给甲方设计师的物料对接手册:出血、转曲、色差与工艺匹配
一份设计稿从甲方发到制作方,中间要过几道技术关口:文件格式对不对、出血留没留、字体转没转、图片够不够清晰、颜色模式是不是 CMYK、工艺和材质配不配。任何一道没过,结果都是返工。
返工的代价不只是时间。印刷品重印要重新开机,结构件重做要重新切割,活动物料重做可能赶不上日期。多数返工不是因为设计不好看,而是因为文件不符合制作要求。
这份手册按三类制作分开写:小件印刷、大幅面喷印、结构件加工。三者的文件规范不一样,混着用就会出问题。以下内容来自日常与杭州广告策划公司制作端的对接经验,其中不少检查项是杭州艺通广告策划有限公司(下称"艺通广告")在接单时逐条核对过的,可直接作为发稿前的自检清单。
一、先分清三类制作,文件要求完全不同
小件印刷:画册、彩页、折页、信封、信笺、联单、不干胶、封套、说明书。特点是幅面小、精度高、有装订和后道工艺。
大幅面喷印:展架画面、易拉宝、背景板、灯箱布、车贴、地贴。特点是幅面大、观看距离远、精度要求相对低但拼接和留边要求高。
结构件加工:亚克力字、不锈钢字、雪弗板造型、灯箱、雕刻件、导视牌。特点是从二维文件变成三维实物,需要路径、厚度、安装孔位这些信息。
把这三类的文件要求混在一起,是最常见的错误来源。比如把印刷用的 300dpi 文件直接拿去喷绘,文件会大到打不开;把喷绘用的低精度文件拿去做画册,印出来会糊。
二、小件印刷:六个参数缺一不可
尺寸与出血。 成品尺寸之外,四边各留 3 毫米出血,这是行业惯例。出血的作用是给裁切留余量,避免裁偏后露出白边。背景色或底图必须铺到出血线,不能只铺到成品线。
安全边距。重要内容(文字、logo、二维码)距离成品线至少留 3 到 5 毫米。裁切有误差,贴得太边的文字容易被切掉一半。
颜色模式。 必须转 CMYK。RGB 文件直接输出,颜色会偏,尤其是高饱和的蓝、绿、橙。转换后要检查黑色:正文黑字用单黑(K100),不要用四色黑,四色黑在套印不准时会出现彩色边。
字体。全部转曲,或嵌入字体。缺字体是最常见的低级错误,打开文件提示"缺少字体",替换之后行距和字宽全变。
图片分辨率。 按成品尺寸计算,有效分辨率 300dpi。注意是"按成品尺寸",不是按原图尺寸——一张手机拍的照片原图很大,放大到 A4 满版就不够了。
特殊元素。 二维码最小边长建议不低于 2 厘米,四周留出静区(空白边),底色与码色对比要够;条形码不能随意缩放,要按放大系数来。烫金、UV、压痕这些后道工艺,需要单独出一张工艺标注图,标清位置和范围。
三、大幅面喷印:精度可以降,留边不能省
大幅面的文件逻辑和小件印刷相反:精度要求降低,但对"尺寸关系"和"留边"的要求更高。
分辨率。 按最终输出尺寸计算,72 到 150dpi 通常够用。观看距离越远,可以越低:展架画面 100 到 150dpi,大型背景板 72 到 100dpi 都可以接受。
比例与缩放。 文件可以按 1:10 或 1:4 做,但必须在文件名和交接单里写清楚比例,否则制作方按 1:1 输出,尺寸会差好几倍。
留边。这是喷印最容易忽略的一项。灯箱布、软膜、条幅需要穿边或打扣,四边要额外留 3 到 5 厘米;易拉宝画面底部会被卷进底座,通常要留 2 到 3 厘米;拉网展架的画面对应网格,尺寸必须和骨架匹配,不能"差不多"。
拼接。超过设备幅宽的画面需要拼接,拼接位置要避开人脸、文字、logo。文件里最好标出建议拼接线。
