1.4.3 大素材方法论与实践指南-体验治理(易用性&速度)
1.4.3 体验(易用性&速度)
1.4.3.1描述
在素材治理过程中,用户体验(UX)的核心目标是降低用户使用数据的门槛、提升资料使用效率、增强用户对信息的信任度,最终推动数据治理成果落地(避免 “治理归治理、使用归使用” 的脱节问题)
1.4.3.2实施&方法
围绕数据治理的全流程,结合不同用户角色(如业务用户、数据分析师、数据治理专员、IT 工程师等)的需求可分为以下 7 个核心维度
一、数据 “可发现性” 体验:让用户 “快速找到想要的数据”
数据治理的第一步是解决 “用户找不到资料” 的痛点,这是用户体验的基础。若用户无法定位目标数据,后续的治理价值无从谈起。核心关注以下内容:
- 搜索便捷性
- 是否支撑多维度搜索(如数据名称、业务标签、所属主题域、材料负责人、字段关键词等);
- 否有排序逻辑(如相关性优先、使用频率优先、数据质量评分优先);就是搜索结果
- 是否协助模糊搜索、联想补全(降低用户记忆成本,尤其适合不熟悉数据命名规则的业务用户)。
- 导航与分类清晰度
- 材料是否按业务逻辑(如 “营销数据”“财务数据”“用户数据”)或技术逻辑(如数据源、材料分层)进行结构化分类;
- 导航路径是否简洁(如 “主题域→资料资产→数据表→字段”,避免超过 3 层的深层路径);
- 是否供应 “热门数据”“最近使用数据”“推荐数据”(基于用户角色或使用习惯,减少搜索步骤)。
- 数据资产地图的易用性
- 否直观(如通过图谱展示数据间的关联关系);就是可视化信息资产地图
- 是否协助钻取查看(如点击 “用户 ID” 可关联到涉及该字段的所有表)。
二、内容 “可理解性” 体验:让用户 “看懂内容是什么”
找到数据后,用户需明确 “数据的含义、来源、适用场景”,避免因理解偏差导致素材误用(如将 “订单金额(含税)” 误当作 “订单金额(不含税)”)。核心关注以下内容:
- 元资料的完整性与可读性
- 业务元数据是否完整(如数据表的业务定义、字段含义、统计口径、计算逻辑、适用业务场景);
- 技术元数据是否易懂(如数据源(MySQL/Oracle/Hive)、数据更新频率(T+1 / 实时)、数据分层(ODS/DWD/DWS),需用非技术语言解释,如 “T+1” 标注为 “每日凌晨更新前一天素材”);
- 是否给出 “数据字典”“业务术语表”(统一术语,避免 “同数异名” 或 “同名异数”,如 “用户数” 需明确是 “注册用户数” 还是 “活跃用户数”)。
- 数据血缘的清晰度
- 数据血缘是否可视化(如借助流程图展示数据从 “数据源→ETL 处理→目标表” 的流转过程);
- 是否支持正向 / 反向溯源(正向:看数据流向了哪些下游表;反向:看内容来自哪些上游表,便于定位数据问题根源);
- 否标注关键处理步骤(如 “此处对缺失值进行了均值填充”“此处关联了用户表过滤无效用户”)。就是血缘信息
- 数据示例与说明
- 是否提供数据样例(如展示前 10 条信息,让用户直观了解数据格式、取值范围);
- 是否标注 “注意事项”(如 “该数据不包括线下门店订单”“每月 1 号数据可能延迟更新”)。
三、信息 “质量信任” 体验:让用户 “敢用数据”
用户对数据的信任度是决定数据是否被真正使用的核心 —— 若用户认为数据 “不准、不完整”,即使治理流程再完善,也会抵触使用。核心关注以下内容:
- 资料质量指标的透明化
- 是否展示关键质量指标(如完整性(非空率)、准确性(与基准数据的一致性)、及时性(是否按时更新)、唯一性(无重复值));
- 否有评分或等级(如 “优秀 / 良好 / 合格 / 不合格”,并标注评分标准,如 “非空率≥95% 为优秀”);就是质量指标
- 是否展示历史质量趋势(如近 30 天的数据准确率变化,让用户判断数据质量的稳定性)。
- 数据困难的知情权
- 数据存在问题时(如某字段缺失率突然升高),是否主动通知相关用户(如借助系统消息、邮件);
- 是否说明困难原因、影响范围及修复进度(如 “因数据源系统升级,2024-05-20 的支付数据缺失,预计 2024-05-21 12:00 前修复,暂不影响历史数据使用”)。
- 质量问题的反馈闭环
- 用户发现数据质量困难时,是否有便捷的反馈渠道(如在信息详情页直接点击 “反馈质量问题”,无需跳转多平台);
- 反馈后是否有进度跟踪(如 “已受理→处理中→已修复→用户确认”),并告知用户处理结果。
四、数据 “运用便捷性” 体验:让用户 “易用信息”
解决 “找到、看懂、敢用” 后,需降低用户 “采用资料” 的操作成本,避免因技术门槛或流程繁琐导致用户放弃。核心关注以下内容:
- 素材获取的便捷性
- 是否拥护多种获取方式(如在线查询、下载(Excel/CSV)、API 调用、直接对接 BI 器具(如 Tableau/PowerBI));
- 数据权限申请流程是否高效(如角色匹配的自动授权、方便申请的 “秒批”、繁琐申请的流程可视化(“申请人→部门审批→信息负责人审批”),避免审批流程过长(建议普通权限≤1 个工作日));
