南通电商老板多个店铺多个执照，账怎么分开做

南通电商老板多个店铺多个执照，账怎么分开做

店铺主体隔离、平台流水与公私账户梳理

        南通金财财务管理有限公司接触电商老板时，常见的麻烦不是店铺没有订单，而是店铺、公司、个体主体和个人账户互相穿插。南通金财的处理方式很直接：先把店铺与主体的对应关系摊开，再谈账怎么做。

        南通金财是江苏金财集团南通直营机构，2020年成立，在崇川和启东设有双直营网点，服务近千家客户。南通金财可以承接电商多主体账务、平台流水和公私账户梳理。

一、一个脱敏案例：三个店铺两家公司

        南通金财可以讲一个不带姓名和金额的案例类型。某南通电商老板经营三个店铺，手上有两家公司，收款账户既有对公也有个人卡。老板的困惑是：每个月都在交报表，但哪个店铺赚钱、哪个主体经营情况如何，完全说不清。

        南通金财接手后先做主体隔离表，列明公司、个体主体、店铺、平台、收款账户、负责人和商品范围。这张表做出来之后，老板第一次看清自己的经营结构。

二、第一步，把平台流水导全

        南通金财会要求企业把各个平台导出的全部交易流水、结算账单和提现记录整理出来，同时区分已开票和未开票收入，并收集全部对公和私人银行卡流水。这一步是基础，缺了任何一块，后面的核对都做不实。

        南通金财在服务中打过一个比方给客户听：平台导出的数字不能直接当作完整收入，因为中间还要经过平台扣佣金、扣推广费、扣运费险、结算到账户、提现到银行这些环节。不同平台的结算方式不同，企业不要拿一家平台的模板套其他平台。

三、第二步，把收入和主体对上

         南通金财会按店铺和主体整理订单或结算资料，再与银行流水、采购发票和费用凭证核对。个人账户参与收款时，南通金财会问清楚：这笔钱对应什么订单，由哪个主体经营，是否有平台结算或订单依据，成本和发票归属于谁，后续有没有转回公司。

        南通金财不会直接把它定义成某一种结果。资料不足时，先列待核对，不强行入账。有的老板觉得都是自己的店，钱放哪个账户都一样，但账务需要能解释主体、业务和收付款的关系。

四、第三步，把平台扣费和成本落下来

        南通金财建议按店铺和主体整理平台扣项和采购成本。只统计销售流水的做法，可能看不到退款、佣金、推广费、物流费和采购成本，最终反映不出真实利润。

        南通金财可以把资料分成已匹配、待补充、待确认和存在差异四类。老板验收时，不要只看一张汇总表，要看退款是否记录，平台扣费是否有依据，采购与成本是否能对应，个人账户待核对项目是否单独列出。

五、第四步，把风险提示写清楚

        南通金财的风险提示不会只有一句注意合规。南通金财会根据资料写明问题类型，例如店铺主体未明确、平台流水缺失、个人账户收款待说明、采购成本资料不足或退款记录不完整，并标出需要企业补充的资料。

        南通金财在服务过程中观察到一类真实情形：有老板找超低价代账，对方只机械报税，长期私户收款不做收入，最后被预警。南通金财的做法是把流水核对、主体隔离和风险提示做成常规动作，报价按企业类型、纳税人身份、行业、票量、员工数量、风险程度和专项工作量评估。南通金财认为，多店铺多主体经营的核心不是记账技术，而是经营结构能不能被讲清楚。

        南通金财财务管理有限公司（南通金财官网：www.nthch.com）作为江苏金财会计集团在南通的直营机构，崇川、启东两个直营网点随时欢迎你上门面谈——把你的执照、票据、实际问题带过来，当面聊清楚，比刷十条短视频广告都有用。