我做了一个在线报价单 SaaS：用 Schema 和公式引擎，替代 Excel 出单

做了几年 ent 和工具类产品，身边最常见的一个「看起来简单、实际很烦」的流程，是报价。

销售改一版 Excel，公式被谁删了一格；发给客户的 Word 换台电脑版式就乱；客户回一句「数量改成 200」，整张表又要重算一遍。大公司有 ERP，中小团队和独立开发者接私活时，往往只能靠表格硬扛。

于是我做了 Quotely：一个浏览器里就能用的动态报价系统。现阶段完全免费，注册即可用完整功能。

产品地址：https://quote.comtools.cn
客户视角示例（免登录）：打开一份真实报价单
出品方：ComTools

1. 为什么不继续用 Excel？
   Excel 很强，但当「报价」变成一条业务线时，它会露出几个结构性问题：

痛点 实际后果
公式散落在单元格里
多人改模板，一格错整表错
版式不适合对外
截图发微信、PDF 导出难看
历史报价难检索
桌面一堆 报价单-最终-v3-真最终.xlsx
客户无法在线查看
来回传附件，改一版发一版
字段无法按行业扩展
外贸要 Incoterms，工程要分项，IT 要人天
Quotely 的思路很简单：把结构、计算、导出拆开。

结构交给模板（可视化拖拽，底层是 JSON Schema）
计算交给公式引擎（改数量，总价自动更新）
导出交给 PDF / 在线分享链接
销售只填业务数据，不必修公式、不必调边距。

2. 产品能做什么
   面向外贸、制造、工程装修、IT 服务、广告等需要频繁出单的团队：

可视化模板构建器
左侧字段库、中间 A4 画布、右侧属性面板。文本、数字、图片、选项、公式、产品明细表都可以拖上去。内置 12+ 行业预设，复制后微调即可。

动态公式引擎
数量 × 单价、折扣、税率、汇总行联动。公式写在模板层，填单时不会被误删。字段名支持中文，例如 小计 = 数量 * 单价。

客户库 / 产品库
常用客户和 SKU 沉淀下来，创建报价时直接引用，少重复录入。

PDF 导出 + 在线分享
一键导出可打印 PDF；或生成免登录链接，可加访问码。能看到浏览次数，链接可作废重发。

中英双语
外贸场景可切英文站，客户打开的是同一份结构、不同语言界面。

现阶段注册即免费，无模板数量、无报价数量限制。早期更在意把工作流做顺，而不是先收钱。

3. 技术选型（给同好看的部分）
   栈比较克制，方便一个人维护：

Next.js 15 App Router + TypeScript
Tailwind + shadcn/ui
Supabase Auth + PostgreSQL
公式引擎自研（tokenize → parse AST → 依赖图拓扑求值）
@react-pdf/renderer 出 PDF
表单 Schema 驱动，字段类型可扩展（Text / Number / Image / Formula / 产品表……）
几点刻意做的设计：

Schema 驱动，不硬编码字段
报价单不能做成「固定 8 个输入框」。外贸要规格和交期，装修要材料/人工分项，软件要人天。字段类型做成可插拔，模板存 JSON，运行时按 schema 渲染。业务逻辑放在 features/，UI 只负责展示。

公式引擎独立于 UI
词法分析支持 Unicode 标识符（中文字段名），解析成 AST 后缓存；再根据依赖建图，按拓扑序求值，避免循环引用把页面卡死。改一个数量，只重算受影响的字段。

这比把公式塞进 Excel 单元格稳得多：规则在模板里，实例里只有数据。

分享页与编辑页拆开
客户打开 /s/[token]，不需要账号。访问码、浏览次数、作废链接都是报价跟进里很实际的需求——Excel 做不到这一环。

4. 10 分钟发出第一份报价
   注册登录，进控制台
   模板库选一个行业预设（或从零拖）
   配好明细列和汇总公式，保存结构
   基于模板建报价，填客户和明细
   点「分享」，把链接发给客户
   客户浏览器查看，可下载 PDF
   图文版：6 步发出第一份专业报价单

5. 和「再做一个表单生成器」的区别
   网上表单工具很多，Quotely 只盯报价这一件事：

画布按 A4 / 打印版式设计，不是普通问卷
产品明细表、汇总行、收款信息是一等公民
公式为计价服务，不是通用脚本沙箱
输出物是「能发给客户的报价单」，不是收集上来的答卷
不做重型 ERP。中小团队往往只需要：模板统一、算得准、PDF 好看、链接能点开。

6. 欢迎试用和拍砖
   产品还在早期，缺的功能肯定有（审批流、更细的团队权限、开放 API 等在规划里）。如果你也：

接私活还在 Word 里改报价
团队共享一份 Excel，三天两头修公式
想自己做垂直 SaaS，对 Schema + 公式这条路感兴趣
欢迎直接用，或留言吐槽。

Quotely：https://quote.comtools.cn
示例报价：点此查看客户看到的页面

感谢阅读。若觉得有用，帮忙转给还在和 Excel 死磕的同事——比给我点赞更实在。