- 是否支持 “数据订阅”(如用户订阅每日 / 每周的固定数据报表,自动推送至邮箱或系统,无需重复获取)。
- 材料操作的低门槛化
- 针对非技术用户(如业务运营),是否提供 “零代码 / 低代码” 工具(如可视化查询界面,依据拖拽字段、选择条件生成 SQL,无需手动写代码);
- 否易用(如帮助在线清洗、筛选、聚合,无需下载到本地用 Excel 处理);就是数据处理应用
- 是否提供常用模板(如 “用户活跃率计算模板”“营销 ROI 分析模板”,减少用户重复劳动)。
- 跨器具的集成性
- 数据治理平台是否与用户常用工具打通(如对接企业微信 / 钉钉(消息通知)、对接 BI 工具(直接调用治理后的高质量数据)、对接 OA 系统(权限审批同步));
- 避免 “多框架切换”(如用户在 BI 工具中即可查看数据的元资料和质量信息,无需跳转至资料治理平台)。
五、数据 “流程效率” 体验:让用户 “少等、少跑腿”
数据治理过程中涉及的各类流程(如权限申请、数据问题反馈、元数据维护)的效率,直接影响用户体验 —— 流程越繁琐、耗时越长,用户的抵触情绪越强。核心关注以下内容:
- 流程自动化程度
- 能否通过规则自动结束部分操作(如基于用户角色自动匹配基础内容权限,无需人工审批;基于元信息规则自动标注数据标签,无需手动维护);
- 是否减少 “人工干预” 环节(如轻松的数据质量疑问(如字段名错误)可自动触发修复,复杂问题才流转至人工)。
- 流程耗时的可控性
- 各流程是否有明确的时效承诺(如 “权限申请≤1 个工作日”“资料质量难题反馈≤2 个工作日响应”);
- 是否提供流程进度查询(如用户可实时查看 “权限申请已到素材负责人审批环节,预计 1 小时内完成”);
- 超时流程是否有提醒机制(如对超时未审批的节点,自动提醒审批人)。
- 流程的简洁性
- 避免 “冗余步骤”(如用户申请某张表的查询权限,无需填写无关信息(如数据源 IP、表存储路径),仅需选择表名和权限类型);
- 否清晰(如每个步骤告知用户 “需要做什么”“为什么需”,避免用户因不理解而停滞)。就是流程节点
六、“角色适配” 体验:让不同用户 “用得顺手”
数据治理的用户角色多样(业务用户、分析师、治理专员、IT 工程师),需求差异极大,需避免 “一刀切” 的设计,确保每个角色都能高效完成核心工作。核心关注以下内容:
- 业务用户(如运营、产品)
- 核心需求:高效获取可用数据、生成方便报表、反馈数据问题;
- 体验设计:简化界面(仅展示 “数据搜索、素材详情、权限申请、问题反馈” 核心功能)、提供业务化术语(避免技术术语)、支持一键导出报表。
- 数据分析师
- 核心需求:深度分析数据、关联多表数据、灵活处理数据;
- 体验设计:提供高级查询功能(拥护自定义 SQL、多表关联)、展示完整数据血缘(便于追溯素材逻辑)、协助对接分析工具(如 Jupyter Notebook)。
- 数据治理专员(如内容管理员)
- 核心需求:维护元素材、监控信息质量、处理用户反馈;
- 体验设计:提供批量操作工具(如批量导入元数据、批量更新材料标签)、可视化质量监控面板(如质量问题分布、修复率)、用户反馈工单管理系统(如批量处理同类反馈)。
- IT 工程师(如数据编写)
- 核心需求:对接数据源、部署数据流程、排查技术问题;
- 体验设计:献出 API 接口(便于自动化集成)、展示科技元数据(如数据存储路径、ETL 脚本信息)、协助日志查询(便于排查信息同步问题)。
七、“培训与承受” 体验:让用户 “会用、能用好”
即使软件设计再友好,用户若不了解数据治理的规则、设备的使用方法,仍会遇到障碍。培训与支持是确保用户体验落地的关键保障。核心关注以下内容:
- 入门培训的易获取性
- 是否献出轻量化培训材料(如短视频教程、操作手册、FAQ 文档),且可在平台内直接查看(无需跳转至外部链接);
- 是否针对新用户供应 “引导式操作”(如首次登录时的步骤指引,辅助用户完成 “搜索资料→查看详情→申请权限” 的完整流程)。
- 实时拥护的便捷性
- 是否提供即时沟通渠道(如平台内在线客服、企业微信 / 钉钉群支持),解决用户使用中的突发问题;
- 是否建立 “数据专家库”(如标注各业务域的数据负责人,用户可直接联系专家咨询业务口径问题)。
- 进阶能力的提升
- 是否定期组织内容治理相关培训(如 “数据质量标准解读”“高级查询技巧”);
- 是否分享最佳实践案例(如 “某业务团队通过治理后的素材提升了营销转化率”),增强用户对数据治理价值的认知。
总结:用户体验在数据治理中的核心逻辑
“以用户为中心”,将数据治理从 “技术驱动” 转向 “用户驱动”—— 只有当用户愿意用、能用好治理后的数据,数据治理才能真正构建 “降本增效、驱动决策” 的目标,避免沦为 “技术自嗨”。就是数据治理的最终价值是 “服务业务”,而用户体验是连接 “治理成果” 与 “业务使用” 的桥梁。上述 7 个方面的本质
1.4.3.3度量指标
- 效率类:工单处理时效、查询响应时间(目标≤1 秒)
- 满意度类:NPS(净推荐值)、功能使用率(如 BI 工具使用率≥80%)
浙公网安备 33010602011771号