库房管理系统可行性研究报告

一、引言

1.1编写目的

库房管理系统在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如令的仓库作业和库存控制作业已士分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入;不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。

1.2背景

待开发的软件系统的名称：库房管理系统；

本项目的任务提出者：李；

开发者：李；

用户：各中小企业；

1.3定义

库房管理：包括所属仓库的信息。库房管理 warehouse management；

物品信息：包括物品种类，物品数量以及出入库时间。Item information；

信息查询：通过库房管理系统可以查询仓库物品的详细信息。Information query ；

SQL：结构化查询语言。structured query language。

1.4参考资料

[1]《软件工程概论》（第三版）郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程（题库+微课视频版）耿祥义 张跃平编著.

[3]可行性研究报告（GB8567——88）

二、可行性研究的前提

2.1要求

 

 

功能：管理员可以对仓库进行管理；

性能：管理员可以查看库存情况；

输出：输出信息；

输入：库存物品信息；

在安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员有可见与修改的权力；

完成期限：30天。

2.2目标

a.人力与物力、财力的减少；

b.提高公司库房管理的效率；

2.3条件、假定和限制

a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年；

b.经费来源：；

c.硬件条件：xxx的机房设备和网络设备；

d.运行环境：Windows10以上系统；

e.开发环境：Visual Studio Code；

f.可利用的信息和资源：库房管理系统；

g.系统投入使用的最晚时间：2023.10.10。

2.4进行可行性研究的方法

本次可行性研究主要通过调查研究法。对一些中小公司的仓库管理模式进行了调查，为了提高库房管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度

开发费用：开发经费预定在4800元；

各项功能的优先次序：满足管理员和一般用户的使用；

开发时间：在一个月内完成开发和测试工作；

使用中的难易程度：尽量从简，方便使用。

三、对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

 

3.1库房管理系统数据流图

3.2局限性

处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用，使得库房管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。

四、所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

库房管理系统是信息管理系统，通过计算机管理仓库的基本信息与日常事务，通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率，编程软件：Visual Studio Code。

4.2处理流程和数据流程

商品入库、查询、出库、添加商品种类、删除商品类型、修改商品信息、查询。

4.3改进之处

a.实时更新库房库存信息，提高管理人员效率；

b.加强用户账户安全管理。

4.4影响

4.4.1对软件的影响

必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行，以适应库房管理系统的需求。

4.4.2对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.3对系统运行过程的影响

运行中心的操作规程：通过商品编号等各种途径来查询已入库商品信息；

运行中心与用户之间的关系：通过库房信息可以查询商品的详细信息；

源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随机进行查询；

对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性；

输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每周打印报表管理人员进行核验检查；系统失效的后果及恢复的处理办法：重启系统。

4.4.5对开发的影响 

用户需进行的工作：输入需入库商品信息；

为了建立一个数据库所要求的数据资源：使用Visual Studio Code完成对数据库的建设、更新、查询与删除工作；

为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：系统打包，能够异地发布，完成在系统Windows10以上的电脑上进行测试工作；

所涉及的保密与安全问题：系统对管理员权限进行相应的设置，防止非法登录。

4.4.6对经费开支的影响

软件的开发成本并不大，其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所运行已经达到了要求，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性

由于第一次做比较正规的开发，所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性

利用现有的技术，该系统的功能够实现；

对开发人员都已经过将近两年的学习，拥有一定的经验和基础；

在规定的期限内，本系统的开发能够完成。

五、可选择的其他系统方案

5.1可选择的系统方案1

参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

六、投资及效益分析

 

6.1支出

对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

房屋和设施：800元；

计算机一台：5000元；

数据通讯设备：2000元；

安全与保密设备：1000元。

 

6.1.2其他一次性支出

研究（需求的研究和设计的研究）：800元；

开发计划与测量基准的研究：600元；

数据库的建立：1000元；

培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：2000元。

 

6.1.3非一次性支出

设备的租金和维护费用：600元/年；

软件的租金和维护费用：800元/年；

数据通讯方面的租金和维护费用：600/年；

房屋、空间的使用开支；800元/年；

公用设施方面的开支：800元/年；

保密安全方面的开支：600元/年；

其他经常性的支出：400元/年。

 

6.2收益

 

6.2.1一次性收益

暂无。

 

6.2.2非一次性收益

节约了公司的人力、物力、财力，大大提升库房管理效率。

6.3收益／投资比

由于在库房管理系统正式投入运行之前，没有做具体的统计，但是人力物力财力消耗巨大，管理起来很不方便。库房管理系统投入运行之后，预期会带来可观的收益，在管理上也会带来极大的便利，会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期

根据投资和收益的分析，两年内便可以收回投入成本。

6.5敏感性分析

a.该系统的使用寿命为：4年;

b.该系统的工作负荷量：6台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时，对开发和收益的影响最多不超过5000元。

七、社会因素方面的可行性

 

7.1法律方面的可行性

本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有签订任何合同，不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性

使用可行性来看，我们设计的库房管理系统可以应用，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了登记、查询等操作。库房管理人员都可以使用，软件界面简洁，清晰明了。

 

八、结论

总和各方面的因素来分析，该系统是可行的。