项目
1.1 项目的定义
项目是为达到特定的目的、使用一定资源、在确定的期间内,为特定发起人而提供独特的产品、服务或成果而进行的一次性努力。资源指完成项目所需要的人、财、物等;期间指项目有明确的开始和结束日期。
1.2 项目目标
概念:包括成果性目标和约束性目标。 约束性目标也叫管理性目标,成果性目标有时也叫项目目标。成果性目标指通过项目开发出的满足客户要求的产品、系统、服务或成果。约束性目标指完成项目成果性目标需要的时间、成本以及要求满足的质量。项目的目标要求遵守SMART原则,即项目的目标要求Specific,Measurable,Agree to,Realistic,Time-oriented。
特性:项目的目标有不同的优先级,具有层次性
目标描述一般包含在项目建议书中,一般由项目的客户或发起人(潜在承包商)确定。目标的确定需要一个过程,确认的项目目标需要被项目团队各层次的管理人员所了解。特别是项目经理,应该对项目目标的定义有正确的理解。
1.3 项目特点
临时性:每个项目都有一个明确的开始和结束时间。临时性也指一次性。
独特性:没有完全一样的项目
渐进明细:项目的成果性目标是逐步完成的。过程中一定会有修改,产生相应的变更。
1.4 信息系统集成项目的特点
从客户和用户的角度出发,将硬件,系统软件,工具软件,网络,数据库及相应的应用软件集成为实用的信息系统的过程。产品是一个满足需求,支持用户业务的信息系统。指导方法:总体规划,分步实施。
要以满足客户及用户的需求为根本出发点。需求常常不够明确、复杂多变,由此应加强需求变更管理以控制集成项目管理风险。系统集成不是选择最好的产品的简单行为,而是要选择最适合用户的需求和投资规模的产品和技术。系统集成是高技术的集成,体现更多的是设计、调试与开发、是高技术行为。系统集成包含技术、管理及商务等方面,是一项综合性的系统工程。项目团队年轻、流动率高。系统集成项目管理既是管理行为又是技术行为,沟通很关键。
信息系统集成项目是典型的多种技术合作的项目。业务环节会涉及不同专业的人员和技术。
1.5 项目与日常运营
组织执行工作以完成一系列的目标。工作通常可划分为项目与运营,有时候相互重叠。运营也叫日常业务,是一个组织内重复发生的或者经常性的事务。运营与项目都需要人来完成,受制于有限的资源,需要进行计划、执行和控制等。主要区别在于:运营具有连续性和重复性,项目是临时性和独特的。两者的目标有根本区别。项目要达到目标从而结束;持续运营的目标是为了维持业务。确定的目标实现后,项目会终止,而运营通常会选定新的目标并继续工作。
1.6 项目和战略
企业内有一些活动因为受企业正常运营限制而无法解决,此时项目就是用来组织这些活动的一种手段。项目被批准的战略考虑:市场需求,业务需求,应某客户要求开发的,企业自身的技术改造、研发等。
1.7 项目管理的定义及其知识范围
项目管理:在项目活动中综合运用知识、技能、工具和技术在一定时间、成本、质量等要求下来实现项目的成果性目标。是快速开发满足客户和用户需求的新产品的有效手段,是快速改进已有设计及已投放市场的成熟产品的有效手段。其目标一般包括如期完成项目以保证用户需求得到确认和实现,在控制项目成本的基础上保证项目质量,妥善处理用户的需求变动。企业在项目管理中应当采用成本与效益匹配、技术先进、充分交流与合作等原则。项目成功受到范围、时间、成本和质量等方面约束。
项目管理通过执行一系列相关过程完成,过程分布在核心知识域、保障域、伴随域和过程域中。管理中很多过程是重叠和交互的。核心知识域包括整体、进度、成本、质量和信息安全管理等。保障域包括人力资源、合同、采购、风险、信息文档与配置、知识产权管理,法律法规标准规范和职业道德规范等。伴随域包含变更和沟通管理等。过程域包含科研与立项、启动、计划、实施、监控和收尾等,监控可发生在项目生命周期的任阶段。
1.8 项目管理需要的专业知识和技术
有效的项目管理要求项目管理团队至少能理解和使用以下6方面的专门知识:项目管理知识体系;项目应用领域的知识、标准和规定;项目环境知识;通用的管理知识和技能;软技能或人际关系技能;经验、知识、工具和技术。一般都有交叉,没有一个方面独立存在。
应用领域:职能部门和支持领域;技术因素;管理专业领域;工业组织。
项目环境:社会、政治、自然。
一般的管理知识:财会;采购;销售营销;合同和商业法律;制造和分配;后勤和供应链;战略、战术和运营计划;组织结构、行为、人事管理、职业规划;健康和安全实践。
软技能:有效的沟通;对组织施加影响;领导能力;激励;谈判和冲突处理;解决问题。
1.9 项目管理学科
IPMP认证,PMP认证。建设方,承建方,监理方对项目管理有一致的认识,遵循科学的项目管理方法。发展:全球化,多元化,专业化。
1.10 项目经理应该具备的技能和素质
足够的知识:项目管理(理论,方法论,相关工具);系统集成专业的IT知识;客户行业的业务知识;其他必要的知识。丰富的项目管理经验:项目管理;系统集成行业和客户行业。良好的职业道德。良好的协调和沟通能力。一定的领导和管理能力。项目经理是一个管理岗位,也要了解与项目有关的技术、客户的业务需求及其相关业务知识等;领导并管理团队;依据进展,组织制订详细程度适宜的项目计划,监控计划的执行,并根据实际情况、客户需求或其他变更要求对计划的变更进行管理。注重客户和用户参与。
1.11 项目干系人
指积极参与项目,或是其利益会受到项目执行或结果的影响的个人或组织,他们可能对项目及其结果施加影响。项目管理团队必须明确项目的干系人,确定其需求,然后对这些需求进行管理和施加影响,确保项目取得成功。每个项目的关键干系人除客户和用户外,还包括如下一些人:项目经理(负责管理项目);执行组织(其员工最直接参与项目工作的单位);项目团队成员(执行项目工作的群体);项目发起人(为项目分配资金或实物等财力资源的个人或组织);职能经理(为项目提供及时和合格的资源);影响者(不直接购买或使用项目产品的个人或团体);项目管理办公室PMO。项目经理必须管理项目干系人的期望,因为项目干系人经常会有相互不同甚至是冲突的目标。解决干系人之间的不同意见应以使客户满意为主,不意味着可护士其它干系人的要求和渴望,需找到对分歧的恰当解决方案。
1.12 项目管理系统
指用于管理项目的工具、技术、方法、资源和过程组之集合。项目管理计划说明这个系统如何使用,项目管理系统的内容随应用领域、组织影响、项目复杂性、现有系统的有效性等而变化。

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