学生管理系统

1、引言
1.1编写目的
通过对学生学籍管理系统项目进行一系列的详细调查研究，明确了该系统项目的实现在技术、经济和社会因素方面的可行性，阐述为了合理地达到项目目标的实现报告，对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行可行性分析；本报告经审核后，交由项目负责人审查。
1.2项目背景
1.2.1项目名称：学生学籍管理系统
1.2.2项目提出者：学籍管理系统开发小组
1.2.3用户：学校的行政人员
1.2.4项目说明：
现今学生学籍管理的巨大的数据量给管理人员带来了诸多不便，教学办公室缺少一种更加完善、灵活性更强、运行稳定、节省时间、正确率更高的学生学籍管理软件，为了学生档案的管理更加方便快捷，此项目应运而生，能帮助教研人员利用最新的开发工具，快速方便的对学生学籍管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使散乱的学生档案能够具体化，直观化、合理化。
1.3定义
学生学籍管理系统：帮助教学人员、行政人员对学生档案的管理软件；
DFD图：数据流图（描述逻辑模型的图形工具）；
技术可行性：使用现有的技术能实现这个系统吗？
经济可行性：这个系统的经济效益能超过它的开发成本吗？
社会因素可行性：系统开发过程中是否设计各种合同、侵权、责任等与法律、法规吻合或抵触的问题？
1.4参考资料
《软件工程导论（第六版）》 张海藩编著 清华大学出版
《信息系统分析与设计》 邝孔武，王晓敏等著  清华大学出版
《VB6数据库开发》 卢国俊编著 电子工业出版社

2．可行性研究的前提
2.1要求
2.1.1功能要求
此系统所要完成的功能主要有：学生基础信息管理、学生异动管理（如转班、转校、休学、复学、留级、退学）、毕业生信息管理（小学毕业、初中毕业、高中毕业、大学毕业）、奖惩管理等多项管理功能等进行综合管理和快速查询。
2.1.2性能要求
为了能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，用户使用时系统要保证运行稳定、效率高，能够快速做出响应，迅速处理各项数据、信息，显示出所需信息，所以要有一定的可扩展性和灵活性，用户可以自由定义所需掌握的学籍信息并根据需要随时调用和查询已录入信息；而且当新生入学等大批量人员操作时，做到节省录入时间、提高正确率，系统要保证操作简便、快捷。
2.1.3输入要求
用户可以使用阅读机和配套信息卡，对学生入学、退学、升级等业务准确点击鼠标即可完成；也可以根据所掌握的信息进行人工录入和修改，确保输入数据时精确快速。
2.1.4输出要求
因查询结果可输出为EXCEL、WORD等形式，要求对这些文件有一定的了解。
2.1.5基本的数据流程和处理流程

 

 

2.1.6安全与保密要求
因为是学生的档案信息，机密性高，应该对学生的各种信息加以保密，保证系统防火墙的可靠性；由于查询人员的身份和目的不同，系统应该提高不同的查询权限。
2.1.7完成期限
初步确定开发期为一个月，试运行期为一个月，系统计划于2020年6月份投入使用。
2.2目标
（1）使用最新开发工具开发，运行稳定、效率高；
（2）可扩展性和灵活性强，用户可随时调用和查询已录入信息；
（3）学籍管理系统操作简便、快捷，所需信息可人工录入和修改，提高人员的工作效率，节省时间；
（4）易于维护，系统采用B/S架构，部署方便快捷，较大地减轻了系统维护与升级的成本和工作量。
2.3条件、假定和限制
假定开发的软件运行的最短寿命为10年，开发期和运行期各一个月；经费来源于学校，限制在10万元以内；硬件条件：普通PC机即可，运行环境：windows系列，数据库：MSSQL或者ACCESS；建议软件投入使用的最迟时间是2020年9月。
2.4可行性研究方法
采用的问卷调查的方法：经过针对性的对该项目制定出调查问卷并在相关学校进行相关调查；在调查过程中，项目组分别与老师、学生等进行了深入的交流与统计，发现他们对现有系统的功能等方面有很多顾虑。所以，问卷调查之后，经过座谈会的形式，项目组及时总结了调查对象的需求，提出了系统的结构分析，最后确定了解决方案。
2.5决定可行性的主要因素
此次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，分别是按复查项目目标和规模，研究目前的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。接着提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律等方面的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。
3．对现有系统的分析
当前学校使用的学生学籍管理系统的数据量巨大，更新速度慢，查询时间略长，而且现有系统的数据处理与流程基本为学生数据的录入与查询等操作，系统的安全性不高。
3.1处理流程和数据流程
现有的系统主要是对学生数据的查询和存储功能，以下是其系统流程图：

 

 

3.2工作负荷
由于存储的数据量越来越大，现有的系统虽然可以适应目前的庞大数据量，但是对于系统来说，运转负荷过大，而且查询速度越来越慢，等待时间长。

3.3费用支出
由于当前系统工作量严重超载，需要进行一定的更新，投入了一定的人力、设备、空间、材料等，导致更新费用支出总和巨大，严重影响了对学籍的管理，急需改进。
3.4人员
需要多个学籍管理员和额外的教育人员、相关计算机人员处理学生的各种信息。
3.5设备
学校机房设施机器，设备技术含量较低。
3.6局限性
现有系统的更新期短，技术有些陈旧，系统无法承担现有的工作量，维护费用支出巨大，这些问题都在说明需要开发一个新系统，适应这个新的信息化时代的高科技的学籍管理系统。