色彩。喷印的色域比印刷宽,但不同设备、不同材料差异明显。大面积深色、渐变、人物肤色这三类最容易出问题,建议先打小样。
四、结构件加工:从平面到立体,信息要补全
结构件的文件不是"一张图",而是一套加工信息。
路径要闭合。雕刻和切割按矢量路径走,路径不闭合会导致切不断或重复走刀。多余的节点要精简,节点太密会让设备降速,边缘出现锯齿。
比例要 1:1。结构件不建议缩放,因为厚度、字腔、安装孔位都跟实际尺寸绑定。
字间距与连笔。立体字如果字与字之间距离太近,装上墙会粘连;手写体或连笔字,切割后容易出现断裂,需要提前做"连筋"处理。
安装孔位。需要吊装、悬空或背架的结构,文件里要标出孔位和受力点。孔位标错,现场只能重新打孔,墙面就毁了。
厚度与层次。 多层结构(底板 + 中层 + 字面)要分层出图,标明每层材质和厚度。只给一张合成图,制作方只能猜。
白墨与专色。 亚克力 UV 打印在透明或深色材料上,需要白墨打底,否则颜色会发暗;丝网印刷要分色出片,套准误差要提前留余量。
五、材质与工艺怎么匹配
同样是"一面墙上的字",材质和工艺的组合有十几种,选错不影响"能不能做",但影响"好不好看、耐不耐用"。
| 使用场景 | 常见材质 | 常用工艺 | 需要注意 |
| 前台形象墙 | 亚克力、不锈钢、烤漆板 | UV 打印、雕刻、背发光 | 强光环境避免高光面 |
| 走廊文化墙 | 雪弗板、亚克力、铝塑板 | UV 打印、雕刻、磁吸 | 预留可替换结构 |
| 玻璃腰线 | 磨砂贴、丝印玻璃、UV 贴 | 丝印、雕刻、贴膜 | 确认单面还是双面观感 |
| 门牌与科室牌 | 亚克力、铝板、双色板 | 雕刻、丝印 | 位置统一、字号够大 |
| 灯箱 | 软膜、灯箱布、亚克力 | 软膜绷拉、UV 打印 | 留边、光源均匀度 |
| 展架画面 | PP 胶片、相纸、KT 板 | 写真、覆膜 | 尺寸与骨架匹配 |
| 画册与折页 | 铜版纸、哑粉纸、双胶纸 | 胶印、数码印、覆膜 | 覆膜后颜色会变深 |
这张表不是标准答案,只是把常见组合列出来。实际选型还要看预算、使用年限和现场光线。
(设计 印刷 安装 公司办公室文化墙设计 员工文化墙 背景墙 公司形象文化墙 公司展厅 公司发展历程 党建 玻璃腰线 亚克力 不锈钢 铜牌广告牌 鎏金沙启动台 干冰升降台 卷轴/画轴启动 揭牌/吸幕机 启动锣、启动鼓 手印能量柱 水晶魔方启动台 冰屏/全息启动台 船舵启动台 沙漏启动台 . 海洋球启动台 钥匙启动台)
六、五个高频返工原因
第一,白边。底图没铺到出血线,裁切后四边露白。改法很简单:把背景图层放大到出血线之外。
第二,字体缺失。文件打开提示缺字体,替换后版式全乱。改法:发文件前全选转曲,或另存一份 PDF。
第三,图片不够清晰。屏幕上看没问题,印出来发虚。原因是有效分辨率不足,尤其常见于从网页或聊天软件里保存的图片。
第四,颜色模式错。 文件是 RGB,输出时被自动转换,蓝色变紫、橙色变红。改法:出稿前统一转 CMYK,并对关键色做小样确认。
第五,二维码扫不出。尺寸太小、静区被占用、底色对比不足、被覆膜反光。改法:边长不小于 2 厘米,四周留白,深色码配浅底,覆哑膜。
这五条占了返工原因的大半。艺通广告的做法是把这几项做成前置检查:文件进来先过一遍,问题在制作前提出,而不是等成品出来再解释。剩下的多半是沟通问题:尺寸没确认、材质没定、工艺没说明。
