文档大小以及下载速度的关系，文档仍在加载当中；

    （3）当前用户没有编辑权限，因为文件可以以编辑权限或只读权限的方式共享其他用户，如果以只读共享，那么被共享的用户将无编辑权限；

    （4）文档被别的用户签出；

    （5）签出文档的用户没有签入便退出连接导致其他用户无法编辑，因为云服务器上，该文档的状态标志仍为签出状态；

 原文链接：http://www.cnblogs.com/cposture/p/Mindjet_MindManager_CloudService.html