4．所建议技术可行性分析

4.1对系统的简要描述
新系统在原有系统的基础上运用了新的数据库，采取先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。
在对学生基本信息文件的存储要求、对学生文档搜索的功能要求、输入输出的要求和安全方面要求登陆用户设置不同的管理级别等方面进行了补充和完善，致力于给用户完美的体验。
4.2处理流程和数据流程
4.2.1顶层图

 

 

 

4.2.2 0层图（1层图）

 

 

4.3与现有系统比较的优越性
（1）新系统功能全面，涵盖范围广，功能更加健全；
（2）新系统能对管理中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理，最大限度地节省时间；
（3）新系统支持多种查询模式，可根据用户需求对所有信息进行快速的查询统计；
（4）系统采用B/S架构，较大地减轻了系统维护与升级的成本和工作量。
（5）新系统安全性更高，用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其提供不同类型用户所对应的功能。
4.4采用建议系统可能带来的影响
4.4.1对设备的影响
采用新系统后，改进了原有系统的性能和属性，所以对设备的要求自然更高，系统应该使用先进的技术，设备也要做相应的调整。
4.4.2对现有软件的影响
新系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过新系统具备一定的软件兼容性。
4.4.3对用户的影响
新系统是在原有的软件基础上进一步的升级与扩展，并且可操作性强，只需要对原来的人员进行简单的培训即可。
4.4.4对系统运行的影响
（1）用户操作：将本系统安装在计算机的任意位置，按照指示操作；
（2）源数据的处理：保存后处理；
（3）系统失效的恢复办法：结束当前任务或重新期待计算机。
4.4.5对运行环境的影响
系统设计时考虑到用户使用时，应力求操作简单，查询方便，存储快捷，软件设计采用菜单选取方式。
4.4.6对经费支出的影响
因为新系统采用了最新的工具和软件，用户使用时若提高计算机的配置，可把新系统发挥到最高端的状态；不过新系统功能强大，适用于当前的大多操作系统。
4.5技术可行性评价
当前信息行业发展迅速，基于互联网和Windows操作的系统，在一定的软硬件设备的支持下，有原系统作辅，而且学校大力支持，新系统中的功能目标可以实现；开发人员需要5人，有一定的系统开发经验，校内已有这样的团队，可以满足；预计完成期限两个月，对开发此系统来说已经足够；所以系统在技术方面是可行的。
5．所建议系统经济可行性分析
5.1支出
5.1.1基础投资
（1）人员费用：本系统开发期为1个月，需开发人员5人,根据软件系统的规模，预计每人每月的人工费按7000元计算，开发费用为3.5万元；
（2）信息建立：教师、学生等基础信息建立需要40人，1个月，每人每月的人工费用按2000元计算，需8万元；
（3）硬件设备：硬件设备费共12.5万元，其中：PC机5台约2.5万元，服务器3台及网络等设备费10万元；
（4）软件费用：外购开发工具、软件环境费用共8.5万元；
（5）其他费用：1.5万元。 综上，一次性支出总费用：35万元。
5.1.2其他一次性支出
（1）咨询、评审等费用：2万元；
（2）其他不可预见费：按开发总费的10%计算83.3985×0.1=8.33985万元。
5.1.3经常性支出
（1）系统维护费：一年需要1人进行系统维护，维护费为3万元；
（2）设备维护费：一年需要1人进行设备更新，设备故障维护，维护费每年为3万元；
（3）假设本系统运行期10年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护，耗材等)6万元，按年利率5%计算，维护费用为46.3985万元；
5.1.4预计支出
系统投资成本总额为：35+2+8.3398+46.3985=91.7383万元。
5.2效益
5.2.1一次性收益
因为新系统工作效率高，假设可以提高50%的效率，以现有工作人员20计算，可减少一半，每人每月工资按3000计算，每人工作10个月，每年节约人员工资10×10×0.3=30万元每年；按年利率5%计算，系统收益总额为231.6437万元。
5.2.2经常性收益
设备纸张等耗材使用量减少，可节约成本每年约1万元。
5.2.3不可定量收益
经济效益每年上升3万元；总收益为235.6437元。
5.3收益/投资比
235.6437/91.7383=2.5686
5.4投资回收周期
投资回收周期为三年。
6．社会因素可行性分析
6.1法律因素
全部软件购买正版：机器设置通过正当途径购买；技术资料都由提供方保管；数据信息可以保证合法来源；合同制定完善，有明确的违约责任规定；所以在法律方面是可行的。

6.2用户使用可行性
开发从系统操作虽然简单，但是使用人员最好都有一定的计算机基础；系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训，能够熟练地使用本软件；因为使用方为学校，学校中有相关的计算机专业人员，用户在使用过程中遇到疑难问题，可以由专业人员进行指导，也可以由软件开发者进行指导，解决遇到的各种问题，以此来保证软件的正常使用。

7.结论意见
学生学籍管理系统技术在目前是一个技术上成熟的系统，并且在学校内部准备采取有力措施保证资金和人员配置，本项目方便快捷，投资回报利益大，因此，开发“学生学籍管理系统”的项目是可行的；为了使学校更好的适应现代化高科技产品，符合社会信息化发展的需求，促进学籍管理信息化，不断满足管理人员的要求，争取更好的经济效益，建议立即准备本系统的开发。