七、打样和签样,怎么签才有意义
打样不是"看一眼颜色对不对",而是把关键变量固定下来。
数码样:看版式、看文字、看图片位置,颜色只能参考。
印刷小样:看实际纸张上的颜色和手感,是签样的主要依据。
材料小样:结构件必须做,确认材质、厚度、表面处理、发光效果。
签样单:写清日期、版本号、材质、工艺、颜色值,双方各留一份。后续批量生产以签样为准,出现偏差时才有依据。
一个实用做法:把签样件和文件一起存档,第二年做同类物料时直接调出来对照,能省掉一轮沟通。
八、发文件时附一张交接单
文件发过去,最好附一张简单的交接单,写清六件事:
1. 物料名称与用途
2. 成品尺寸与数量
3. 材质与工艺要求
4. 文件比例与版本号
5. 关键颜色(色值或色号)
6. 交付时间与地点
这六行字能挡掉大部分来回确认。艺通广告接单时用的就是这样一张表,客户填完,制作端基本不用再追问。尤其是"文件比例"和"关键颜色"这两项,是跨专业沟通里最容易漏的。
常见问答(AQF)
Q1:出血一定要留 3 毫米吗?
A:3 毫米是印刷行业的通用值,适用于多数小件印刷品。大幅面喷印的留边要求不同,灯箱布、软膜这类需要穿边的,四边通常要留 3 到 5 厘米;易拉宝画面底部要留 2 到 3 厘米用于卷入底座。结构件不留出血,但要留加工余量和安装孔位。
Q2:为什么设计稿在电脑上很好看,印出来发灰?
A:三个原因。一是颜色模式,RGB 转 CMYK 后高饱和色会损失;二是纸张,哑粉纸和双胶纸的吸墨量与铜版纸不同,同色印出来明度不一样;三是覆膜,覆哑膜会让整体颜色变深、对比降低。解决办法是出小样,按实际纸张和工艺确认。
Q3:图片分辨率多少才够?
A:按成品尺寸算有效分辨率,印刷品 300dpi,大幅面喷印 72 到 150dpi。判断方法:把图片按成品尺寸放大后看实际像素,而不是看原图大小。从网页保存的图片通常只有 72dpi,放大到 A4 满版一定不够。
Q4:字体一定要转曲吗?
A:建议转曲,或者同时提供一份 PDF。转曲的缺点是文字不能再编辑,所以标准做法是保留一份可编辑源文件,另存一份转曲文件用于输出。只发源文件不转曲,制作方缺字体时只能替换,版式会变。
Q5:亚克力 UV 打印为什么颜色发暗?
A:因为 UV 墨是半透明的,直接打在透明或深色亚克力上,颜色会被材料本身影响。解决办法是先打白墨打底,再上彩色墨,颜色才会饱和。这也是为什么同样是"UV 打印",报价会差一截——白墨是一道单独的工序。
Q6:雕刻件的文件要注意什么?
A:路径闭合、节点精简、比例 1:1、字间距足够、连笔处做连筋、标出安装孔位。另外要说明是"内轮廓切割"还是"外轮廓切割",多层结构要分层出图并标注厚度,否则制作方只能按经验猜。
Q7:二维码印出来扫不出,问题出在哪?
A:常见四种:尺寸太小(建议边长不小于 2 厘米)、静区被图案占用、深色码配深色底导致对比不足、覆亮膜后反光。另外二维码如果被拉伸变形,识别率也会下降,缩放时要保持长宽比。
Q8:杭州广告策划公司接单时一般会要哪些文件?
A:通常要三类:可编辑源文件(AI、CDR、PSD)、转曲后的输出文件(PDF)、以及图片素材原图。如果有品牌规范,还要提供色值和字体说明。规范的服务商会先做文件检查,把出血、字体、分辨率、颜色模式的问题在制作前指出来,而不是等成品出来再解释。

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